Privacy Policy
Your privacy is important to us at Hive. We respect your privacy regarding any information we may collect from you across our website.
1. Introduction
In the following, we provide information about the collection of personal data when using
● our website https://www.hive.app/
● our profiles in social media.
Personal data is any data that can be related to a specific natural person, such as their name or IP address.
1.1. Contact details
The controller within the meaning of Art. 4 para. 7 EU General Data Protection Regulation (GDPR) is Hive Technologies GmbH, Rosenthaler Straße 36, 10178 Berlin, Germany, email: hi@hive.app. We are legally represented by Oskar Ziegler and Franz Purucker.
Our data protection officer is heyData GmbH, Kantstr. 99, 10627 Berlin, www.heydata.eu, E-Mail: datenschutz@heydata.eu.
1.2. Scope of data processing, processing purposes and legal bases
We detail the scope of data processing, processing purposes and legal bases below. In principle, the following come into consideration as the legal basis for data processing:
● Art. 6 para. 1 s. 1 it. a GDPR serves as our legal basis for processing operations for which we obtain consent.
● Art. 6 para. 1 s. 1 lit. b GDPR is the legal basis insofar as the processing of personal data is necessary for the performance of a contract, e.g. if a site visitor purchases a product from us or we perform a service for him. This legal basis also applies to processing that is necessary for pre-contractual measures, such as in the case of inquiries about our products or services.
● Art. 6 para. 1 s. 1 lit. c GDPR applies if we fulfill a legal obligation by processing personal data, as may be the case, for example, in tax law.
● Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR serves as the legal basis when we can rely on legitimate interests to process personal data, e.g. for cookies that are necessary for the technical operation of our website.
1.3. Data processing outside the EEA
Insofar as we transfer data to service providers or other third parties outside the EEA, the security of the data during the transfer is guaranteed by adequacy decisions of the EU Commission, insofar as they exist (e.g. for Great Britain, Canada and Israel) (Art. 45 para. 3 GDPR).
If no adequacy decision exists (e.g. for the USA), the legal basis for the data transfer are usually, i.e. unless we indicate otherwise, standard contractual clauses. These are a set of rules adopted by the EU Commission and are part of the contract with the respective third party. According to Art. 46 para. 2 lit. b GDPR, they ensure the security of the data transfer. Many of the providers have given contractual guarantees that go beyond the standard contractual clauses to protect the data. These include, for example, guarantees regarding the encryption of data or regarding an obligation on the part of the third party to notify data subjects if law enforcement agencies wish to access the respective data.
1.4. Storage duration
Unless expressly stated in this privacy policy, the data stored by us will be deleted as soon as they are no longer required for their intended purpose and no legal obligations to retain data conflict with the deletion. If the data are not deleted because they are required for other and legally permissible purposes, their processing is restricted, i.e. the data are blocked and not processed for other purposes. This applies, for example, to data that must be retained for commercial or tax law reasons.
1.5. Rights of data subjects
Data subjects have the following rights against us with regard to their personal data:
● Right of access,
● Right to correction or deletion,
● Right to limit processing,
● Right to object to the processing,
● Right to data transferability,
● Right to revoke a given consent at any time.
Data subjects also have the right to complain to a data protection supervisory authority about the processing of their personal data.
1.6. Obligation to provide data
Within the scope of the business or other relationship, customers, prospective customers or third parties need to provide us with personal data that is necessary for the establishment, execution and termination of a business or other relationship or that we are legally obliged to collect. Without this data, we will generally have to refuse to conclude the contract or to provide a service or will no longer be able to perform an existing contract or other relationship.
Mandatory data are marked as such.
1.7. No automatic decision making in individual cases
As a matter of principle, we do not use a fully automated decision-making process in accordance with article 22 GDPR to establish and implement the business or other relationship. Should we use these procedures in individual cases, we will inform of this separately if this is required by law.
1.8. Making contact
When contacting us, e.g. by e-mail or telephone, the data provided to us (e.g. names and e-mail addresses) will be stored by us in order to answer questions. The legal basis for the processing is our legitimate interest (Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR) to answer inquiries directed to us. We delete the data accruing in this context after the storage is no longer necessary or restrict the processing if there are legal retention obligations.
1.9. Customer surveys
From time to time, we conduct customer surveys to get to know our customers and their wishes better. In doing so, we collect the data requested in each case. It is our legitimate interest to get to know our customers and their wishes better, so that the legal basis for the associated data processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit f GDPR. We delete the data when the results of the surveys have been evaluated.
2. Newsletter
Interested parties have the option to subscribe to a free newsletter. We process the data provided during registration exclusively for sending the newsletter. Subscription takes place by selecting the corresponding field on our website, by ticking the corresponding field in a paper document or by another clear action, whereby interested parties declare their consent to the processing of their data, so that the legal basis is Art. 6 para. p. 1 lit. a GDPR. Consent can be revoked at any time, e.g. by clicking the corresponding link in the newsletter or notifying our e-mail address given above. The processing of the data until revocation remains lawful even in the event of revocation.
Based on the consent of the recipients (Art. 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR), we also measure the opening and click-through rate of our newsletters to understand what is relevant for our audience.
We send newsletters with the tool Mailchimp of the provider Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA (privacy policy: https://mailchimp.com/legal/privacy/). The provider processes content, usage, meta/communication data and contact data in the process in the USA.
3. Data processing on our website
3.1. Informative use of our website
During the informative use of the website, i.e. when site visitors do not separately transmit information to us, we collect the personal data that the browser transmits to our server in order to ensure the stability and security of our website. This is our legitimate interest, so that the legal basis is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR.
These data are:
● IP address
● Date and time of the request
● Time zone difference to Greenwich Mean Time (GMT)
● Content of the request (specific page)
● Access status/HTTP status code
● Amount of data transferred in each case
● Website from which the request comes
● Browser
● Operating system and its interface
● Language and version of the browser software.
This data is also stored in log files. They are deleted when their storage is no longer necessary, at the latest after 14 days.
3.2. Web hosting and provision of the website
Our website is hosted by Webflow, Inc. 208 Utah, Suite 210, San Francisco, CA 94103, USA (privacy policy: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy). The provider thereby processes the personal data transmitted via the website, e.g. on content, usage, meta/communication data or contact data. It is our legitimate interest to provide a website, so that the legal basis for data processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR.
3.3. Contact form
When contacting us via the contact form on our website, we store the data requested there and the content of the message.
The legal basis for the processing is our legitimate interest in answering inquiries directed to us. The legal basis for the processing is therefore Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR.
We delete the data accruing in this context after the storage is no longer necessary or restrict the processing if there are legal retention obligations.
3.4. Vacant positions
We publish positions that are vacant in our company on our website, on pages linked to the website or on third-party websites.
The processing of the data provided as part of the application is carried out for the purpose of implementing the application process. Insofar as this is necessary for our decision to establish an employment relationship, the legal basis is Art. 88 para. GDPR in conjunction with Sec. 26 para. 1 of the German Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz). We have marked the data required to carry out the application process accordingly or refer to them. If applicants do not provide this data, we cannot process the application.
Further data is voluntary and not required for an application. If applicants provide further information, the basis is their consent (Art. 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR).
We ask applicants to refrain from providing information on political opinions, religious beliefs and similarly sensitive data in their CV and cover letter. They are not required for an application. If applicants nevertheless provide such information, we cannot prevent their processing as part of the processing of the resume or cover letter. Their processing is then also based on the consent of the applicants (Art. 9 para. 2 lit. a GDPR).
Finally, we process the applicants' data for further application procedures if they have given us their consent to do so. In this case, the legal basis is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR.
We pass on the applicants' data to the responsible employees in the HR department, to our data processors in the area of recruiting and to the employees otherwise involved in the application process.
If we enter into an employment relationship with the applicant following the application process, we delete the data only after the employment relationship has ended. Otherwise, we delete the data no later than six months after rejecting an applicant.
If applicants have given us their consent to use their data for further application procedures as well, we will not delete their data until one year after receiving the application.
3.5. Technically necessary cookies
Our website sets cookies. Cookies are small text files that are stored in the web browser on the end device of a site visitor. Cookies help to make the offer more user-friendly, effective and secure. Insofar as these cookies are necessary for the operation of our website or its functions (hereinafter "Technically Necessary Cookies"), the legal basis for the associated data processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR. We have a legitimate interest in providing customers and other site visitors with a functional website.
Specifically, we set technically necessary cookies for the following purposes:
● Cookies, that remember search terms
3.6. Third parties
3.6.1. Hotjar
We use Hotjar for analytics. The provider is Hotjar Ltd., Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian's, STJ 3141, Malta. The provider processes usage data (e.g. web pages visited, interest in content, access times) and meta/communication data (e.g. device information, IP addresses) in the EU.
The legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR. The processing is based on consent. Data subjects may revoke their consent at any time by contacting us, for example, using the contact details provided in our privacy policy. The revocation does not affect the lawfulness of the processing until the revocation.
We delete the data when the purpose for which it was collected no longer applies. Further information is available in the provider's privacy policy at https://www.hotjar.com/legal/po
licies/privacy/.
3.6.2. LinkedIn Insight Tag
We use LinkedIn Insight Tag for conversion tracking. The provider is LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. The provider processes usage data (e.g. web pages visited, interest in content, access times) and meta/communication data (e.g. device information, IP addresses) in the EU.
The legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR. The processing is based on consent. Data subjects may revoke their consent at any time by contacting us, for example, using the contact details provided in our privacy policy. The revocation does not affect the lawfulness of the processing until the revocation.
The data will be deleted when the purpose for which it was collected no longer applies and there is no obligation to retain it. Further information is available in the provider's privacy policy at https://www.linkedin.com/legal/priva
cy-policy?.
3.6.3. HubSpot
We use HubSpot for customer relationship management. The provider is HubSpot, Inc., 25 1st Street Cambridge, MA 0214, USA. The provider processes usage data (e.g. web pages visited, interest in content, access times), content data (e.g. entries in online forms), and meta/communication data (e.g. device information, IP addresses) in the EU.
The legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR. We have a legitimate interest in managing data in a simple and inexpensive way.
The data will be deleted when the purpose for which it was collected no longer applies and there is no obligation to retain it. Further information is available in the provider's privacy policy at https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.
3.6.4. Matomo
We use Matomo for analytics. The provider is nnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand. The provider processes usage data (e.g. web pages visited, interest in content, access times) and meta/communication data (e.g. device information, IP addresses) in the EU.
The legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR. We have a legitimate interest in getting to know our customers and users and their needs better.
The data is deleted when the purpose for which it was collected no longer applies. Further information is available in the provider's privacy policy at https://matomo.org/privacy-policy/.
3.6.5. Axeptio
We use Axeptio to manage consents. The provider is Axeptio, 5 rue du Général Campredon, 34000 Montpellier, France. The provider processes meta/communication data (e.g. device information, IP addresses) in the EU.
The legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. c DSGVO. The legal basis is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. c GDPR, as the processing is necessary for the fulfillment of a legal obligation to which we are subject.
Further information is available in the provider's privacy policy at https://developers.axeptio.eu/faq/gdpr-and-eprivacy.
3.6.6. Google Webfonts
We use Google Webfonts for fonts on the website. The provider is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. The provider processes meta/communication data (e.g. device information, IP addresses) in the USA.
The legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR. The processing is based on consent. Data subjects may revoke their consent at any time by contacting us, for example, using the contact details provided in our privacy policy. The revocation does not affect the lawfulness of the processing until the revocation.
The legal basis for the transfer to a country outside the EEA are consents.
Further information is available in the provider's privacy policy at https://policies.google.com/privacy?hl=en-US.
3.6.7. Calendly
We use Calendly to schedule appointments. The provider is Calendly LLC, BB&T Tower, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA. The provider processes usage data (e.g. web pages visited, interest in content, access times), contact data (e.g. e-mail addresses, telephone numbers), and master data (e.g. names, addresses) in the USA.
The legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR. The processing is based on consent. Data subjects may revoke their consent at any time by contacting us, for example, using the contact details provided in our privacy policy. The revocation does not affect the lawfulness of the processing until the revocation.
The legal basis for the transfer to a country outside the EEA are standard contractual clauses. The security of the data transferred to the third country (i.e. a country outside the EEA) is guaranteed by standard data protection clauses (Art. 46 para. 2 lit. c GDPR) adopted by the EU Commission in accordance with the examination procedure under Art. 93 para. 2 of the GDPR, which we have agreed to with the provider.
We delete the data when the purpose for which it was collected no longer applies. Further information is available in the provider's privacy policy at https://calendly.com/pages/privacy.
3.6.8. Google Tag Manager
We use Google Tag Manager for analytics and for advertisement. The provider is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. The provider processes usage data (e.g. web pages visited, interest in content, access times) in the USA.
The legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR. The processing is based on consent. Data subjects may revoke their consent at any time by contacting us, for example, using the contact details provided in our privacy policy. The revocation does not affect the lawfulness of the processing until the revocation.
The legal basis for the transfer to a country outside the EEA are standard contractual clauses. The security of the data transferred to the third country (i.e. a country outside the EEA) is guaranteed by standard data protection clauses (Art. 46 para. 2 lit. c GDPR) adopted by the EU Commission in accordance with the examination procedure under Art. 93 para. 2 of the GDPR, which we have agreed to with the provider.
We delete the data when the purpose for which it was collected no longer applies. Further information is available in the provider's privacy policy at https://policies.google.com/privacy?hl=en-US.
3.6.9. Zapier
We use Zapier to automate between applications. The provider is Zapier, Inc., 548 Market St. #62411, San Francisco, CA 94104-5401, USA. The provider processes usage data (e.g. web pages visited, interest in content, access times) and meta/communication data (e.g. device information, IP addresses) in the USA.
The legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR. We have a legitimate interest in easily connecting the applications in our company to optimize the way we work.
The legal basis for the transfer to a country outside the EEA are standard contractual clauses. The security of the data transferred to the third country (i.e. a country outside the EEA) is guaranteed by standard data protection clauses (Art. 46 para. 2 lit. c GDPR) adopted by the EU Commission in accordance with the examination procedure under Art. 93 para. 2 of the GDPR, which we have agreed to with the provider.
We delete the data when the purpose for which it was collected no longer applies. Further information is available in the provider's privacy policy at https://zapier.com/privacy.
3.6.10. Facebook Pixel
We use Facebook Pixel for analytics. The provider is Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. The provider processes usage data (e.g. web pages visited, interest in content, access times) in the USA.
The legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR. The processing is based on consent. Data subjects may revoke their consent at any time by contacting us, for example, using the contact details provided in our privacy policy. The revocation does not affect the lawfulness of the processing until the revocation.
The legal basis for the transfer to a country outside the EEA are standard contractual clauses. The security of the data transferred to the third country (i.e. a country outside the EEA) is guaranteed by standard data protection clauses (Art. 46 para. 2 lit. c GDPR) adopted by the EU Commission in accordance with the examination procedure under Art. 93 para. 2 of the GDPR, which we have agreed to with the provider.
The data will be deleted when the purpose for which it was collected no longer applies and there is no obligation to retain it. Further information is available in the provider's privacy policy at https://www.facebook.com/policy.php.
3.6.11. Google Conversion Tag
We use Google Conversion Tag for conversion tracking. The provider is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. The provider processes usage data (e.g. web pages visited, interest in content, access times) in the USA.
The legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR. The processing is based on consent. Data subjects may revoke their consent at any time by contacting us, for example, using the contact details provided in our privacy policy. The revocation does not affect the lawfulness of the processing until the revocation.
The legal basis for the transfer to a country outside the EEA are standard contractual clauses. The security of the data transferred to the third country (i.e. a country outside the EEA) is guaranteed by standard data protection clauses (Art. 46 para. 2 lit. c GDPR) adopted by the EU Commission in accordance with the examination procedure under Art. 93 para. 2 of the GDPR, which we have agreed to with the provider.
The data will be deleted when the purpose for which it was collected no longer applies and there is no obligation to retain it. Further information is available in the provider's privacy policy at https://policies.google.com/privacy?hl=en https://support.google.com/tagmana
ger/answer/9323295?hl=en&ref_topic=3441532.
3.6.12. Typeform
We use Typeform for quizzes and forms. The provider is Typeform S.L., 163 Carrer de Bac de Roda, Barcelona, Spain. The provider processes content data (e.g. entries in online forms) and meta/communication data (e.g. device information, IP addresses) in the USA.
The legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR. We have a legitimate interest in retrieving information from customers and others in a simple and appealing manner.
The legal basis for the transfer to a country outside the EEA are standard contractual clauses. The security of the data transferred to the third country (i.e. a country outside the EEA) is guaranteed by standard data protection clauses (Art. 46 para. 2 lit. c GDPR) adopted by the EU Commission in accordance with the examination procedure under Art. 93 para. 2 of the GDPR, which we have agreed to with the provider.
The data will be deleted when the purpose for which it was collected no longer applies and there is no obligation to retain it. Further information is available in the provider's privacy policy at https://admin.typeform.com/to/dwk6
gt.
3.6.13. Google Analytics
We use Google Analytics for analytics. The provider is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Dublin, D04e5w5, Ireland. The provider processes usage data (e.g. web pages visited, interest in content, access times) and meta/communication data (e.g. device information, IP addresses) in the USA.
The legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR. The processing is based on consent. Data subjects may revoke their consent at any time by contacting us, for example, using the contact details provided in our privacy policy. The revocation does not affect the lawfulness of the processing until the revocation.
The legal basis for the transfer to a country outside the EEA are standard contractual clauses. The security of the data transferred to the third country (i.e. a country outside the EEA) is guaranteed by standard data protection clauses (Art. 46 para. 2 lit. c GDPR) adopted by the EU Commission in accordance with the examination procedure under Art. 93 para. 2 of the GDPR, which we have agreed to with the provider.
The data will be deleted when the purpose for which it was collected no longer applies and there is no obligation to retain it. Further information is available in the provider's privacy policy at https://policies.google.com/privacy?hl=en-US.
4. Data processing on social media platforms
We are represented in social media networks in order to present our company and our services there. The operators of these networks regularly process their users' data for advertising purposes. Among other things, they create user profiles from their online behavior, which are used, for example, to show advertising on the pages of the networks and elsewhere on the Internet that corresponds to the interests of the users. To this end, the operators of the networks store information on user behavior in cookies on the users' computers. Furthermore, it cannot be ruled out that the operators merge this information with other data. Users can obtain further information and instructions on how to object to processing by the site operators in the data protection declarations of the respective operators listed below. It is also possible that the operators or their servers are located in non-EU countries, so that they process data there. This may result in risks for users, e.g. because it is more difficult to enforce their rights or because government agencies access the data.
If users of the networks contact us via our profiles, we process the data provided to us in order to respond to the inquiries. This is our legitimate interest, so that the legal basis is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR.
4.1. Facebook
We maintain a profile on Facebook. The operator is Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. The privacy policy is available here: https://www.facebook.com/policy.php. A possibility to object to data processing arises via settings for advertisements: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
We are joint controllers for processing the data of visitors to our profile on the basis of an agreement within the meaning of Art. 26 GDPR with Facebook. Facebook explains exactly what data is processed at https://www.facebook.com/legal/ter
ms/information_about_page_insights
_data. Data subjects can exercise their rights both against us and against Facebook. However, according to our agreement with Facebook, we are obliged to forward requests to Facebook. Data subjects will therefore receive a faster response if they contact Facebook directly.
4.2. Instagram
We maintain a profile on Instagram. The operator is Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. The privacy policy is available here: https://help.instagram.com/51952212
5107875.
4.3. LinkedIn
We maintain a profile on LinkedIn. The operator is LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. The privacy policy is available here: https://https://www.linkedin.com/leg
al/privacy-policy?_l=de_DE. One way to object to data processing is via the settings for advertisements: https://www.linkedin.com/psettings/
guest-controls/retargeting-opt-out.
5. Changes to this privacy policy
We reserve the right to change this privacy policy with effect for the future. A current version is always available here.
6. Questions and comments
If you have any questions or comments regarding this privacy policy, please feel free to contact us using the contact information provided above.
Datenschutzerklärung
Stand: 10.07.2020
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● Änderungen dieser Datenschutzerklärung
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● Sie dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben,
● die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
● für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
● dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, wie etwa im Falle der Weitergabe an externe Serviceanbieter, die uns in unserem Geschäftsbetrieb unterstützen.
Unsere Mitarbeiter und Partner sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet.
Datenübermittlungen in Drittländer
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung teilen, kann dies die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) einschließen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, stellen wir stets sicher, dass dort ein adäquates Schutzniveau gewährleistet ist, indem wir – sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist – dafür sorgen, dass zumindest eine der folgenden geeigneten Garantien besteht:
● Übermittlung von personenbezogener Daten in Länder, die nach Ansicht der Europäischer Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten (sog. „Angemessenheitsbeschluss“);
● Verwendung spezieller, von der Europäischen Kommission genehmigter Verträge, welche personenbezogenen Daten denselben Schutz sichern, den sie in dem EWR genießen;
● Übermittlung personenbezogener Daten an eine Einrichtung, die eine gültige „Privacy Shield“-Zertifizierung besitzt, und dadurch ein dem EU Standard ähnliches Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet; oder
● Übermittlung personenbezogener Daten an eine Einrichtung, die verbindliche, interne Datenschutzvorschriften eingeführt hat, die dem EU Schutzniveau für personenbezogene Daten entsprechen.
Speicherdauer, Löschung von personenbezogenen Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Ihre Rechte
Ihnen stehen verschiedene Rechte in Bezug auf Daten zu, die Ihre Person betreffen. Sie haben ein Recht, auf Anfrage unentgeltlich Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten und ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ob und inwieweit diese Rechte im Einzelfall vorliegen und welche Bedingungen eingreifen, ergibt sich aus der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz. Nach der DSGVO steht Ihnen zudem grundsätzlich ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Im Übrigen gilt, dass im Fall der Erteilung Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann.
Sollten Sie Fragen, Kommentare oder Anfragen bezüglich der Erhebung, Verarbeitung, Nutzung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte an hi@hive-logistics.com
Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Unternehmens befindet.
Datensicherheit
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Webseite eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Webseite übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.
Im Rahmen des Hostings werden sämtliche im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Webseite zu verarbeitenden Daten gespeichert. Dies ist notwendig, um den Betrieb der Webseite zu ermöglichen. Die Daten verarbeiten wir entsprechend auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Zur Bereitstellung unseres Services nutzen wir Dienste von Webhosting-Anbietern, denen wir die oben genannten Daten übermitteln.
Kontaktformular
Per Kontaktformular übermittelte Daten werden einschließlich Ihrer Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Über das Kontaktformular übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere Aufbewahrungsfristen - bleiben unberührt.
Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Einige Cookies sind “Session-Cookies.” Solche Cookies werden nach Ende Ihrer Sitzung von selbst gelöscht. Hingegen bleiben andere Cookies auf Ihrem Endgerät bestehen, bis Sie diese selbst löschen. Solche Cookies helfen uns, Sie bei Rückkehr auf unserer Webseite wiederzuerkennen.In den Betriebssystemeinstellungen Ihres Geräts finden Sie die Möglichkeit zur Deaktivierung von Cookies. Die Deaktivierung von Cookies kann eine eingeschränkte Funktionalität unserer Webseite zur Folge haben.
Das Setzen von Cookies, die zur Ausübung elektronischer Kommunikationsvorgänge oder der Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen notwendig sind, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser Webseite haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und reibungslosen Bereitstellung unserer Dienste. Sofern die Setzung anderer Cookies (z.B. für Analyse-Funktionen) erfolgt, werden diese in dieser Datenschutzerklärung separat behandelt.
Auftragsverarbeiter
Amazon AWS
Die Server erheben und speichern automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser beim Besuch der Webseite automatisch übermittelt. Die gespeicherten Informationen sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL- Hostname des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Webseite – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Der Standort des Servers der Webseite liegt geografisch in Deutschland.
Amazon PartnerNet
Wir nutzen auf unserer Webseite das Amazon-Partnerprogramm PartnerNet von Amazon EU S.à.r.l, 5 Rue Plaetis, L-2338 Luxembourg, Luxemburg (nachfolgend: Amazon genannt). Darüber wird Werbung geschaltet, bei der Sie beim Anklicken auf die unterschiedlichen Internetseiten der Amazon-Gruppe, insbesondere Amazon.co.uk, Local.Amazon.co.uk, Amazon.de, Amazon.fr,Amazon.it, Amazon.es. und BuyVIP.com weitergeleitet werden. Amazon setzt dabei ein Cookie auf Ihrem Computer. Es können dadurch personenbezogene Daten gespeichert und ausgewertet werden, vor allem die Aktivität des Nutzers (Insbesondere welche Seiten besucht worden sind und auf welche Elemente geklickt worden ist), Geräte- und Browserinformationen (Insbesondere die IP-Adresse und das Betriebssystem), Daten über die angezeigten Werbeanzeigen (Insbesondere welche Werbeanzeigen dargestellt wurden und ob der Nutzer darauf geklickt hat) und auch Daten von Werbepartnern (Insbesondere pseudonymisierte Nutzer-IDs).Wenn Sie eine Einzelseite unserer Webseite aufrufen, auf der wir den Dienst von Amazon nutzen, wird Ihr Internetbrowser veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-Werbung und der Abrechnung von Provisionen an Amazon zu übermitteln. Amazon erhält dabei Kenntnis über personenbezogene Daten, die dazu dienen, die Herkunft von bei Amazon eingehenden Bestellungen nachzuvollziehen. Mittels dieses Verfahren kann Amazon nachvollziehen, dass Sie einen Partnerlink auf unserer Webseite angeklickt haben. Weitere Informationen zur Erhebung und Speicherung der Daten durch Amazon erhalten Sie hier.
https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=201909010
Wir nutzen den Dienst von Amazon, um Werbeeinnahmen generieren zu können und um eine Provisionsabrechnung zu ermöglichen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f. DSGVO
Ihre persönlichen Informationen werden solange gespeichert, wie dies erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen oder wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist, z.B. für Steuer- und Buchhaltungszwecke.
Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Amazon verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies von Drittanbietern auf Ihrem Computer unterbinden, die "Do Not Track"-Funktion eines unterstützenden Browsers nutzen, die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Script-Blocker wie z.B. NoScript (www.noscript.net) oder Ghostery (www.ghostery.com) in Ihrem Browser installieren.Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Amazon finden Sie unter: https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=201909010
Zudem hat Amazon sich dem zwischen der Europäischen Union und den USA geschlosse-nen Privacy-Shield-Abkommen unterworfen und sich zertifiziert. Dadurch verpflichtet sich Amazon, die Standards und Vorschriften des europäischen Datenschutzrechts einzuhalten. Nähere Informationen können Sie dem nachfolgend verlinkten Eintrag entnehmen:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TOWQAA4&status=Active
Calendly
Diese Webseite nutzt Calendly.com für die angebotene Online-Terminvereinbarung. Diese Seite bietet eine externe Plattform für die Vereinbarung von Terminen. Über ein Skript ist die Terminvereinbarung im Quelltext auf unserer Webseite integriert. Mit der Nutzung der Terminvereinbarung nutzen Sie automatisch die Dienste von Calendly.com. Dort werden Daten übertragen die zur Sicherheit und Dokumentation von teambay dienen. Zu den gesammelten Daten gehören: Name, IP-Adresse zur Zeit der Terminvereinbarung, vereinbartes Datum und vereinbarte Uhrzeit. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und dienen nur der Administration und Organisation der Termine sowie für interne Statistiken. Mit der Nutzung der Terminvereinbarung stimmen Sie zu, dass Sie damit einverstanden sind. Hier finden Sie weitere Informationen von Calendly.com. Bitte lesen Sie diese unbedingt. Beachten Sie aber, dass die Seite nur auf Englisch verfügbar ist: https://calendly.com/pages/privacy
Calenso
Terminvereinbarung via Calenso: Zur Vereinbarung von Terminen verwenden wir den externen Anbieter Calenso. Es handelt sich dabei ein Unternehmen mit Sitz in der Schweiz. Zur Terminvereinbarung speichern wir Ihren Namen und Ihre Emailadresse sowie die vereinbarten Termine. Sie müssen zur Terminvereinbarung kein Benutzerkonto einrichten. Sie können die Löschung Ihrer Daten jederzeit beantragen. Wir haben uns bewußt für einen Anbieter aus der Schweiz entschieden, der die Richtlinien der DSVGO einhält. Mehr zu den Datenschutz Richtlinien von Calenso finden Sie hier: https://www.calenso.com/datenschutz/
Facebook wird betrieben von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Wenn Sie beim Besuch unserer Website zugleich auf der Website der Facebook Ireland Ltd. eingeloggt sind, kann die Facebook Ireland Ltd. erkennen, dass Sie unsere Website besucht haben. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die Facebook Ireland Ltd. sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen (www.facebook.com/about/privacy/) der Facebook Ireland Ltd. Sie können selber Einstellungen zu den Werbeanzeigen bei Facebook vornehmen (https://www.facebook.com/settings?tab=ads). Unter anderem über die folgenden Links zu Seiten von Drittanbietern können Sie die Erfassung von Daten verhindern (Opt-Out): NAI – http://optout.networkadvertising.org/ oder EDAA http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/.
FullStory
Diese Webseite nutzt Fullstory, ein Webseitenanalysedienst der Fullstory Inc., 818 Marietta Street, Atlanta, GA 30318, USA. Fullstory zeichnet das Nutzerverhalten auf unserer Webseite auf. Die Aufzeichnungen von Besuchersitzungen ermöglichen es dem Betreiber der Seite, diese zu analysieren und anschließend die Webseitenerfahrung für Besucher zu verbessern. Fullstory speichert und sammelt Daten in anonymisierter Form mithilfe von Cookies. Das Tracking (d.h. die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf die Nutzung der Website bezogenen Daten) kann jederzeit deaktiviert werden. Bitte folgen Sie hierzu der Anleitung auf https://www.fullstory.com/optout.
Gmail, Google Drive etc.
"Für die Erstellung und Durchführung von Kundenumfragen und Nutzerumfragen zur Verbesserung unserer Angebote und Leistungen verwenden wir Google Forms. Die mit einem Google Forms Formular erhobenen Daten werden auf einem von Google für uns bereitgestellten Cloud Speicher, „Google Drive“, gespeichert. Weiterhin erheben wir auch Daten und Dateien, die Sie über andere Formulare hochladen können, die ebenfalls in Google Drive gespeichert werden.
Nähere Informationen über die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit GoogleForms und Google Drive können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ Weitergehende Anleitung zum Verwalten der eigenen Daten imZusammenhang mit Google-Produkten finden Sie auf der von Google betriebenen Seite https://www.dataliberation.org/."
Google Analytics
Wir verwenden Google Analytics, um die Website-Nutzung zu analysieren. Die daraus gewonnenen Daten werden genutzt, um unsere Website sowie Werbemaßnahmen zu optimieren.
Google Analytics ist ein Webanalysedienst, der von Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States) betrieben und bereitgestellt wird. Google verarbeitet die Daten zur Website-Nutzung in unserem Auftrag und verpflichtet sich vertraglich zu Maßnahmen, um die Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten.
Während Ihres Website-Besuchs werden u.a. folgende Daten aufgezeichnet:
- Aufgerufene Seiten
- Die Erreichung von ""Website-Zielen"" (z.B. Kontaktanfragen und Newsletter-Anmeldungen)
- Ihr Verhalten auf den Seiten (beispielsweise Klicks, Scroll-Verhalten und Verweildauer)
- Ihr ungefährer Standort (Land und Stadt)
- Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form, sodass keine eindeutige Zuordnung möglich ist)
- Technische Informationen wie Browser, Internetanbieter, Endgerät und Bildschirmauflösung- Herkunftsquelle Ihres Besuchs (d.h. über welche Website bzw. über welches Werbemittel Sie zu uns gekommen sind)
Diese Daten werden an einen Server von Google in den USA übertragen. Google beachtet dabei die Datenschutzbestimmungen des „EU-US Privacy Shield“-Abkommens.
Google Analytics speichert Cookies in Ihrem Webbrowser für die Dauer von zwei Jahren seit Ihrem letzten Besuch. Diese Cookies enthaltene eine zufallsgenerierte User-ID, mit der Sie bei zukünftigen Website-Besuchen wiedererkannt werden können.
Die aufgezeichneten Daten werden zusammen mit der zufallsgenerierten User-ID gespeichert, was die Auswertung pseudonymer Nutzerprofile ermöglicht. Diese nutzerbezogenen Daten werden automatisch nach 14 Monaten gelöscht. Sonstige Daten bleiben in aggregierter Form unbefristet gespeichert.
Sollten Sie mit der Erfassung nicht einverstanden sein, können Sie diese mit der einmaligen Installation eines Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics unterbinden.
GSuite & Google Cloud
Google bieten seinen Kunden Funktionen und vertraglicheVerpflichtungen, die mit dem Ziel entwickelt wurden, die EU-Datenschutzanforderungen und die Datenschutzempfehlungen der Artikel-29-Datenschutzgruppe zu erfüllen. Die G Suite bietet EU-Modellvertragsklauseln und einen Zusatz zur Datenverarbeitung. Außerdem wurde bescheinigt, dassdie G Suite in Einklang mit den Sicherheitsgrundsätzen der britischen Regierung “OFFICIAL” (einschließlich “OFFICIAL –SENSITIVE”) steht und entsprechend verwendet werden darf.
Shopify
Für den Betrieb unseres Online-Shops nutzen wir Shopify, einen Dienst der Shopify Inc., 126 York Street, Suite 200, Ottawa, ON, Kanada, K1N 5T5. Shopify stellt eine E-Commerce-Plattform zur Verfügung, über die wir unsere Waren zum Verkauf anbieten. Die im Rahmen des Bestellprozesses angegebenen Daten werden auf einem Server von Shopify in den USA gespeichert. Nähere Informationen ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen von Shopify unter http://www.shopify.com/legal/privacy.
Zoom
Für Kundengespräche und Beratung nutzen wir "zoom". Ein Tool der Zoom Video Communications Inc. , 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, Vereinigte Staaten von Amerika.
Zoom ist als US-Dienstleister unter dem EU-U.S. Privacy Shield zertifiziert. Rechtsgrundlage für die Nutzung von „zoom“ ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen
Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten von Zoom finden Sie unter https://zoom.us/de-de/privacy.html.
Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist,
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
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Static and dynamic content editing
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