COGS : Coût des marchandises vendues pour le commerce électronique

La fixation des prix peut être un défi, même pour les marques de commerce électronique les plus établies. Il y a beaucoup de choses à prendre en compte. La question est de savoir comment fixer des prix suffisamment élevés pour que votre marque de commerce électronique soit rentable, mais suffisamment compétitifs pour que les clients y voient une valeur ajoutée et continuent d'acheter chez vous. 

C'est pourquoi l'utilisation de la formule du coût des marchandises vendues (COGS) est essentielle lorsqu'il s'agit de fixer vos prix. Mais qu'est-ce que le COGS et comment est-il calculé ?

Qu'est-ce que le coût des marchandises vendues ? Définition du coût des marchandises vendues

Le coût des marchandises vendues est une formule utilisée pour déterminer le coût de production ou d'acquisition des produits que vous vendez. Cette formule ne peut être utilisée que par les entreprises qui créent des produits, y compris des produits numériques.

Le COGS comprend les dépenses directes de matériel et de main-d'œuvre nécessaires à la production des produits que vous vendez, et ne doit pas être confondu avec les dépenses indirectes - nous y reviendrons plus tard.

La formule du coût des marchandises vendues est essentielle pour déterminer la rentabilité de votre entreprise. Si vous vendez des articles à un prix inférieur au coût des marchandises vendues, vous ne gagnez pas d'argent. 

Pourquoi le coût des marchandises vendues est-il important dans le commerce électronique ?

• Aide à déterminer la marge brute
• Un bon numéro pour les investisseurs
• Aide à la prise de décision et à l'efficacité
• Estimez votre résultat net

La formule du coût des marchandises vendues est largement utilisée par divers secteurs industriels, dont le commerce électronique. Lorsque nous disons qu'elle est essentielle pour les entreprises de commerce électronique, nous n'exagérons pas. Elle est essentielle dans plusieurs domaines de votre activité :

• Détermination de la marge brute
• Démontrer la rentabilité aux investisseurs et aux actionnaires
• Prendre des décisions et améliorer l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement
• Estimation du résultat net

Dans le domaine du commerce électronique en particulier, la frontière est mince entre la sous-facturation et la surfacturation. C'est pourquoi le coût de revient doit être au cœur de votre stratégie de tarification en matière de commerce électronique. Des données précises sur les coûts de revient vous permettront de fixer le prix de vos produits de manière stratégique et de comprendre vos performances financières. 

Si vous cherchez à investir, par exemple, les investisseurs voudront savoir si votre entreprise de commerce électronique est rentable. Combien de temps faudra-t-il pour récupérer mon investissement ? L'entreprise est-elle évolutive ? La formule COGS vous aidera à présenter vos chiffres aux investisseurs.

Au quotidien, les données sur les coûts de revient vous aideront à prendre des décisions stratégiques. Par exemple, si vous identifiez des inefficacités de coûts dans la production ou l'acquisition de matériaux pour fabriquer vos produits, vous pouvez procéder à des ajustements, économiser de l'argent et améliorer la rentabilité dans le processus. L'objectif est de maintenir vos coûts de production à un niveau bas. Plus ils sont élevés, plus vos marges bénéficiaires sont faibles.

Quelle est la différence entre les coûts de production et les dépenses ?

Le coût des marchandises vendues ne concerne que l'argent dépensé pour l'acquisition ou la fabrication des produits que vous vendez au cours d'une période donnée. En tant que commerçant en ligne, si vous achetez votre stock auprès d'un tiers, votre coût des marchandises vendues est égal aux coûts associés à l'obtention de ce stock.

Si vous fabriquez vos propres produits, vos coûts de production se rapportent au coût de fabrication de vos produits - par exemple le coût des matières premières et de la main-d'œuvre.

Vos dépenses comprennent tous les autres coûts liés à l'exploitation de votre entreprise, tels que les services publics, les frais généraux, les ventes et le marketing, etc.

Qu'est-ce qui est inclus dans le coût des marchandises vendues ?

Supposons que vous soyez une marque de commerce électronique qui vend des produits cosmétiques:

• Les ingrédients bruts qui entrent dans la composition de votre produit

Que vous fassiez formuler votre produit ou que vous le fabriquiez vous-même, ou qu'il y ait un coût lié à l'achat d'une formule existante, ce coût est inclus dans vos frais de vente et d'administration.

• Machines et équipements

Toutes les machines et tous les équipements utilisés pour formuler et emballer vos produits sont pris en compte dans votre COGS.

• Main-d'œuvre pour la conception, la fabrication et les essais

Le travail nécessaire pour formuler, fabriquer et tester vos produits, concevoir votre emballage et produire vos étiquettes relève des coûts de production.

• L'emballage

Si vous emballez vos produits cosmétiques dans des bouteilles, des pots, des tubes ou un autre type de contenant, ainsi que dans tout autre emballage externe (boîte ou sac, par exemple), ces éléments sont inclus dans vos coûts de production.

• Étiquetage et impression

Les coûts d'étiquetage et d'impression liés à l'étiquetage ou à l'impression de l'emballage extérieur et des encarts - comme les instructions sur l'utilisation du produit - sont distincts des coûts de l'emballage brut.

Qu'est-ce qui n'est pas inclus dans le coût des marchandises vendues ?

Le coût des marchandises vendues est souvent confondu avec les coûts et dépenses d'exploitation. Pour vous aider à faire la différence, voici ce qui n'est pas inclus dans le COGS :

• Frais de marketing

Les coûts associés à la promotion de votre marque et de vos produits par le biais de divers canaux de commercialisation ne sont pas pris en compte dans vos frais de vente.

• Frais généraux

Les dépenses courantes de l'entreprise qui ne peuvent être attribuées à une activité spécifique sont considérées comme des frais généraux. Il s'agit notamment du loyer, des services publics, de l'assurance, etc. Peu importe que vos frais généraux soient fixes, variables ou semi-variables, ils ne sont pas pris en compte dans le calcul de vos coûts de production.

• Paiements

Si les coûts de main-d'œuvre directement liés à la fabrication ou à l'acquisition d'un produit peuvent être inclus dans les coûts de production, l'ensemble de la masse salariale n'est pas pris en compte dans les coûts de production.

• Frais de livraison et de distribution

Le coût de la livraison des produits aux clients est également exclu du COGS.

De nombreux autres éléments ne sont pas inclus dans les coûts de production. En règle générale, tous les coûts qui ne sont pas directement directement associés à la fabrication ou à l'acquisition de vos produits ne seront pas inclus dans le coût des marchandises vendues.

Comment calculer le coût des marchandises vendues : la formule COGS

Le coût des marchandises vendues peut être calculé à l'aide de cette formule :

Stock initial + achats - stock final = COGS.

La formule représente le coût total des stocks vendus et se calcule en additionnant les coûts variables des matériaux, de la main-d'œuvre et des frais généraux associés à chaque unité de stock vendue.

Ne confondez pas les deux : qu'est-ce que le coût des ventes ?

Le coût des marchandises vendues est souvent confondu avec le coût des ventes. Bien que les deux soient souvent utilisés à tort de manière interchangeable, il existe des différences.

Rappelons que le COGS se réfère spécifiquement aux coûts d'une entreprise pour fabriquer des produits à partir de pièces ou de matières premières ou pour acquérir un produit. Le coût des ventes est le coût total de la création par une entreprise de biens ou de services destinés à être achetés.

Voici d'autres différences essentielles entre le coût des marchandises et le coût des ventes :

1. Apparition dans le compte de résultat

Dans un compte de résultat, le coût des ventes et le coût des produits vendus apparaissent à des endroits différents. Le coût des ventes figure après le chiffre d'affaires, tandis que le coût des ventes est inclus juste avant le bénéfice d'exploitation sur le chiffre d'affaires d'exploitation.

2. Total des coûts

Le coût des ventes est toujours supérieur au coût de revient, car le coût des ventes inclut les coûts supplémentaires, alors que le coût de revient se concentre sur les coûts directs de l'entreprise.

3. Calculs

Le calcul du COGS reflète le nombre de biens fabriqués par une entreprise. Le calcul du coût des ventes indique le nombre de biens vendus.

4. Déductions fiscales

Les frais de vente peuvent être déduits des recettes brutes d'une entreprise pour déterminer le bénéfice brut annuel de l'entreprise, alors que le coût des ventes n'est pas déductible. Si la déduction des frais de vente et d'autres dépenses de l'entreprise permet d'augmenter les déductions fiscales, elle peut aussi réduire les bénéfices de l'entreprise.

S'assurer que les calculs des coûts de production sont exacts

Pour que la formule du COGS fonctionne pour votre entreprise de commerce électronique, vous devez vous assurer que vous disposez de données correctes et propres. Le COGS ne peut pas tenir compte des variations de stock, ce qui peut fausser vos calculs si les données sont erronées au départ.

La valeur et la précision de votre COGS varient en fonction de la méthode comptable utilisée pour calculer votre coût des marchandises vendues. Pour que le COGS fonctionne dans la pratique, vous devez adopter une approche claire et cohérente de l'évaluation de vos stocks et de la comptabilisation de vos coûts.

Si vous êtes une nouvelle entreprise de commerce électronique, vous pouvez calculer la valeur de votre stock soit en fonction de son prix d'achat, soit en utilisant la formule du coût de revient que nous vous avons présentée précédemment. Si vous utilisez la formule du coût de revient, la valeur de votre stock de départ sera nulle.

Si vous êtes une entreprise de commerce électronique bien établie, la valeur de votre stock initial sera la même que la valeur de votre stock final de l'année précédente.

Méthodes de calcul des coûts de production : comment les méthodes d'entreposage peuvent-elles influer sur les coûts de production ?

Pour vous aider à calculer avec précision vos coûts de production, essayez les méthodes suivantes :

FIFO (premier entré, premier sorti)

L'entreposage FIFO a une incidence sur le calcul du coût des marchandises vendues car il suppose que les articles les plus anciens sont vendus en premier. Cela signifie que le coût des marchandises vendues reflétera le coût des articles les plus anciens, qui peuvent avoir été achetés à un prix inférieur à celui des articles plus récents.

Pour calculer la valeur FIFO de votre stock et de votre COGS, vous devez :

Calculez le coût des articles les plus anciens de votre inventaire, puis divisez le coût par le nombre total d'unités achetées.

Ce calcul vous donnera le coût unitaire FIFO par article, que vous pourrez ensuite utiliser pour calculer votre coût de revient et la valeur de votre stock restant.

LIFO (dernier entré, premier sorti)

L'entreposage LIFO a une incidence sur le calcul du coût des marchandises vendues car il suppose que les articles les plus récents sont vendus en premier. Cela signifie que le coût des marchandises vendues reflète le coût des articles les plus récents, qui peuvent avoir été achetés à un prix plus élevé que les articles plus anciens. 

WAC (coût moyen pondéré)

L'entreposage WAC a un impact sur le calcul du coût des marchandises vendues en supposant que le coût des marchandises vendues est la moyenne pondérée de tous les articles en stock. Cela signifie que le coût des marchandises vendues reflète le coût moyen de tous les articles en stock, qui peut être différent du coût réel des articles les plus anciens ou les plus récents.

Pour calculer le coût moyen pondéré, vous devez diviser le coût total des marchandises achetées par le nombre d'unités disponibles à la vente.

Conclusion

La formule du coût des marchandises vendues peut vous aider à déterminer une stratégie de prix efficace en tant que commerçant en ligne. Toutefois, pour y parvenir, vous devez disposer de données et d'analyses de qualité. À mesure que votre entreprise se développe, vos besoins en stocks augmentent, et si vous ne les maîtrisez pas, vos coûts augmenteront également.

La frontière entre la rentabilité et la faillite est mince. Dans le climat économique actuel, l'équilibre entre la réduction des coûts et la réalisation d'un bénéfice est délicat à trouver, surtout si vous essayez de le faire seul. C'est pourquoi la collaboration avec un 3PL peut vous aider à maîtriser vos coûts d'exploitation, vous soulageant ainsi de tout souci et vous permettant de vous concentrer sur d'autres aspects essentiels de votre activité.

En particulier, un 3PL expérimenté peut vous aider à faire face à l'augmentation des coûts et aux pressions inflationnistes, en vous permettant d'économiser du temps et de l'argent en gérant les opérations de votre chaîne d'approvisionnement et toutes les tâches associées à la gestion de votre propre logistique.

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