Was ist eine EORI-Nummer? Ein schrittweiser Leitfaden

Bei der Einfuhr oder Ausfuhr von Waren innerhalb der Europäischen Union (EU) ist die Erteilung einer EORI-Nummer eine wesentliche Voraussetzung.

Die EORI-Nummer ist eine eindeutige Kennung, die von den Zollbehörden an Unternehmen vergeben wird, die in der gesamten EU tätig sind. In diesem Artikel bieten wir Ihnen einen vollständigen Leitfaden zu EORI-Nummern, einschließlich:

• Was ist eine EORI-Nummer?
• Benötige ich eine EORI-Nummer?
• Wann muss ich meine EORI-Nummer verwenden?
• Was ist, wenn ich keine EORI-Nummer habe?
• Welche Informationen benötige ich für die Beantragung einer EORI-Nummer?
• Beantragung einer EORI-Nummer: In 8 einfachen Schritten zu einer EORI-Nummer
• Wie lange dauert es, eine EORI-Nummer zu erhalten?
• Suchen Sie nach einer Lösung für den Transport Ihrer Produkte in ganz Europa?

Was ist eine EORI-Nummer?

Die EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification Number) ist ein eindeutiges Nummerierungssystem, das von Zollbeamten und anderen Behörden in der Europäischen Union verwendet wird. Die Nummer wird von den Zollbehörden als eindeutige Kennung für Personen oder Unternehmen verwendet, die an Zollverfahren beteiligt sind, um schnell Informationen auszutauschen.

EORI-Nummern bestehen aus zwei Teilen:

1. Der Ländercode des ausstellenden Mitgliedstaates.
2. Ein Code oder eine Nummer, die für den Mitgliedstaat eindeutig ist.

Beispiele für EORI-Nummern

In einer EORI-Nummer können bis zu 17 Zeichen verwendet werden, und jedes Land vergibt die EORI-Codes anders.

Ein deutscher EORI-Code besteht zum Beispiel aus den Buchstaben DE, gefolgt von 14 Ziffern - DE 123456789 12345.

Eine EORI-Nummer, die mit NL beginnt, gefolgt von 9 Ziffern, steht für die Niederlande, zum Beispiel NL123456789. Die 9 Ziffern stehen für die Steuernummer des Unternehmens.

Eine britische EORI hat 12 Ziffern nach den Buchstaben GB. Zum Beispiel: GB123456789000. Die Ziffern einer britischen EORI-Nummer stehen in der Regel für die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer einer Organisation, wenn diese für die Umsatzsteuer registriert ist.

Zur Unterscheidung von Waren mit Ursprung in Nordirland und Großbritannien gibt es einen eigenen EORI-Code, die sogenannte XI-EORI-Nummer. Der XI-Code wird als Präfix für EORI-Nummern verwendet, die Einzelpersonen oder Unternehmen mit Ursprung in Nordirland zugewiesen werden.

Benötige ich eine EORI-Nummer?

Unabhängig davon, ob Sie als Selbstständiger, Einzelunternehmer, in einer Personengesellschaft oder als vollwertiges Unternehmen tätig sind, benötigen Sie höchstwahrscheinlich eine EORI-Nummer, wenn die Waren, die Sie in ein oder aus einem EU-Land ein- oder ausführen, für geschäftliche Zwecke bestimmt sind.

Sie brauchen jedoch nicht unbedingt eine EORI-Nummer, um Waren in die und aus der EU zu befördern; entscheidend ist, ob Sie die Waren in Ihrem Namen ein- oder ausführen.

Weitere Gründe für die Verwendung einer EORI-Nummer finden Sie weiter unten in diesem Artikel.

Wie Sie überprüfen können, ob Sie bereits eine EORI-Nummer haben

Wenn Sie ein mehrwertsteuerlich registriertes Unternehmen sind, haben Sie wahrscheinlich bereits eine EORI-Nummer. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie eine EORI-Nummer haben, können Sie dies schnell und einfach mit dem EORI-Nummern-Checker auf der Website der Europäischen Kommission überprüfen.

Die EORI-Nummern für das Vereinigte Königreich finden Sie hier. Sie müssen das Präfix GB eingeben, gefolgt von Ihrer 9-stelligen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und dem Suffix "000" - zum Beispiel GB405659293000.

Wann muss ich meine EORI-Nummer verwenden?

Sie benötigen eine EORI-Nummer für alle möglichen Versandsituationen, insbesondere wenn Ihr Unternehmen nicht in dem Land ansässig ist, in das oder aus dem Sie Waren versenden.

Wenn Sie eine EORI-Nummer benötigen

In folgenden Fällen ist es wichtig, eine EORI-Nummer bei Ihren Waren zu haben:

• Abgabe einer Zollanmeldung
• Abgabe einer summarischen Eingangsanmeldung
• Abgabe einer summarischen Ausgangsanmeldung
• Abgabe einer Erklärung zur vorübergehenden Verwahrung
• Abgabe einer Zollanmeldung zur vorübergehenden Verwendung oder einer Wiederausfuhranmeldung, wenn Sie eine Sicherheit geleistet haben
• als Frachtführer für die Beförderung von Gütern im Luft-, See- oder Binnenschiffsverkehr handeln
• Sie sind ein an die Zollsysteme angeschlossener Beförderer und möchten Benachrichtigungen über die Abgabe oder Änderung von summarischen Eingangsanmeldungen erhalten
• Beauftragen Sie eine Person, die in Ihrem Namen die Zollformalitäten erledigt
• Nutzung der Zollsysteme, einschließlich des CHIEF-Systems und des Import Control System Northern Ireland
• Antrag auf Erlass einer Zollentscheidung

Wenn Sie keine EORI-Nummer benötigen

In den folgenden Fällen ist es nicht notwendig, eine EORI-Nummer für Ihre Waren oder Produkte zu haben:

• Nicht kontrollierte Güter
• Nur für den persönlichen Gebrauch

Was ist, wenn ich keine EORI-Nummer habe?

Mit einem EORI-Code können Sie Ihre Waren durch den Zoll bringen. Ohne einen solchen Code bleiben Ihre Waren an der Grenze hängen, und Sie können nicht auf sie zugreifen. Das kann teuer werden, vor allem, wenn Sie Waren per See- oder Luftfracht versenden.

Je länger Ihre Waren an der Grenze festgehalten werden, desto mehr Kosten entstehen Ihnen. Sie müssen für die Lagerung (Standgeld) Ihrer Waren zahlen, während sie zurückgehalten werden. Außerdem werden durch die Verzögerungen wahrscheinlich Transaktionen aufgehalten, was zu Cashflow-Problemen und unzufriedenen Kunden führt. Außerdem können Ihnen erhebliche Rücksende- und Zollabfertigungsgebühren entstehen.

Welche Informationen benötige ich für die Beantragung einer EORI-Nummer?

Welche Informationen für die Beantragung einer EORI-Nummer erforderlich sind, hängt davon ab, ob Sie einen Antrag als:

Ein mehrwertsteuerlich registriertes Unternehmen

Wenn Sie sich als mehrwertsteuerlich registriertes Unternehmen bewerben, müssen Sie die Kontaktdaten des Unternehmens und seiner Eigentümer sowie Ihre Angaben zur Mehrwertsteuerregistrierung angeben. Außerdem müssen Sie bestätigen, dass Sie nicht bereits einen EORI-Code haben.

Ein nicht mehrwertsteuerlich registriertes Unternehmen und Importeur/Exporteur

Um einen Antrag als nicht mehrwertsteuerlich registrierte Einrichtung zu stellen, müssen Sie die Sozialversicherungsnummer aller Geschäftsinhaber oder Geschäftsführer sowie die Angaben zur Gründung oder Registrierung Ihrer Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder Ihrer gemeinnützigen Organisation angeben. Im Rahmen Ihres Antrags müssen Sie bestätigen, dass er alle erforderlichen Kriterien erfüllt.

Ihre Bewerbung enthält die Option, dass Ihre EORI-Nummer in allen Validierungssystemen aufgeführt wird. Es wird empfohlen, diese Option zu nutzen, damit Sie Ihren EORI-Code bei Bedarf leicht finden können.

Ein Unternehmen, das eine XI EORI-Nummer beantragt

Um eine XI EORI-Nummer zu beantragen, müssen Sie grundlegende Kontaktinformationen sowie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Ihre reguläre EORI-Nummer angeben. Bei der Beantragung eines XI EORI-Codes werden Sie gefragt, ob sich Ihr Antrag auf einen bestehenden Antrag für eine bereits verwendete EORI-Nummer bezieht. Sie müssen angeben, dass es sich um einen Antrag für eine aktuelle EORI-Nummer handelt.

Beantragung einer EORI-Nummer: In 8 einfachen Schritten zu einer EORI-Nummer

Die Beantragung einer EORI-Nummer ist kostenlos und sehr einfach. Sie erhalten einen EORI-Code, indem Sie ihn bei der zuständigen Behörde in jedem Land beantragen, in dem eine EORI-Nummer benötigt wird. Dies kann online über die offizielle Website der jeweiligen Behörde erfolgen.

Sobald Sie die entsprechenden Formulare online ausgefüllt haben - oder in einigen Ländern die erforderlichen Dokumente unterschrieben und per Post an die Zollbehörden geschickt haben - werden Sie über den Status Ihres Antrags informiert.

Denken Sie daran, dass im Gegensatz zu einer Mehrwertsteuernummer jedes Unternehmen oder jede Person nur eine EORI-Nummer benötigt. Der vergebene EORI-Code und die Daten des Eigentümers werden in einer zentralen EU-Datenbank gespeichert - vorausgesetzt, der Dateneigentümer gibt sein schriftliches Einverständnis.

Die EORI-Nummer und die Daten werden dann für alle Zollanforderungen verwendet, sei es für die Einfuhr oder die Ausfuhr in das Land der Registrierung oder in ein anderes Land der Europäischen Union.

Das Verfahren zur Beantragung einer EORI-Nummer für alle Länder ist hier zu finden.

UK VAT registriertes Unternehmen

Wenn Sie ein im Vereinigten Königreich für Mehrwertsteuerzwecke registriertes Unternehmen sind, können Sie hier einen Antrag stellen , indem Sie die folgenden Angaben machen:

1. Vollständiger Name
2. Position im Unternehmen
3. Kontaktangaben
4. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
5. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
6. Mehrwertsteueradresse
7. Markieren Sie das Kästchen "Diese Angaben in die GB EORI-Validierungsprüfung aufnehmen".
8. Kreuzen Sie das Kästchen "Ich stimme der obigen Erklärung zu" im Abschnitt "Erklärung" an.

Als mehrwertsteuerlich registriertes Unternehmen können Sie gleichzeitig einen XI EORI-Code beantragen.

Im Vereinigten Königreich nicht mehrwertsteuerlich registrierte Unternehmen sowie Ein- und Ausfuhren

Wenn Sie eine im Vereinigten Königreich nicht mehrwertsteuerlich registrierte Organisation sind, die importiert, können Sie hier einen Antrag stellen, indem Sie die folgenden Informationen angeben:

1. Name des Unternehmens.
2. Geschäftsadresse.
3. Kontaktinformationen.
4. Der rechtliche Status des Unternehmens.
5. Beschreibung der einzuführenden Waren - einschließlich Menge und Wert.
6. Angaben zum Anbieter.
7. Informationen zur Fracht oder zum Kurierdienst.
8. Importmethode.

Zusätzliche Schritte

Alle Anträge auf EORI-Nummern im Vereinigten Königreich

Für alle Arten der Beantragung von EORI-Nummern im Vereinigten Königreich benötigen Sie eine Government-Gateway-Benutzer-ID, die Ihnen bei der ersten Registrierung als Unternehmen zugeteilt worden wäre.

Einzelfirmen und EORI-Nummern

Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, benötigen Sie Ihre Sozialversicherungsnummer. Eine Unique Taxpayer Reference (UTR) kann erforderlich sein, wenn Ihr Unternehmen in der Datenbank des Companies House eingetragen ist. Sie müssen das Datum der Gründung Ihres Unternehmens und den Standard Industrial Code (SIC) angeben.

Beantragung einer EORI-Nummer in Irland oder Großbritannien

Um eine XI EORI-Nummer zu beantragen, müssen Sie zunächst eine GB EORI-Nummer beantragen. HMRC wird Ihnen ein Registrierungsformular für eine XI EORI-Nummer zur Verfügung stellen, sobald Sie Ihren GB-Code erhalten haben.

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Wie lange dauert es, eine EORI-Nummer zu erhalten?

Die Zeit für die Erteilung einer EORI-Nummer ist von Land zu Land unterschiedlich.

EORI-Nummer in Deutschland und Frankreich

In Deutschland kann es bis zu drei Wochen dauern, bis eine EORI-Nummer erteilt wird. Die französischen Behörden erteilen EORI-Codes in der Regel innerhalb weniger Stunden.

EORI-Nummer in Spanien

In Spanien dauert die EORI-Registrierung weniger als eine Woche (5 Arbeitstage), wenn der Unternehmer bereits eine Steueridentifikationsnummer erhalten hat. Ist dies nicht der Fall, hängt der Zeitrahmen von der Zeit ab, die für die Erteilung einer Steueridentifikationsnummer benötigt wird (etwa 10 Arbeitstage).

EORI-Nummer in den Niederlanden und außerhalb der EU

Die Zeit für eine manuell zugewiesene EORI-Nummer für eine niederländische Organisation beträgt 1 Arbeitstag.

Bei Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU dauert die manuelle Vergabe einer EORI-Nummer höchstens 5 Arbeitstage.

EORI-Nummer im Vereinigten Königreich

Wenn Sie im Vereinigten Königreich für Mehrwertsteuerzwecke registriert sind, kann Ihnen sofort eine GB- und XI-EORI-Nummer erteilt werden, es sei denn, die HMRC muss Ihren Antrag überprüfen. Wenn dies der Fall ist, kann die Bearbeitung Ihres Antrags bis zu fünf Arbeitstage dauern

Als nicht mehrwertsteuerlich registriertes Unternehmen kann die Bearbeitung Ihres Antrags bis zu 10 Arbeitstage dauern, wenn Sie eine XI-Nummer benötigen, da Sie zunächst eine GB EORI-Nummer beantragen müssen, bevor Sie einen XI-Code beantragen können.

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