9 fonctionnalités de Hive WMS pour augmenter la productivité de votre entreprise 3PL

Hive WMS : rationalisez la gestion de vos stocks et l'exécution des commandes

Êtes-vous une entreprise 3PL à la recherche d'une solution pour remplir les commandes de manière efficace, précise et dans les délais ? Démarquez-vous des autres 3PL et rationalisez vos opérations d'exécution avec un système de gestion d'entrepôt (Warehouse Management System - WMS). 

Avec un WMS, vous bénéficiez d'une visibilité sur vos opérations quotidiennes et vous gérez votre processus de traitement des commandes, de la gestion des stocks à la préparation et à l'emballage, à la livraison et plus encore. 

Le WMS de Hive est spécialement conçu pour les opérations de e-commerces. Cela signifie qu'il répond aux défis et aux nécessités du fulfillment des marques e-commerce, tels que :

• Gestion efficace des stocks, non seulement pour les UGS, mais aussi pour les prospectus, les autocollants et les matériaux d'emballage. Assurer un suivi précis et la disponibilité de tous les composants nécessaires à l'exécution des commandes.
• Gérez efficacement un large éventail d'UGS et d'articles, y compris de grandes quantités pour certains de vos clients et de plus petites quantités pour d'autres.

Le WMS est continuellement affiné, testé et développé sur la base d'un précieux retour d'information de la part de nos marques de commerce électronique et des associés travaillant dans notre centre d'exécution. 

Dans cet article de blog, nous allons explorer 9 fonctionnalités de Hive WMS pour rationaliser et automatiser vos opérations 3PL :

1. L'expérience utilisateur intuitive est axée sur l'augmentation de la productivité de vos opérations quotidiennes.

2. Points de scannage pour le prélèvement et l'emballage afin d'améliorer la précision et l'efficacité

3. Le "group picking" pour accélérer la vitesse d'exécution

4.Instructions visuelles pour un emballage précis des commandes

5. Fonctionnalité de retour avec un flux d'utilisateurs intuitif

6. Suivi des lots pour une meilleure gestion des stocks

7. Réapprovisionnement automatisé pour vous faire gagner du temps et de l'énergie

8. Kitting standardisé pour l'exactitude des commandes

9. Règles complémentaires automatisées pour faciliter l'exécution des commandes 

9 fonctionnalités du WMS Hive pour améliorer l'efficacité de votre traitement des commandes

1. Une expérience utilisateur intuitive pour augmenter votre productivité

Réduisez le temps consacré à l'intégration des nouveaux préparateurs et emballeurs. Les méthodes traditionnelles d'intégration nécessitent une formation approfondie, impliquant des heures d'instructions avant que votre personnel ne puisse travailler efficacement dans vos centres d'exécution. Ce processus peut entraîner des retards de productivité. 

Résolvez ce problème et stimulez la productivité grâce à l'expérience utilisateur intuitive du WMS de Hive. L'intégration de vos préparateurs de commandes et de vos emballeurs peut être facilement réalisée en 10 minutes grâce à une interface conviviale. 

Dans le WMS de Hive, les associés voient une explosion de confettis sur l'écran à chaque fois qu'ils terminent un certain nombre de prélèvements ou de paquets. Cela favorise le sentiment d'accomplissement, transformant leur travail en une activité amusante et gratifiante.

Vos nouveaux collaborateurs accompliront leurs tâches efficacement et sans retard.

2. Points de scannage pour le prélèvement et l'emballage afin d'améliorer la précision et l'efficacité

Le suivi et la gestion manuels de vos opérations de prélèvement et d'emballage peuvent s'avérer difficiles, en particulier lorsqu'il s'agit de déterminer si la priorité doit être donnée à l'exactitude des commandes ou à l'efficacité. 

Trouvez le bon équilibre entre précision et efficacité grâce aux points de contrôle de l'UGS. 

Avec les lecteurs de codes-barres WMS de Hive, vous pouvez choisir l'approche qui vous convient le mieux, à vous et à vos marques, que vous préfériez.. :

• Renforcer les points de scanning dans les processus de prélèvement et d'emballage afin d'atteindre le plus haut niveau de précision. 
• Optimiser l'efficacité en sautant certains points de scanning. 
• Augmentez la flexibilité en ajustant la méthode de confirmation des articles au niveau de l'UGS, par exemple pour les articles sans code-barres. 

La mise en place de points de lecture permet de réduire les tâches manuelles, car les lecteurs de codes-barres automatisent l'identification des unités de stock, ce qui permet de gagner du temps et d'assurer un suivi précis. 

Les erreurs sont moins nombreuses et les commandes plus précises, ce qui élimine le risque d'erreurs de saisie manuelle des données et améliore la satisfaction des clients. 

Restez informé de l'état d'avancement des commandes et des niveaux de stock grâce aux mises à jour en temps réel des prélèvements et des emballages, ce qui vous permet de surveiller les mouvements de stock et d'assurer un réapprovisionnement efficace.

3. Le "group picking" pour accélérer la vitesse d'exécution

Le prélèvement peut être un processus qui prend du temps : gagnez un temps précieux et augmentez votre vitesse de prélèvement grâce au prélèvement groupé. Le prélèvement groupé consiste à regrouper et à prélever ensemble des envois similaires. Il réduit le temps de marche et améliore donc l'efficacité de la préparation des commandes.

L'utilisation du group picking permet d'augmenter la vitesse de 4 fois par rapport aux méthodes de picking traditionnelles. 

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4.Instructions visuelles pour un emballage précis des commandes

Maintenez une qualité constante dans vos opérations d'emballage grâce à des instructions visuelles claires.

Permettez à votre client de définir des instructions et fournissez des images à vos emballeurs afin de minimiser les erreurs. En proposant des instructions d'emballage, vous permettez aux emballeurs de mieux comprendre leurs tâches. Cela permet d'améliorer la précision de l'emballage et de garantir un processus d'exécution plus rapide. 

La précision de l'emballage augmentera la satisfaction de vos clients et améliorera leur expérience finale.

5. Fonctionnalité de retour avec un flux d'utilisateurs intuitif

Gardez le contrôle et la transparence des articles retournés grâce à une fonction de retour intuitive et facile à utiliser. 

La fonction de retour permet à vos clients de définir des actions de suivi en fonction de l'état de l'article, ce qui garantit que votre personnel suit les étapes correctes et traite les retours plus efficacement.

En comprenant les raisons des retours de produits et en évaluant leur état à l'arrivée dans votre centre d'exécution, vos clients auront le sentiment de contrôler leurs produits et d'en avoir la maîtrise.

Vous pouvez également autoriser le téléchargement de photos des articles retournés. Cela permettra à vos consommateurs de visualiser les produits via l'application Hive, ce qui les aidera à évaluer leur état et à prendre des décisions éclairées concernant les prochaines étapes.

En accélérant le processus de retour, le WMS de Hive réduit les coûts opérationnels associés aux retours.

6. Suivi des lots pour une gestion plus sûre des stocks

Le suivi des lots permet à vos clients de contrôler efficacement l'origine de chaque lot d'UGS, réduisant ainsi le risque d'expéditions inutiles en raison de préoccupations concernant la qualité du produit ou les dates de péremption. Cela garantit des livraisons dans les délais et augmente la satisfaction du client final. 

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7. Réapprovisionnement automatisé pour vous faire gagner du temps et de l'énergie

Les processus de réapprovisionnement manuels peuvent prendre du temps et être sujets à des erreurs. Résolvez ce problème avec le réapprovisionnement automatisé. 

En permettant aux marchands d'annoncer les expéditions de réapprovisionnement et en fournissant un aperçu complet de la mise à jour du statut et des photos des articles, le réapprovisionnement automatisé élimine le besoin de processus de réapprovisionnement manuels qui prennent du temps.

Les rappels de réapprovisionnement automatisés fonctionnent par étapes qui s'alignent sur l'état des stocks de votre commerçant, ce qui lui permet de prendre des mesures rapides sur la base des informations fournies concernant son niveau de stock. 

En simplifiant le processus de réapprovisionnement, le réapprovisionnement automatisé réduit les erreurs et augmente l'efficacité opérationnelle globale.

8. Kitting standardisé pour l'exactitude des commandes

Le kitting est une technique d'exécution des commandes dans laquelle, au lieu de préparer et d'emballer des articles individuels au fur et à mesure de la réception des commandes, deux articles ou plus sont pré-assemblés en kits prêts à être expédiés. 

Le kitting réduit vos coûts d'exécution en transformant un processus de prélèvement multiple en un processus de prélèvement unique. Toutefois, la gestion des kits peut s'avérer difficile, en particulier lorsqu'il s'agit d'une gamme variée de produits et d'emballages. 

La fonction de kitting du WMS de Hive fournit des guides étape par étape et des photos fournies par le client. Ce système efficace améliore la précision du kitting. 

Avec le kitting, vous pouvez revoir les tâches avant leur approbation et demander des éclaircissements à vos clients sur les points ambigus. En obtenant des instructions claires, vous vous assurez que les processus se déroulent sans heurts et vous favorisez un sentiment de confiance entre vous et vos clients.

9. Règles complémentaires automatisées pour l'exécution personnalisée des commandes 

Simplifiez le processus d'exécution des commandes pour vos associés grâce à des règles complémentaires. 

Les règles d'ajout sont un ensemble d'automatismes qui vous permettent d'ajouter certains extras à vos commandes en fonction de variables telles que la destination de la commande, l'heure de la commande ou un SKU spécifique. Vous trouverez plus de détails sur les règles d'ajout dans cet article de blog.

En éliminant les configurations compliquées, les communications inutiles et les erreurs d'emballage, l'utilisation de règles complémentaires permet de gagner du temps et de réduire le gaspillage de ressources.

Grâce aux règles complémentaires, vos clients ont la possibilité de définir leurs propres règles, ce qui élimine le besoin de communication manuelle et garantit que tout changement est automatiquement intégré au processus de prélèvement et d'emballage.

Vous pouvez affiner la stratégie d'insertion (lors de la préparation des commandes ou de l'emballage) afin de trouver l'équilibre parfait entre la précision pour les règles complexes (par exemple, les commandes basées sur la valeur) et l'efficacité pour les règles standard (par exemple, celles qui s'appliquent à chaque commande). 

Traitez automatiquement les articles complémentaires en rupture de stock en fonction des préférences de vos clients. Vos clients choisissent de bloquer l'exécution ou d'ignorer les articles complémentaires lorsqu'ils sont en rupture de stock, ce qui simplifie le processus.

La mise en œuvre des nouvelles règles d'addition et de toute modification prend effet avec un délai d'un jour, ce qui vous laisse amplement le temps de préparer vos stations d'emballage en conséquence.

Augmentez votre productivité en gérant efficacement vos stocks avec le WMS de Hive

Améliorez votre gestion des commandes avec le WMS évolutif et flexible de Hive. En tirant parti des solutions d'exécution sur mesure de Hive, vous pouvez améliorer la précision de votre inventaire et l'efficacité globale de vos processus. De l'optimisation de la vitesse de préparation des commandes à une expérience utilisateur intuitive pour l'embarquement, Hive permet à votre 3PL de rationaliser la gestion de vos stocks. 

Découvrez ici plus d'informations sur les processus d'exécution de Hive ou demandez un devis pour voir comment Hive peut profiter à votre 3PL dès aujourd'hui.