Warehousing in logistiek: wat is het en hoe werkt het?

Het belang van een soepel lopende toeleveringsketen is de afgelopen twee jaar steeds duidelijker geworden. Lege schappen in supermarkten, vertragingen bij leveringen en stijgende vrachtkosten hebben aangetoond hoe essentieel toeleveringsketens zijn voor e-commerce, productie, farmaceutica en vele andere sectoren. 

Naarmate meer bedrijven zich het belang van zowel inkomende als uitgaande logistiek zijn gaan realiseren, is opslag een steeds concurrerender gebied geworden, zozeer zelfs dat er een grote verscheidenheid aan soorten magazijnen is ontstaan, waaronder opslagfaciliteiten op aanvraag. 

Wat is opslag?

Voor elke organisatie die te maken heeft met supply chain management of logistiek, is het van vitaal belang dat de betekenis van warehousing volledig wordt begrepen. Warehousing beschrijft de opslag van fysieke goederen voorafgaand aan fulfillment. 

De ruimte die nodig is voor opslag hangt af van de grootte van de detailhandel in kwestie en het soort producten dat verkocht wordt. Voor kleinere bedrijven kan een opslagruimte groot genoeg zijn om aan al hun opslagbehoeften te voldoen. Grotere bedrijven hebben waarschijnlijk een magazijn op maat nodig. 

Als bedrijven op zoek zijn naar de juiste opslagoplossing voor hun behoeften, kunnen ze verschillende mogelijkheden onderzoeken. Ze kunnen:

• Een nieuw magazijn bouwen of kopen
• Opslagruimte huren
• Een bestaande faciliteit leasen 
• Zoek ondersteuning voor voorraadbeheer door een externe leverancier

Voor e-commercebedrijven heeft warehousing meestal betrekking op een specifiek deel van de toeleveringsketen. Magazijnen worden gebruikt om producten op te slaan totdat ze online door een klant worden gekocht. Op dat moment worden de goederen vanuit het magazijn naar de klant verzonden. Winkeliers kunnen een magazijn ook gebruiken om overtollige producten op te slaan tot ze er in de winkel plaats voor hebben. 

Waarom is warehousing belangrijk?

Magazijnen bieden een veilige ruimte om goederen op te slaan voordat ze worden gekocht, zodat retailers enige controle kunnen houden over de standaard en kwaliteit van hun voorraad. Voor bedrijven die bederfelijke goederen verkopen, zoals goederen die gekoeld moeten worden, is dit essentieel.

Een specifieke opslagfaciliteit kan ook voordelen bieden op het gebied van personeel en productiviteit. Door een centrale locatie te bieden voor de opslag van producten, kunnen retailers gemakkelijker orders volgen en beheren, evenals hun personeelsbehoeften. De efficiëntievoordelen van opslag kunnen ook de productiviteit van logistiek personeel verbeteren, waardoor de winst stijgt. 

Tegelijkertijd kunnen de efficiëntievoordelen van de opslag van uw goederen in een magazijn helpen om levertijden te verkorten en verzendkosten te verlagen. Warehousing biedt een centraal punt waarrond bedrijven hun fulfillmentproces kunnen optimaliseren. 

Een manier om uw magazijnprocessen te verbeteren is het gebruik van digitale hulpmiddelen. Magazijntechnologie, zoals magazijnbeheersystemen en fulfillmentsoftware, kunnen voorraadniveaus bewaken, orderverwerking automatiseren en relevante gegevens bijhouden om te zorgen voor gestroomlijnde toeleveringsketens en bedrijven toegang te geven tot realtime inzichten in hun logistieke proces.

Nu de vraag naar e-commerce toeneemt, is er naar schatting in heel Europa in de komende vijf jaar bijna 300 miljoen vierkante meter aan extra magazijnruimte nodig, waardoor retailers zich meer bewust worden van de belangrijke rol die deze faciliteiten spelen binnen hun algehele toeleveringsketens. Omdat ze van invloed zijn op levertijden, klanttevredenheidsniveaus en, uiteindelijk, de merkreputatie, beginnen organisaties magazijnen te behandelen als veel meer dan alleen maar een plek om producten op te slaan.

Opslag en bewaring

Hoewel opslag en warehousing soms door elkaar worden gebruikt, zijn de twee termen verschillend. Hoewel het waar is dat magazijnen worden gebruikt om producten op te slaan, kan opslag ook op andere locaties plaatsvinden. E-commercebedrijven kunnen intern over opslagruimte beschikken, terwijl consumenten goederen na aankoop op een door hen gekozen plaats zullen opslaan. 

Magazijnen zijn een specifiek type faciliteit waar naast andere functies ook opslag plaatsvindt. Om te benadrukken waarom opslagruimte zo belangrijk is voor e-commercebedrijven, is het belangrijk om de schaal van goederen binnen de toeleveringsketen te erkennen. Amazon alleen al is bijvoorbeeld verantwoordelijk voor 4,2 miljard zendingen per jaar. Tussen aankoop en levering moeten deze goederen ergens worden opgeslagen.  

Een belangrijk verschil tussen opslag en warehousing is echter dat de eerste ook andere functies omvat. Naast opslag speelt warehousing een rol bij capaciteitsplanning, rekken, voorraadbeheer, fulfillment en meer. 

Wat zijn de functies van warehousing?

Zoals gezegd is opslag een primaire functie van warehousing, maar andere functies spelen ook een vitale rol binnen de toeleveringsketen. Magazijnen kunnen bijvoorbeeld helpen bij prijsstabiliteit door detailhandelaren in staat te stellen grondstoffen in te kopen tijdens perioden met lage prijzen. Het gebruik van magazijnen om voorraden aan te leggen kan een effectieve bescherming zijn tegen inflatie. 

Naast bescherming tegen inflatie bieden magazijnen ook fysieke bescherming. Magazijnen maken een veilige opslag van producten mogelijk en beschermen ze tegen risico's van diefstal of beschadiging. Naast beveiligingsprotocollen voor het magazijn zelf, kunnen sensoren die de omgeving van bepaalde goederen bewaken ook worden ingezet om extra gemoedsrust te bieden. 

Opslag heeft ook financiële voordelen. Eigenaren van producten kunnen de waarde van hun goederen of magazijninkomsten gebruiken om extra financiering van financiële instellingen te krijgen. Als bedrijven extra financiering nodig hebben, bieden sommige banken leningen aan met een opslagfaciliteit of de voorraad als onderpand. Inkomsten uit magazijnen kunnen ook worden gegenereerd door het vastgoed te verhuren voor andere functies. Probeer het magazijn te zien als een bedrijfsmiddel, niet als een kostenpost.  

Het is ook de moeite waard om de omzetstijging in gedachten te houden die een goed functionerend magazijn kan opleveren. Als het gaat om het reorganiseren, verpakken en sorteren van voorraden, kunnen de vele functies van magazijnen het logistieke proces naar nieuwe hoogten tillen.

Wat zijn de voordelen van warehousing?

De voordelen van warehousing voor het logistieke proces van een bedrijf zijn talrijk. Een van de belangrijkste voordelen is een verbeterde voorraadnauwkeurigheid. Door de goederen van een bedrijf op één plek te centraliseren, wordt het eenvoudiger om de voorraadniveaus te evalueren en plannen te maken voor de toekomst. 

Op het gebied van personeelsbezetting krijgen organisaties ook een duidelijker beeld van hoeveel werknemers ze nodig hebben om hun voorraad te beheren. Of ze nu te maken hebben met piekverkopen of een rustige periode, een magazijn maakt het makkelijker om te zien hoeveel producten er op dat moment in opslag zijn en hoeveel medewerkers er nodig zijn om ze te beheren.

De extra zichtbaarheid die magazijnen bieden, stelt bedrijven ook in staat om op de juiste manier te investeren om hun overheadkosten te verlagen. Inefficiënties binnen de toeleveringsketen kunnen leiden tot onnodig hoge kosten. Met een magazijn wordt het eenvoudiger om knelpunten en stijgende kosten te identificeren voordat ze worden geëlimineerd. Het kan gaan om lage productiviteitsniveaus, stijgende productkosten, lonen van werknemers of andere uitdagingen.

Magazijnen vormen ook een veilige locatie voor de veilige opslag van goederen. Voor organisaties die bederfelijke goederen beheren, zoals diepvriesvoedsel of farmaceutische producten, is het essentieel dat producten in een gecontroleerde omgeving worden bewaard. Bovendien kan de beveiliging gemakkelijker prioriteit krijgen door gebruik te maken van een combinatie van technologie zoals CCTV-camera's en alarmsystemen, en persoonlijke bewakers om uw goederen te beschermen. 

En tot slot bieden magazijnen een centrale locatie waar omheen bedrijven de doorvoer van hun goederen kunnen optimaliseren. Door de juiste locatie voor uw magazijn te kiezen, kunt u de tijd verkorten die nodig is om producten van fabrikanten of naar klanten te verzenden. Dit verbetert uw goederenstroom, verbetert de voorraadverwerking en levert een supply chain op die voor u werkt. 

‍

Soorten opslag

Hoewel het beveiligen van een magazijn een eenvoudig proces lijkt, moeten e-commercebedrijven eerst beslissen welk type magazijn ze nodig hebben. Er zijn verschillende soorten magazijnen, waaronder:

• Particuliere magazijnen
• Openbare magazijnen
• Coöperatieve magazijnen
• Opslag op aanvraag
• Entrepots onder douanezegel
• Distributiecentra

Particuliere magazijnen

Privémagazijnen zijn magazijnen die door privébedrijven worden gebruikt om items op te slaan die uitsluitend door die organisatie worden geproduceerd. Omdat de kosten voor het bouwen of kopen van een magazijn volledig worden gefinancierd door particuliere bedrijven, kan dit type magazijn onbetaalbaar duur zijn. Daarom wordt dit meestal alleen gezien als een haalbare optie voor de grootste bedrijven die aanzienlijke magazijnruimte nodig hebben. 

Openbare magazijnen

Openbare entrepots, ook wel "belastingplichtige entrepots" genoemd, zijn eigendom van overheden of openbare instanties en worden tegen betaling beschikbaar gesteld voor gebruik door particuliere entiteiten. 

Deze magazijnen zijn normaal gesproken uitgerust met verschillende magazijndiensten, zoals beveiligingspersoneel, waar bedrijven gebruik van kunnen maken. Ze bevinden zich vaak langs belangrijke transportverbindingen om ervoor te zorgen dat ze zich op de beste locatie bevinden voor de meeste detailhandelaren. 

Coöperatieve magazijnen

Coöperatieve opslag houdt in dat meerdere particuliere bedrijven opslagruimte delen. Voor bedrijven met vergelijkbare inventarisbehoeften - zoals verschillende wijnmakerijen - kan dit een effectieve manier zijn om de kosten te delen en toch te kunnen beschikken over een magazijn dat de kwaliteit van de goederen waarborgt. 

Opslag op aanvraag

Als bedrijven niet voortdurend opslag nodig hebben, kunnen ze besluiten dat opslag op aanvraag het beste past bij hun behoeften. 

Bij on-demand warehousing huren bedrijven magazijnruimte op korte termijn, bijvoorbeeld om een piek in de vraag op te vangen. De markt voor on-demand warehousing zal in 2023 25 miljard dollar waard zijn, gedreven door de snelle groei van de e-commerce markt en de hevige concurrentie tussen eigenaren en beheerders van magazijnen. 

Entrepots onder douanezegel

Een douane-entrepot is een faciliteit voor de opslag van geïmporteerde goederen in afwachting van de betaling van douanerechten. Deze entrepots kunnen worden beheerd door overheden of particuliere bedrijven (waar licenties zijn verleend), waarbij douanebeambten streng toezicht houden op alle producten. Zodra de relevante belastingen zijn betaald, kunnen goederen die zijn opgeslagen in een douane-entrepot worden vervoerd naar hun volgende bestemming. 

Distributiecentrum

Terwijl de verschillende soorten magazijnen opslag als hoofddoel hebben, is een distributiecentrum iets anders. Deze faciliteiten zijn ontworpen om producten snel naar andere bedrijven of consumenten te vervoeren. 

In tegenstelling tot een magazijn, waar goederen voor langere tijd kunnen worden opgeslagen, worden in distributiecentra producten meestal voor korte tijd opgeslagen voordat ze worden verzameld, verpakt en ergens anders naartoe worden verzonden.

Opslag voor e-commerce

Voorspeld wordt dat de omzet van e-commerce in 2025 $7,4 biljoen zal bedragen, waarbij online aankopen een voortdurend stijgende lijn vertonen. Dit stelt e-commercebedrijven voor een raadsel. Hoe kunnen ze de enorme hoeveelheden goederen opslaan die nodig zijn om aan de vraag te voldoen, terwijl ze ook aan de verzendverplichtingen kunnen voldoen, retourzendingen kunnen verwerken en in het algemeen aan de verwachtingen van de klant kunnen voldoen? Het antwoord ligt in e-commerce warehousing. 

Het juiste magazijn kan retailers ondersteunen met voorraadopslag, verzending en ontvangst, en algemene e-commerce activiteiten. De veelzijdigheid van magazijnen, verkrijgbaar in verschillende soorten en met een veelheid aan functies, betekent dat er waarschijnlijk een faciliteit is die past bij uw budget, behoeften en klantenbestand. Een magazijn is veel meer dan een opslagruimte; de juiste magazijnbeheertools kunnen ervoor zorgen dat uw magazijn het hart vormt van een soepel lopende toeleveringsketen.

Bij Hive bieden we een alles-in-één warehousing oplossing die integreert met uw voorraadbeheer, verpakkingsprocessen en last-mile vervoerders. Maak gebruik van de veiligheid, productiviteit en financiële voordelen van warehousing. Neem vandaag nog contact met ons op.