Come gestire l'inventario su più mercati con Hive

Sapere come gestire al meglio un inventario è una delle sfide più importanti e fondamentali legate alla gestione di un brand D2C. Per questo è essenziale conoscere alcuni dei principali aspetti legati a questo tema, da cui dipendono elementi cruciali per lo sviluppo di un'attività in nuovi mercati o nell'ambito di una più ampia strategia multicanale. Vediamoli insieme.

Cosa significa gestire un inventario

L'inventario è il registro completo e dettagliato di tutti gli articoli appartenenti a un'azienda, conservati all'interno di uno specifico magazzino o centro logistico di proprietà dell'azienda stessa o affidati a un partner esterno, come un fornitore 3PL (logistica di terzi). Si tratta di una risorsa fondamentale per tenere traccia dei livelli di inventario, della presenza di articoli specifici e della capacità di gestire gli ordini relativi nel più breve tempo possibile. Per questi motivi, la gestione di un inventario comporta una serie di responsabilità, tra cui:

• Assicurarsi che gli articoli di un lotto siano conservati correttamente, ad esempio rispettando la data di scadenza nel caso di prodotti deperibili;
• Evitare ogni possibile errore legato alla categorizzazione degli elementi, sia da parte dell'uomo sia eventualmente da parte del sistema;
• Tenere un conteggio accurato e coerente di tutto l'inventario che tenga conto di eventualità quali furto, perdita o sostituzione;
• Eliminare tutte le possibili incongruenze che possono verificarsi nell'inventario, identificandone tempestivamente le cause e i modi per risolverle.
  

Tipi di inventario

Esistono diversi tipi di inventario, che possono essere utilizzati dalle aziende in base alle loro esigenze:

• Inventario annuale: di solito si svolge all'inizio dell'anno (i primi giorni di gennaio) durante il periodo di chiusura per le festività. È ideale per le piccole imprese;
• Inventario rotante: viene attivato ciclicamente ogni due o tre mesi, senza bisogno di chiusure straordinarie;
• Inventario permanente: di fatto, non viene mai interrotto, poiché è condotto attraverso un software specifico in grado di catalogare automaticamente ogni nuova referenza o, al contrario, l'esaurimento di uno o più stock specifici.

Come fare l'inventario

Una volta scelto il tipo di inventario che fa al caso tuo, dovrai scegliere la metodologia con cui realizzarlo: ad esempio, tramite lettore di codici a barre, lettori di tag RFID (acronimo di Radio Frequency IDentification) o utilizzando fogli di calcolo come Excel. Esiste anche la possibilità di utilizzare il buon vecchio registro cartaceo, che però è soggetto a errori umani e difficile da applicare nel caso di aziende che gestiscono un numero elevato di referenze. 

In sintesi, ecco le principali metodologie per la realizzazione dell'inventario:

• Registro cartaceo;
• Inventario con Excel;
• Software (Warehouse Management System, detto anche WMS);
• Lettore di codici a barre;
• Lettore di tag RFID.
  

Uno scenario chiave da considerare quando si pensa di fare l'inventario è l'obiettivo finale a cui è legato, ad esempio la possibilità di espandersi in nuovi mercati o, se questo è già avvenuto, il modo migliore per gestire un insieme di referenze situate in diversi centri logistici.

Gestisci l'inventario distribuendolo su più mercati

Ci sono molte ragioni per cui gestire il proprio inventario distribuendolo su più mercati può rivelarsi una buona idea. Innanzitutto, avere le proprie referenze "a portata di mano" in centri logistici situati in uno o più paesi di destinazione aiuta a ridurre i costi e i tempi di consegna (ad esempio, rivolgendosi a corrieri locali effettuando spedizioni nazionali), oltre ad aumentare la propria affidabilità e reputazione agli occhi del cliente finale e a ridurre i fattori di rischio esterni che possono impedire forniture regolari, come ad esempio i disastri naturali. 

Inoltre, tale scelta consente di offrire un'esperienza di fatto a chilometro zero anche quando il proprio marchio ha sede all'estero, un elemento fondamentale per qualsiasi azienda e in particolare nell'ambito del D2C. A tal fine, Hive è già presente in Germania, Francia, Italia e presto anche in Spagna e Regno Unito con una rete di centri logistici che consente una gestione efficace dell'inventario verso più punti del territorio europeo.

Ridurre la possibilità di esaurimento delle scorte

Utilizzare il programma Pan EU di Hive significa avere alle spalle la competenza del team di Hive per calcolare la distribuzione ottimale per lo stoccaggio del tuo inventario su più mercati. Il team calcola la distribuzione ottimale per lo stoccaggio dell'inventario su più mercati, utilizzando i dati storici e le informazioni fornite dall'azienda sulle campagne di marketing che potrebbero influenzare la domanda. In questo modo potrai aumentare le tue attività di marketing senza preoccuparti dei livelli delle scorte. In altre parole, Hive si occupa dell'organizzazione dei movimenti fisici dell'inventario, occupandosi di fatto dell'intero processo dall'inizio alla fine.

Se un ordine non può essere evaso dal centro di evasione di quel paese, Hive offre la soluzione migliore. Il team assegnerà gli ordini al centro di evasione che rappresenta l'alternativa migliore dal punto di vista dei tempi e dei costi e utilizzerà l'iniezione diretta per spedire gli ordini il più rapidamente possibile. 

Allo stesso modo, se ricevi un ordine da un mercato in cui non hai scorte in magazzino, i tuoi ordini vengono automaticamente instradati verso il miglior centro di evasione in base al prezzo e alla velocità, generando ulteriori risparmi sui tuoi profitti: ad esempio, se utilizzi l'opzione Pan EU in Germania e Francia e stai gestendo un ordine dal Belgio, sarai in grado di risparmiare ulteriori costi anche per quest'ultimo paese.

Consegna in soli due giorni in tutta Europa

Tutti questi fattori, tra cui la riduzione dei costi associati al trasporto delle merci e alla gestione di sedi altrimenti troppo distanti, consentono di ridurre significativamente i tempi di consegna al cliente finale. In altre parole, Hive consente ai marchi D2C che l'hanno scelta come partner 3PL di effettuare consegne in appena 2 giorni lavorativi nei mercati all'interno dell'UE. 

Controllo delle scorte da un'unica fonte

Grazie all'app di Hive, avrai sempre una panoramica trasparente e facilmente comprensibile di tutti i tuoi dati e richieste. Non dovrai più passare da uno strumento all'altro: ti basterà controllare la panoramica degli ordini e delle scorte, richiedere la spedizione di merci e spostare automaticamente gli ordini verso centri di evasione alternativi. Gestisci tutte le tue operazioni e tutti i tuoi mercati da un unico luogo.

Gestisci il tuo inventario con Hive

Gestire l'inventario può essere un compito complesso, soprattutto quando ci si espande su più mercati all'interno dell'Unione Europea. Per questo Hive ti offre la possibilità di gestire i tuoi articoli e SKU distribuendoli a uno o più dei suoi centri logistici situati in tutto il continente. Scopri la nostra offerta logistica e approfitta del nostro software per tenere sotto controllo ogni aspetto del tuo inventario senza mai rischiare di rimanere senza scorte. Richiedi subito un preventivo gratuito.

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