SKU-Bedeutung: Wofür steht SKU und wie können SKUs Ihre Logistik beeinflussen?

SKU steht für Stock Keeping Unit (Lagerhaltungseinheit). Eine SKU ist ein eindeutiger, abtastbarer Code, den Einzelhändler einem Produkt zuweisen, um den Bestand intern zu verfolgen - sobald es von einem Händler oder einem Lager erhalten wurde. Eine SKU-Nummer ist in der Regel ein achtstelliger alphanumerischer Code, der bis zu 12 Zeichen lang sein kann und auf der Produktverpackung erscheint.

Was ist der Unterschied zwischen einer SKU und einem UPC-Code?

Eine SKU-Nummer ist nicht zu verwechseln mit einer UPC-Nummer. Ein UPC (Universal Product Code) ist eine 12-stellige Nummer, die gemeinhin als Strichcode bekannt ist und weltweit zur Nachverfolgung von Artikeln in Geschäften verwendet wird. UPCs sind reine Zahlen, während SKUs eine Kombination aus Zahlen und Buchstaben sind. 

SKUs sind außerdem für jeden Einzelhändler einzigartig, während UPCs für alle Einzelhändler einheitlich sind. Einer der Hauptunterschiede zwischen den beiden Codes ist, dass SKUs für den internen Gebrauch bestimmt sind, während UPCs für den externen Gebrauch bestimmt sind. 

SKUs sind ein nützliches Instrument für die unternehmensspezifische Bestandsverwaltung. SKU-Codes können so angepasst werden, dass sie die wichtigsten Merkmale Ihrer Produkte darstellen und Informationen über die wichtigsten Eigenschaften eines Produkts liefern, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Farbe
• Stil
• Marke
• Typ
• Größe
• Preis

SKUs können kostenlos erstellt werden, sind vollständig anpassbar und viel detaillierter als UPCs und eignen sich für die Bestandsverwaltung. Mit einem POS-System (Point-of-Sale) können Einzelhändler SKUs für die Verfolgung von Verkäufen und die Berechnung von Daten nutzen.

Inzwischen machen UPCs E-Commerce-Unternehmen kompatibler mit der Lieferkette des Einzelhandels. Für Unternehmen, die expandieren wollen, sind UPCs unerlässlich, um Produkte universell kompatibel zu machen. Allerdings können und sollten UPC-registrierte Produkte SKUs für die interne Bestandsverwaltung beibehalten.

UPCs werden häufig von großen Einzelhändlern und Online-Marktplätzen wie Amazon oder Shopify verlangt und werden vom Hersteller gekauft und lizenziert.

Wie werden SKUs im elektronischen Handel verwendet?

E-Commerce-Unternehmen verwenden SKUs, um ihre ein- und ausgehende Logistik zu verwalten. Sie sind besonders nützlich für E-Commerce-Händler, die mit Drittanbietern für die Auftragsabwicklung zusammenarbeiten. Wenn Sie eine Partnerschaft mit einem Drittanbieter für Logistik (3PL) eingehen, ist eine der ersten Fragen, die ein 3PL stellen wird, "wie viele verschiedene SKUs befinden sich in Ihrem Bestand?

Dies gibt 3PL-Anbietern einen Anhaltspunkt dafür, wie viel Lager- und Ablagefläche in ihren Auftragsabwicklungszentren benötigt wird. Die meisten 3PL-Unternehmen lagern jede einzelne SKU auf einer eigenen Regalfläche, um den Kommissionier- und Verpackungsprozess zu optimieren.

Die Zusammenarbeit mit einem 3PL-Unternehmen bietet eine umfassende Möglichkeit der Bestandsverwaltung auf der Grundlage der Verwendung von SKUs. 3PL-Unternehmen können bieten:

• Bestandssynchronisierung durch automatisches Abrufen von SKUs aus einem Online-Store
• Lagerbestände in Echtzeit nach SKU
• Warnungen zu niedrigen Lagerbeständen auf der Grundlage der einzelnen SKU 
• Zusammenführung von Produkten auf verschiedenen E-Commerce-Plattformen

Letztlich nutzen 3PL-Anbieter SKUs nicht nur zur Bestandsverwaltung, sondern auch, um maßgeschneiderte und detaillierte Daten und Dienstleistungen für Ihr E-Commerce-Geschäft anzubieten.

Hier erfahren Sie mehr darüber, was die Zusammenarbeit mit einem 3PL-Unternehmen beinhaltet.

Bewährte Praktiken der SKU-Verwaltung

Unter SKU-Management versteht man den Prozess der Erstellung, Optimierung und Pflege eines Systems von Lagerhaltungseinheiten zur effektiven Organisation und Identifizierung des Bestands. Die Einrichtung eines effizienten SKU-Systems verbessert die Reaktionsfähigkeit und Effektivität der Auftragsabwicklung. Im Folgenden finden Sie einige Best Practices für das SKU-Management:

1 - Ihre SKUs sollten einfach zu verstehen sein

Machen Sie Ihre SKU-Nummern nicht zu kompliziert. Achten Sie darauf, dass Sie sich auf die wichtigsten Details Ihrer Produkte beschränken, wie Farbe, Größe, Typ und saisonale Variationen - diese müssen in einer SKU enthalten sein, um die Identifizierung von Artikeln in Ihrem Bestand zu erleichtern. Vermeiden Sie es, Zahlen zu laden und ihnen eine Bedeutung zuzuweisen. Zum Beispiel: 1 ist blau, 15 ist lila oder 23 ist gelb.

Das kann schnell zu einer verwirrenden Zahlenfolge werden. Wenn Sie sich dafür entscheiden, könnten Sie am Ende Ressourcen für den Versuch verschwenden, den Code zu knacken. Je eindeutiger Ihre SKU-Nummern sind, desto einfacher ist die Verwaltung für alle.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie haben einen Winter 2021 Hoodie, medium, gelb. Ihr SKU-Code könnte etwa so aussehen: WH21-MY - das WH steht für Winterkapuzenpullover, die 21 für das Jahr, in dem er in der Saison war, und das MY steht für mittlere Größe in Gelb.

2 - Ordnen Sie die Details einer Sache nach ihrer Wichtigkeit

Im obigen Beispiel haben wir ein Produkt mit einer bestimmten Jahreszeit, einer Größe und einer Farbe beschrieben. Überlegen Sie bei Ihren Artikeln, was die wichtigsten Merkmale sind, und verwenden Sie diese, um Ihre SKUs zu erstellen. In unserem Beispiel haben Sie vielleicht jedes Jahr verschiedene Kapuzenpullis für verschiedene Jahreszeiten. Wenn Sie also die Saison und das Jahr am Anfang Ihrer SKUs aufführen, können Sie die Suche nach bestimmten Bestandsartikeln eingrenzen.

3 - Vermeiden Sie die Verwendung von Sonderzeichen und Buchstaben, die wie Zahlen aussehen

Avoid letters like O, which can easily be mistaken for a zero (0). If you use Microsoft Excel to store your SKUs, try and avoid using the '/' symbol as Excel might format your SKU code as a date instead. Also, using special characters such as '#', '<', '>' or letters with accents - āăűȔ - can have unintended consequences. 

Im Zweifelsfall verwenden Sie stattdessen einfach Leerzeichen.

Was ist bei SKUs und Kosten zu beachten?

Zusätzlich zu diesen bewährten Verfahren ist es wichtig zu wissen, dass eine höhere Anzahl von SKUs höhere FUlfillmentkosten bedeutet. Das liegt daran, dass eine große Anzahl von SKUs mehr Zeit und Platz in Ihrem Auftragsabwicklungsprozess beansprucht.

Je mehr Artikel Sie haben, desto mehr Zeit wird die Eingabe in ein Lagerverwaltungssystem (LVS) in Anspruch nehmen. Unabhängig davon, ob Sie Ihren Vertrieb selbst verwalten oder einen 3PL-Partner beauftragen, kann eine hohe Anzahl von SKUs den Zeitaufwand erhöhen und das Risiko von Fehlauswahlen steigern. Eine größere Anzahl von Artikeln bedeutet auch mehr Zeit für die Kommissionierung, was sich auf die Zeit zwischen der Bestellung Ihres Kunden und dem Eintreffen der Ware an seiner Tür auswirken kann.

Je mehr SKUs Sie haben, desto höher können Ihre Kosten sein, da Sie mehr Lagerfläche benötigen. Dies gilt vor allem dann, wenn Sie ein von Ihrer Kommissionieranlage getrenntes Großlager haben. Größere Lagerhäuser bedeuten höhere Gemeinkosten.

Um Ihnen bei der Erstellung von SKUs zu helfen, sollten Sie die 80/20-Regel befolgen - auch bekannt als das Pareto-Prinzip. Im Bereich der Auftragsabwicklung besagt das Pareto-Prinzip, dass 80 % Ihres Gesamtumsatzes höchstwahrscheinlich von etwa 20 % Ihrer SKUs generiert werden.

Die Anwendung der 80/20-Regel auf Ihre Auftragsabwicklung bedeutet, dass Sie den Produkten den Vorrang geben, die den größten Gewinn für Ihr Unternehmen bringen. Die diesen Produkten zugewiesenen SKUs sollten leicht zu finden sein und effektiv verfolgt werden. Die Anwendung der 80/20-Strategie in Verbindung mit einer rechtzeitigen SKU-Auffüllung spart Ihnen Zeit und Geld und verbessert gleichzeitig Ihre Auftragsabwicklung erheblich. 

Wie man SKU-Nummern erstellt

Sobald Sie Ihre SKU-Codes in Ihr Inventarsystem eingegeben haben, müssen Sie eine scanbare Version Ihrer Lagerhaltungseinheiten-Codes erstellen, die Sie auf Ihren Produktetiketten verwenden können. Ein SKU-Scanner macht die Kassenabrechnung und die Bestandsverfolgung viel einfacher. 

Es gibt Hunderte von kostenlosen SKU-Nummern-Generatoren, mit denen Sie scanbare Codes erstellen können, die dann heruntergeladen und ausgedruckt werden können. Wenn Sie eine automatische Bestandsverwaltungssoftware oder ein POS-System verwenden, sollten die SKU-Codes automatisch erstellt worden sein, als Sie Ihre Produkte in das System eingegeben haben.

Die Vorteile von SKUs in der Wirtschaft

Richtig eingesetzt, helfen SKUs E-Commerce-Unternehmen bei der Organisation, Verfolgung, Suche und Identifizierung von Beständen mit einem System, das für alle funktioniert. Durch die Kombination von Buchstaben und Zahlen bieten SKUs den Unternehmen große Flexibilität bei der Erstellung von Codes, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Der ultimative Vorteil von SKUs besteht darin, dass sie Unternehmen effizienter und rentabler machen, aber sie bieten noch eine Reihe weiterer Vorteile, darunter:

• Minimierung von Diebstählen - in Lagern, in denen Tausende von Produkten gelagert werden, könnten fehlende Artikel übersehen werden. Der Schwund von Lagerbeständen wird zu einem immer häufigeren Problem für Unternehmen.
  
  Mit SKUs können Unternehmen Produkte schnell auf ihre individuellen Codes eingrenzen, was es viel schwieriger macht, dass Artikel verloren gehen, und somit die Möglichkeit verringert, dass Artikel gestohlen werden.

• Ladenorganisation - SKU-Nummern können Ihnen dabei helfen, Ihren Laden effektiv zu planen und zu organisieren, so dass Kunden und Mitarbeiter Ihre Produkte im Laden auffinden können. Sie können Produkte schnell nach Artikeltyp, Abteilung, Kollektion oder Lieferant aufspüren, so dass das Auffinden von Artikeln auf der Verkaufsfläche und in Lagerbereichen wirklich einfach ist.
  
  
• Festlegen von Nachbestellungspunkten - SKU-Nummern können Sie auf niedrige Lagerbestände hinweisen und Ihnen ermöglichen, Nachbestellungspunkte für jedes Produkt und seine Varianten festzulegen. So wissen Sie immer, wann Sie nachbestellen müssen. Sie können auch feststellen, welche Produkte sich am besten verkaufen, um zu entscheiden, wo Sie investieren und welche Sie vielleicht auslaufen lassen sollten.
  
  Die Möglichkeit, individuelle Nachbestellungspunkte festzulegen, bedeutet, dass Sie sich nie Sorgen machen müssen, dass Ihnen die Bestände ausgehen oder unnötige Kosten für Überbestände entstehen.
  
  
• Wissen, was die Kunden wollen: Mit Hilfe von SKUs können Sie schnell feststellen, was die Kunden wollen, wo Sie Kosten einsparen können und wo Sie investieren sollten. Je mehr Sie über Lagerbestände und Produktbewegungen wissen, desto besser sind Sie in der Lage, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

Partnerschaft mit Hive - einem 3PL-Anbieter

Wenn Sie einem 3PL-Anbieter wie Hive SKU-Codes zur Verfügung stellen, erhalten Sie eine vollständige Bestandsverwaltungslösung. Mit ein paar einfachen Klicks können Sie Ihre Shopsoftware mit Hive verbinden. Sie können wählen, welche SKUs Sie mit uns abwickeln möchten, und sogar mehrere lokale Ländershops mit einem einzigen Satz von SKUs verbinden.

Erfahren Sie hier mehr über unser Produkt und wie Sie Ihr Bestandsmanagement verfolgen, analysieren, planen und skalieren können.

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