De voordelen van forfaitair verzenden voor e-commerce

De winstgevendheid en duurzaamheid van uw e-commercebedrijf wordt niet alleen bepaald door uw verkoop en omzet, maar ook door het vermogen om de operationele kosten laag te houden. Hebt u onlangs uw verzendkosten bekeken? Weet u of u het meest kosteneffectieve verzendmodel gebruikt voor uw e-commercebedrijf? Laten we dat eens uitzoeken.

De wereldwijde verzendkosten stijgen momenteel de pan uit, vooral door het conflict tussen Rusland en Oekraïne, waardoor veel e-commercebedrijven hun verzendprocessen moeten herzien om kosten te besparen. Een mogelijke manier om je verzendkosten te verlagen is forfaitair verzenden. Dit is waarom...

Wat is forfaitair verzenden?

Vaste verzendkosten betekenis:

"Een vaste prijs betalen om pakketten te vervoeren, ongeacht hun gewicht, grootte en bestemming". 

Het gebruik van flat rate shipping betekent dat je één tarief betaalt voor het hele verzendproces, dat verpakking, transport, tracering, verzekering en levering omvat. Dit betekent dat als je e-commerce bedrijf veel pakketten verzendt, flat rate shipping handig is omdat je niet voor elke afzonderlijke verzending je verzendkosten hoeft te berekenen. 

Het flat rate-model is een slimme manier om je verzendproces te standaardiseren en biedt een verstandige oplossing voor je e-commercebedrijf om de winstgevendheid en duurzaamheid te maximaliseren door je verzendkosten te verlagen.

Hoe werkt forfaitair verzenden? 

Als we het model van de USPS flat rate box van de US Postal Service als voorbeeld nemen, zijn er vier belangrijke stappen voor een flat rate verzending. 

Stap #1 - Bestel een platte doos

USPS biedt acht verschillende verpakkingsopties, waaronder drie enveloppen en vijf dozen. Je kunt je USPS-doos of -envelop gratis bestellen en ophalen bij een plaatselijk postkantoor of direct naar je bedrijf laten sturen.

Stap #2 - Uw bestelling inpakken

USPS forfaitaire verzendkosten worden berekend op basis van de grootte van de doos. Dit betekent dat je je pakketten niet hoeft te wegen of verzendprijzen hoeft te berekenen, mits je pakketten niet zwaarder zijn dan 70lbs. Je kunt je bestellingen gewoon inpakken in verzendklare dozen.

Stap #3 - Voeg het adres toe

Zodra je je dozen hebt ingepakt, moet je op een duidelijke en goed zichtbare plek verzendetiketten bevestigen met het adres van de klant en een retouradres - voor het geval een pakket niet op de eindbestemming aankomt.

Stap #4 - Koop je porto

De laatste stap is het kopen van forfaitaire portokosten bij een USPS-postkantoor of via een online portokantoor. Je kunt je pakketten bij je plaatselijke postkantoor afgeven of ze gratis laten ophalen.

Vaste verzendkosten vs standaard verzending

Vaste tarieven zijn niet de enige verzendoplossing voor e-commercebedrijven. De meest voorkomende optie is waarschijnlijk standaardverzending. Wat is het verschil tussen forfaitaire en standaardverzending? Hier ziet u hoe de twee zich tot elkaar verhouden...

Het belangrijkste verschil tussen forfaitaire en standaardverzending is de manier waarop de kosten worden berekend. Vaste verzendkosten zijn vaste kosten, terwijl de prijzen voor standaardverzending kunnen variëren telkens wanneer je pakketten verstuurt, vooral als je internationaal verzendt.

De prijzen voor standaardverzending kunnen variëren op basis van verschillende factoren, waaronder de grootte, het gewicht en de afstand tot de eindbestemming. Je moet je pakket wegen en opmeten voordat je het verstuurt om een nauwkeurige prijs te krijgen.

Bekijk de volgende tabel voor een vergelijking:

Als je veel pakketten lokaal vervoert, of zelfs als je op internationaal niveau werkt, is forfaitair verzenden de ideale oplossing voor je e-commercebedrijf om de kosten laag te houden.

Hoe lang duurt het verzenden tegen vast tarief?

Op basis van de USPS-forfaitverzendservice is de levertijd voor pakketten meestal één tot drie dagen, zondagen niet meegerekend. Zendingen worden verzonden via Priority Mail en de exacte levertijd is afhankelijk van waar de pakketten vandaan worden verzonden en hun eindbestemming.

Bij sommige van de grootste aanbieders van forfaitaire verzendservices kun je kiezen wanneer je pakketten moeten worden afgeleverd. Bijvoorbeeld:

• FedEx - Geeft je de optie om pakketten met een vast tarief in één, twee of drie dagen te laten bezorgen.
• UPS - Biedt volgende dag levering, tweede dag levering, levering binnen drie werkdagen of levering binnen vijf dagen voor flat rate zendingen
• Parcel Force - Biedt levering tegen vast tarief binnen 24 of 48 uur

Waarom forfaitaire verzendkosten goed passen bij e-commercebedrijven

De forfaitaire verzendkosten leveren de meeste e-commercebedrijven aanzienlijke besparingen op, vooral vanwege de lagere, voorspelbare kosten. Als je een klein bedrijf hebt en zelf dozen inpakt voordat je naar het plaatselijke postkantoor gaat om bestellingen te verzenden, dan is forfaitaire verzending de ideale oplossing voor jou.

Hier zijn 10 andere redenen waarom flat rate shipping de juiste keuze kan zijn voor jouw e-commerce bedrijf:

#1 - Gemak 

Met flat rate shipping is het niet nodig om pakketten te wegen of op te meten om de verzendkosten te berekenen. Dit bespaart niet alleen tijd, het vereenvoudigt ook je verzendproces, verhoogt de efficiëntie van je orderverwerking en helpt je om bestellingen snel de deur uit te krijgen. 

#2 - Prijsconsistentie  

Welk type pakket je ook moet afleveren, ongeacht het gewicht of de afmetingen, je betaalt altijd dezelfde prijs.

#3 - Totale transparantie  

Flat rate shipping biedt een duidelijke, zelfverklarende uitsplitsing van de verzendkosten. De meeste e-commercebedrijven geven de voorkeur aan forfaitaire verzendbedrijven vanwege het duidelijke prijsmodel. Er zijn geen extra of verborgen kosten, waardoor ze het vertrouwen van klanten verdienen.

#4 - Automatische verzekering en tracering van zendingen

Wanneer je USPS verzendservices met vaste tarieven gebruikt, zijn je pakketten automatisch verzekerd tot $50. Bovendien wordt elk pakket onderweg gevolgd. Zowel jij als je klanten profiteren van deze voordelen, omdat ze er zeker van kunnen zijn dat hun bestelling veilig aankomt.

#5 - Snelheid van levering

USPS flat rate shipping biedt respectabele bezorgsnelheden variërend van één tot drie dagen. Dit kan het bereik van uw klanten vergroten, waardoor u meer kunt verkopen zonder extra kosten.

#6 - Upsellpotentieel

Met één vast bedrag kunt u uw klanten aanmoedigen om meer uit te geven in uw e-commercewinkel om optimaal te profiteren van de vaste leveringskosten. Dit is een geweldige manier om uw koopwaar te upsellen. 

#7 - Ophalen of afgeven

USPS flat rate shipping betekent dat je je pakketten bij elk kantoor in de buurt kunt afgeven, klaar om verzonden te worden. Je kunt ook gratis afhalen.

#8 - Minder menselijke fouten en snellere reactietijden

Bij standaardverzendingen komt vaak veel wegen, meten en het berekenen van de kosten kijken, wat kan leiden tot menselijke fouten. Pakketten die verkeerd worden gewogen of gemeten, kunnen leiden tot vertragingen en extra kosten, om nog maar te zwijgen van het gedoe om het proces te moeten herhalen om fouten te corrigeren. Met flat rate shipping zijn er minder of geen menselijke fouten. 

#9 - Gratis dozen

Flat rate shipping geeft je toegang tot gratis dozen. De enveloppen en dozen van USPS zijn bijvoorbeeld gratis. Je moet echter nog wel verpakkingspinda's of ander opvulmateriaal kopen, maar je bespaart tot $1 per doos, wat een enorme besparing op je verzendkosten kan betekenen.

#10 - Veiligheid

USPS is de enige verzendservice met een vast tarief die pakketten in brievenbussen mag plaatsen. Bovendien zal USPS, in tegenstelling tot sommige andere vervoerders, grote niet-bezorgde pakketten opnieuw proberen af te leveren in plaats van ze achter te laten in portieken of op drempels. Dit helpt fraude en diefstal te voorkomen.

Conclusie

Verzending tegen vast tarief biedt een eenvoudige, handige en kosteneffectieve manier voor uw e-commerce bedrijf om goederen te leveren, zodat u uw klanten kunt verblijden, behouden en loyaliteit kunt opbouwen. Met vaste tarieven voor alle soorten dozen en gewichten bieden forfaitaire services u veel opties voor het verzenden van uw goederen.

Het forfaitaire verzendmodel is eenvoudig en voor bedrijven met doorlopende leveringen en meerdere bestellingen is het vermijden van complicaties de sleutel tot het stroomlijnen van verzendprocessen. Uiteindelijk is het doel om uw winstmarges te behouden en in een wereld waar de meeste klanten gratis verzending verwachten, kunnen forfaitaire dozen u helpen uw marges te behouden.