HS-Codes: Ein Leitfaden für Zolltarifcodes

Was ist ein HS-Code?

HS-Codes sind ein internationales numerisches System, das zur Verfolgung von Waren verwendet wird. Sie werden von den Zollbehörden allgemein akzeptiert und bilden die Grundlage für alle Tarifcodes. Die Weltzollorganisation (WZO) hat das System der HS-Codes geschaffen und pflegt und aktualisiert es alle fünf Jahre.

Der HS-Code besteht aus sechs Ziffern, mit zusätzlichen Ziffern für eine detailliertere Klassifizierung. Jede Ziffer steht für eine bestimmte Kategorie, wodurch das System eine hierarchische Struktur erhält. Auf diese Weise können die Zollbehörden Ihre Produkte auf der Grundlage ihrer Eigenschaften, Materialien und ihres Verwendungszwecks klassifizieren.

Die HS-Codes gewährleisten eine einheitliche und genaue Klassifizierung der Produkte in den verschiedenen Ländern und erleichtern den internationalen Handel durch Vereinfachung der Zollverfahren.

Hinweis: Die HS-Codes unterscheiden sich von den Warennummern.. HS-Codes sind Teil eines standardisierten universellen Systems zur Klassifizierung von Handelswaren. Die Warennummern werden von den nationalen Regierungen als zusätzliches Mittel zur Klassifizierung von Produkten verwendet.

Verstehen der Struktur der HS-Codes

Um das System des HS-Codes zu verstehen, ist es hilfreich, die hierarchische Struktur des Systems zu kennen. Der HS-Code umfasst 21 Abschnitte, die wiederum in 99 Kapitel unterteilt sind. Diese 99 Kapitel sind in Rubriken und Unterrubriken gegliedert.

Jeder Abschnitt steht für eine allgemeine Kategorie. Je weiter Sie in der Hierarchie nach unten gehen, desto spezifischer wird die Klassifizierung eines Produkts.

Nehmen wir zum Beispiel Äpfel. Äpfel fallen unter Abschnitt 2 (Pflanzliche Erzeugnisse), Kapitel 8 (Genießbare Früchte und Nüsse; Schalen von Zitrusfrüchten oder Melonen) und Position 08.01 (Äpfel, Birnen und Quitten, frisch). Dies bedeutet, dass der sechsstellige HS-Code für frische Äpfel 0808.10 lautet.

Die ersten beiden Ziffern (08) stehen für Kapitel 8, das essbare Früchte umfasst. Die nächsten beiden Ziffern (08) stehen für die Position 08.01 und beziehen sich speziell auf Äpfel, Birnen und Quitten. Die letzten beiden Ziffern (10) geben genauere Informationen über das Erzeugnis, z. B. über den Zustand der Konservierung oder der Verarbeitung. In diesem Fall steht die 10 für frische Äpfel.

Bedeutung des HS-Codes im internationalen Handel und Zollwesen

Das System der HS-Codes ist für den internationalen Handel aus mehreren Gründen wichtig, unter anderem:

1 - Einhaltung der Zollvorschriften 

HS-Codes stellen sicher, dass alle importierten und exportierten Waren für die Einhaltung der Zollvorschriften korrekt klassifiziert werden. Eine genaue Klassifizierung bedeutet, dass die richtigen Zölle, Steuern und Vorschriften angewendet werden, was einen fairen und transparenten Handel fördert.

2 - Festlegung des Tarifs

Die HS-Codes dienen als Grundlage für die Festlegung der anwendbaren Zölle. Jedem HS-Code ist ein Zollsatz zugeordnet, der von Land zu Land unterschiedlich ist. Importeure und Exporteure verwenden den HS-Code, um die voraussichtlichen Kosten im Zusammenhang mit der Ein- oder Ausfuhr ihrer Waren zu berechnen, was effektive Preisstrategien und Kostenprognosen ermöglicht.

3 - Handelsstatistik

HS-Codes werden zur Erstellung von Handelsstatistiken auf nationaler und internationaler Ebene verwendet. Regierungen und Organisationen analysieren diese Statistiken, um Handelsmuster zu überwachen, neue Märkte zu erkennen und fundierte politische Entscheidungen zu treffen. Der standardisierte Charakter der HS-Codes ermöglicht genaue und aussagekräftige Vergleiche von Handelsdaten zwischen Ländern.

4 - Zollunterlagen

HS-Codes sind in verschiedenen Zolldokumenten erforderlich, darunter Handelsrechnungen, Packlisten und Zollerklärungen. 

Durch die Angabe des HS-Codes erleichtern Importeure und Exporteure den reibungslosen Warenfluss durch die Zollverfahren, wodurch Verzögerungen minimiert und Strafen oder Bußgelder aufgrund falscher oder unvollständiger Unterlagen vermieden werden können.

5 - Marktzugang

Die HS-Codes spielen eine wichtige Rolle bei der Bestimmung des Marktzugangs für Produkte. Viele Länder haben spezifische Vorschriften, Einschränkungen oder Verbote, die auf diesen Codes basieren. Um Zugang zu den Zielmärkten zu erhalten, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Produkte den geltenden Vorschriften, Zertifizierungen oder Kennzeichnungsanforderungen entsprechen, die mit dem jeweiligen HS-Code verbunden sind.

6 - Erleichterung des Handels

Die Verwendung von HS-Codes vereinfacht die Bemühungen um Handelserleichterungen. Das standardisierte Klassifizierungssystem vereinfacht die Zollverfahren, verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern oder Fehlinterpretationen und fördert die effiziente Abfertigung von Waren an den Grenzen. 

Die Zollbeamten können Waren schnell identifizieren und abfertigen, was den Verwaltungsaufwand verringert und gleichzeitig einen reibungsloseren Handelsfluss ermöglicht.

‍

Wie man einen HS-Code erhält 

Die meisten Länder verfügen über ein "Look-up Tool" oder einen HS-Code-Checker, mit dem Sie den HS-Code für Ihr Produkt in einem anderen Land ermitteln können. Einige sind kostenlos, für andere müssen Sie eine Gebühr entrichten. 

Die beste Möglichkeit, den richtigen HS-Code zu ermitteln, ist die direkte Rücksprache mit den Zollbehörden oder einem Zollagenten. Diese können Sie beraten und Ihnen helfen, den richtigen Code auf der Grundlage der Merkmale Ihres Produkts zu ermitteln.

Alternativ können Sie auch versuchen, einen HS-Code bei Ihren Handelspartnern zu überprüfen. Wenn Sie beispielsweise mit einem bestimmten Land Handel treiben, empfiehlt es sich, die HS-Code-Anforderungen bei Ihren Handelspartnern oder Importeuren in diesem Land zu überprüfen. Verschiedene Länder haben möglicherweise Variationen oder zusätzliche Unterpositionen innerhalb des HS-Code-Systems.

‍

Vorteile und Herausforderungen des HS-Code-Systems

Vorteile von HS-Codes für Marken

Zu den wichtigsten Vorteilen der HS-Codes für international tätige Marken gehören:

Geringere Transportkosten durch genauere Deklarationen

Die korrekte Einstufung Ihrer Waren mit den richtigen HS-Codes kann überhöhte Zollabgaben reduzieren. 

Sobald Sie den richtigen Code ermittelt haben, sind weitere Einsparungen durch "tariff engineering" möglich. Dabei können Sie geringfügige Änderungen an einem Produkt oder an der Art des Versands vornehmen, damit es in einen Tarif mit einem niedrigeren Zollsatz eingestuft wird.

Schnellere Versandzeiten durch verbesserte Zollabwicklung

Die Zollbeamten können sich nicht nur auf die HS-Codes beziehen, um die Zollabfertigung zu beschleunigen und die Richtigkeit der Unterlagen zu gewährleisten, sondern viele Zollbehörden und Schifffahrtsunternehmen verwenden auch automatisierte Systeme und Software zur Bearbeitung von Sendungen. Diese Systeme sind darauf ausgelegt, die HS-Codes zu erkennen und mit den relevanten Produktinformationen abzugleichen.

Dadurch wird die Bearbeitung von Sendungen noch schneller, da automatisierte Systeme die Art der Waren schnell erkennen und die entsprechenden Vorschriften und Regeln anwenden können.

Geringeres Risiko von Verzögerungen oder Strafen aufgrund von Fehlklassifizierungen

Eines der größten Hindernisse und Kosten im Versand sind falsch klassifizierte Waren. Dies verursacht Verzögerungen und führt zu Geldstrafen für die Versender. Der richtige HS-Code für ein Produkt verringert das Risiko einer falschen Einstufung und bedeutet, dass Ihr Unternehmen den anwendbaren Zollsatz genau bestimmen kann. 

Dadurch wird sichergestellt, dass die Zölle korrekt berechnet werden, was das Risiko von Streitigkeiten, Strafen oder Verzögerungen aufgrund von Zollproblemen verringert.

HS-Code-Herausforderungen für E-Commerce-Marken 

Die HS-Codes bieten zwar zahlreiche Vorteile für den internationalen Handel, sind aber auch mit Herausforderungen verbunden, mit denen sich Verlader häufig konfrontiert sehen:

1. Komplexität: Das System besteht aus Tausenden von HS-Codes, die eine breite Palette von Produkten abdecken. Die Komplexität entsteht bei der Bestimmung des richtigen Codes für einen bestimmten Artikel, insbesondere wenn es sich um ein einzigartiges oder innovatives Produkt handelt, das nicht in die bestehenden Kategorien passt. Wie wir wissen, kann eine falsche Einstufung zu Fehlern bei den Zollverfahren führen, die sich auf die Abfertigung auswirken und möglicherweise Sanktionen nach sich ziehen.

2. Mangelnde Spezifität: Die HS-Codes bieten zwar ein umfassendes Klassifizierungssystem, erfassen aber möglicherweise nicht alle spezifischen Details eines Produkts. Dieser Mangel an Spezifität kann zu Problemen führen, wenn es sich um Waren mit einzigartigen Merkmalen, Variationen oder technologischen Weiterentwicklungen handelt. Unter Umständen ist eine zusätzliche Dokumentation oder Klärung erforderlich, um eine genaue Klassifizierung zu gewährleisten.

3. Sprache und Auslegung: Die HS-Codes sind international anerkannt, können aber dennoch interpretiert werden. Verschiedene Länder oder Zollbehörden können leicht abweichende Interpretationen anwenden oder spezifische Regeln für die Klassifizierung haben. Sprachbarrieren und Unterschiede in der Terminologie können den Prozess weiter erschweren und zu möglichen Diskrepanzen oder Streitigkeiten bei der Klassifizierung führen.

4. Regelmäßige Aktualisierungen und Änderungen: Das HS-System wird regelmäßig aktualisiert, um technologischen Veränderungen, aufstrebenden Branchen und sich entwickelnden Handelspraktiken Rechnung zu tragen. Mit diesen Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben und die Einhaltung der neuesten Codes zu gewährleisten, kann für Ihr Unternehmen eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie in mehreren Ländern oder Sektoren tätig sind.

5. Handelshemmnisse und Streitigkeiten: Meinungsverschiedenheiten über die korrekte Klassifizierung von Waren können zu Streitigkeiten zwischen Händlern und Zollbehörden führen. Die uneinheitliche Anwendung von HS-Codes oder Streitigkeiten über deren Auslegung können zu Verzögerungen, höheren Kosten und potenziellen Handelshemmnissen führen.
   
   
6. Verwaltung großer Datenmengen: Die Organisation Ihrer HS-Code-Datenbank kann sehr zeitaufwendig sein und ist anfällig für Dateneingabefehler. Ohne die Automatisierung dieser Aufgabe kann die Verwaltung großer HS-Code-Datensätze eine Herausforderung darstellen.

Die wirksame Verwendung von HS-Codes setzt voraus, dass man sorgfältig auf eine genaue Klassifizierung achtet, sich über Aktualisierungen auf dem Laufenden hält und alle Probleme oder Unstimmigkeiten angeht, die während des Prozesses auftreten können.

Für viele Verkäufer, Spediteure und E-Commerce-Händler wird es immer neue Datenanforderungen in Bezug auf HS-Codes, Mehrwertsteuersätze und Zölle geben. Dies stellt eine große Herausforderung für internationale E-Commerce-Unternehmen dar, die große Mengen an Produktinformationen verarbeiten.

Um einige der Herausforderungen mit HS-Codes zu bewältigen, sollten Sie:

• Erstellung einer aktuellen Liste von HS-Codes und Aufbau einer Datenbank
• Prüfen Sie Ihre aktuellen HS-Codes auf etwaige Aktualisierungen des Systems
• Alle Änderungen einbeziehen
• Warten Sie, bis Ihr Importland eine zusätzliche aktualisierte Liste veröffentlicht
• Sammeln Sie alle neuen Produktinformationen und geben Sie sie weiter.

Die letzte Aktualisierung des HS-Codes erfolgte im Januar 2022 und soll 2027 erneuert werden.

Das System mag auf den ersten Blick etwas kompliziert erscheinen, aber wenn Sie sich die Zeit nehmen, sich mit den Codes vertraut zu machen, können sie für Ihr Unternehmen von großem Nutzen sein. Ihre Produkte kommen pünktlich und in gutem Zustand an. Unnötige Verzögerungen und Kosten werden vermieden. All dies führt zu einem großartigen Kundenerlebnis.

Wenn Sie sich mit den HS-Codes vertraut machen, stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßig Online-Ressourcen überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Codes verwenden. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie immer bei den örtlichen Zollbehörden der Länder nach, in denen Sie Geschäfte machen wollen.

Partnerschaft mit Hive für Ihre internationalen E-Commerce-Aktivitäten

Sind Sie ein E-Commerce-Händler, der seine Marke ausbauen möchte? Das internationale Netzwerk von Hive bedeutet, dass Sie schnell liefern und einfach skalieren können, was Ihnen Zugang zu einigen der größten E-Commerce-Märkte in Europa und darüber hinaus verschafft. Sie können mit Leichtigkeit neue Märkte erschließen, indem Sie uns die Abwicklung von Fracht, Fulfillment und Lieferung anvertrauen.

Schließen Sie sich mehr als 160 Unternehmen an, die bereits von der Hive-Erfahrung profitieren. Wir ermöglichen etablierten und neuen D2C-Marken, schnell zu wachsen, international zu expandieren und schneller zu liefern. Beginnen Sie jetzt mit dem Wachstum Ihrer Marke.