Hoe beheer ik mijn inventaris met Hive?

Sapere come gestire al meglio un inventario è una delle sfide più importanti e fondamentali legate alla gestione di un brand D2C. Per questo è essenziale conoscere alcuni dei principali aspetti legati a questo tema, da cui dipendono elementi cruciali per lo sviluppo di un'attività in nuovi mercati o nell'ambito di una più ampia strategia multichannel. Lees meer.

Wat betekent het om een inventaris op te maken

L'inventario è il registro completo e dettagliato di tutti gli articoli appartenenti a un'azienda, conservati all'interno di uno specifico magazzino o centro logistico di proprietà dell'azienda stessa o affidato a un partner esterno, come un fornitore 3PL (logistica di terzi). Si tratta di una risorsa fondamentale per tenere traccia dei livelli di inventario, della presenza di articoli specifici e della capacità di gestire gli ordini relativi nel più breve tempo possibile. Per questi motivi, la gestione di un inventario comporta una serie di responsabilità, tra cui:

• Zorg ervoor dat de artikelen van een lotto correct worden bewaard, bijvoorbeeld door de gegevens van de verpakking te rispetteren in het geval van producten die niet op voorraad zijn;
• Evitare ogni possibile errore legato alla categorizzazione degli elementi, sia da parte dell'uomo sia eventualmente da parte del sistema;
• Tenere un conteggio accurato e coerente di tutto l'inventario che tenga conto di eventualità quali furto, perdita o sostituzione;
• Eliminare tutte le possibili incongruenze che possono verificarsi nell'inventario, identificandone tempestivamente le cause e i modi per risolverle.
  

Tipi di inventario

Esistono diversi tipi di inventario, che possono essere utilizzati dalle aziende in base alle loro esigenze:

• Inventario annuale: di solito si svolge all'inizio dell'anno (i primi giorni di gennaio) durante il periodo di chiusura per le festività. Ideaal voor kleine bedrijven;
• Inventario rotante: viene attivato ciclicamente ogni due o tre mesi, senza bisogno di chiusure straordinarie;
• Inventario permanente: di fatto, non viene mai interrotto, poiché è condotto attraverso un software specifico in grado di catalogare automaticamente ogni nuova referenza o, al contrario, l'esaurimento di uno o più stock specifici.

Hoe maak ik een inventaris op

Una volta scelto il tipo di inventario che fa al caso tuo, dovrai scegliere la metodologia con cui realizzarlo: ad esempio, tramite lettore di codici a barre, lettori di tag RFID (acronimo di Radio Frequency IDentification) o utilizzando fogli di calcolo come Excel. Het is ook mogelijk om gebruik te maken van het prachtige vecchio registro cartaceo, dat echter wel fouten bevat en moeilijk toe te passen is in het geval van bedrijven die een hoog aantal referenties beheren. 

In sintesi, ecco le principali metodologie per la realizzazione dell'inventario:

• Cartografisch register;
• Uitvinder met Excel;
• Software (Warehouse Management System, ook wel WMS genoemd);
• Lettore di codici a barre;
• Lettore tag RFID.
  

Uno scenario chiave da considerare quando si pensa di fare l'inventario è l'obiettivo finale a cui è legato, ad esempio la possibilità di espandersi in nuovi mercati o, se questo è già avvenuto, il modo migliore per gestire un insieme di referenze situate in diversi centri logistici.

Beheer uw inventaris en verdeel deze over meerdere winkels

Ci sono molte ragioni per cui gestire il proprio inventario distribuendolo su più mercati può rivelarsi una buona idea. Innanzitutto, avere le propriie referenze "a portata di mano" in centri logistici situati in uno o più paesi di destinazione aiuta a ridurre i costi e i tempi di consegna (ad esempio, rivolgendosi a corrieri locali effettuando spedizioni nazionali), oltre ad aumentare la propria affidabilità e reputazione agli occhi del cliente finale e a ridurre i fattori di rischio esterni che possono impedire forniture regolari, come ad esempio i disastri naturali. 

Bovendien zorgt deze keuze ervoor dat er op nul kilometer afstand een ervaring kan worden opgedaan, ook als het eigen bedrijf in het oosten is gevestigd, een element dat essentieel is voor elke azienda en in het bijzonder in het kader van D2C. Hive is dan ook al aanwezig in Duitsland, Frankrijk, Italië en binnenkort ook in Spagna en het Verenigd Koninkrijk met een reeks logistieke centra die zorgen voor een efficiënt beheer van de inventaris op meerdere punten in Europa.

Vergroot de mogelijkheid om scènes op te slaan

Als je het programma Pan EU van Hive gebruikt, betekent dit dat je de competentie van het team van Hive hebt om de optimale verdeling van je inventaris over meerdere markten te berekenen. Il team calcola la distribuzione ottimale per lo stoccaggio dell'inventario su più mercati, utilizzando i dati storici e le informazioni fornite dall'azienda sulle campagne di marketing che potrebbero influenzare la domanda. In questo modo potrai aumentare le tue attività di marketing senza preoccuparti dei livelli delle scorte. In altre parole, Hive si occupa dell'organizzazione dei movimenti fisici dell'inventario, occupandosi di fatto dell'intero processo dall'inizio alla fine.

Als een bestelling niet kan worden geëvacueerd vanuit een evacuatiecentrum in een bepaald land, biedt Hive de beste oplossing. Il team assegnerà gli ordini al centro di evasione che rappresenta l'alternativa migliore dal punto di vista dei tempi e dei costi e utilizzerà l'iniezione diretta per spedire gli ordini il più rapidamente possibile. 

Allo stesso modo, se ricevi un ordine da un mercato in cui non avete scorte in magazzino, i uwoi ordini vengono automaticamente instradati verso il miglior centro di evasione in base al prezzo e alla velocità, generando ulteriori risparmi sui tuoi profitti: Als je bijvoorbeeld gebruikmaakt van de optie Pan EU in Duitsland en Frankrijk en je stuurt een bestelling door naar België, dan kun je hogere kosten krijgen, ook voor dat laatste land.

Consegna in soli due giorni in tutta Europa

Tutti questi fattori, tra cui la riduzione dei costi associati al trasporto delle merci e alla gestione di sedi altrimenti troppo distanti, consentono di ridurre significativamente i tempi di consegna al cliente finale. In altre parole, Hive consente ai marchi D2C che l'hanno scelta come partner 3PL di effettuare consegne in appena 2 giorni lavorativi nei mercati all'interno dell'UE. 

Controle over de scores vanaf één centrale bron

Grazie all'app di Hive, avrai sempre una panoramica trasparente e facilmente comprensibile di tutti i tuoi dati e richieste. Non dovrai più passare da uno strumento all'altro: ti basterà controllare la panoramica degli ordini e delle scorte, richiedere la spedizione di merci e spostare automaticamente gli ordini verso centri di evasione alternativi. Beheer al uw operaties en al uw producten vanuit één centraal punt.

Beheer uw inventaris met Hive

Gestire l'inventario può essere un compito complesso, soprattutto quando ci si espande su più mercati all'interno dell'Unione Europea. Daarom biedt Hive de mogelijkheid om uw artikelen te beheren en te distribueren naar één of meerdere van onze logistieke centra in het hele continent. Maak kennis met ons logistiek aanbod en onze software om alle aspecten van uw inventaris onder controle te houden. Richiedi subito un preventivo gratuito.

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