9 funciones de Hive WMS para aumentar la productividad de su empresa 3PL

Hive WMS: Optimice la gestión de sus inventarios y el cumplimiento de sus pedidos

¿Es usted una empresa 3PL que busca una solución para cumplir con los pedidos de manera eficiente, precisa y oportuna? Diferénciese de otros 3PL y optimice sus operaciones de cumplimiento con un sistema de gestión de almacenes (SGA). 

Con un sistema de gestión de almacenes, usted obtiene visibilidad de sus operaciones cotidianas y gestiona su proceso de flujo de trabajo, desde la gestión del inventario hasta la recogida y el embalaje, la entrega y mucho más. 

El SGA de Hive se ha diseñado específicamente teniendo en cuenta las operaciones de comercio electrónico. Esto significa que aborda los retos y requisitos exclusivos del cumplimiento del comercio electrónico, como:

• Gestión eficaz del inventario no sólo de las SKU, sino también de folletos, pegatinas y materiales de embalaje. Garantice un seguimiento preciso y la disponibilidad de todos los componentes necesarios para el cumplimiento de los pedidos.
• Gestione eficazmente una amplia gama de SKU y artículos, incluidas grandes cantidades para algunos de sus clientes y números más pequeños para otros.

El SGA se perfecciona, prueba y desarrolla continuamente a partir de los valiosos comentarios tanto de nuestras marcas de comercio electrónico como de los empleados que trabajan en nuestro centro de distribución. 

En esta entrada de blog exploraremos 9 funciones de Hive WMS para agilizar y automatizar sus operaciones 3PL:

1. Experiencia de usuario intuitiva centrada en aumentar la productividad de sus operaciones diarias.

2. Puntos de escaneado Pick and Pack para aumentar la precisión y la eficacia

3. Picar en grupo para aumentar la velocidad de picking

4.Instrucciones visuales para un embalaje preciso del pedido

5. Función de retorno con un flujo de usuario intuitivo

6. Seguimiento de lotes para una mejor gestión del inventario

7. Reposición automática para ahorrarle tiempo y esfuerzo

8. Kitting estandarizado para la precisión de los pedidos

9. Reglas adicionales automatizadas para facilitar la tramitación de pedidos 

9 funciones de Hive WMS para aumentar la eficacia de la distribución

1. Experiencia de usuario intuitiva para aumentar su productividad

Reduzca el tiempo que dedica a la incorporación de nuevos recolectores y empaquetadores. Los métodos tradicionales de incorporación requieren una formación exhaustiva, con horas de instrucciones, antes de que sus empleados puedan trabajar eficazmente en sus centros de distribución. Este proceso puede provocar retrasos en la productividad. 

Resuelva este problema y aumente la productividad con la experiencia de usuario intuitiva del SGA Hive. La incorporación de sus recogedores y empaquetadores puede realizarse fácilmente en solo 10 minutos gracias a una interfaz fácil de usar. 

En el SGA de Hive, los asociados ven una explosión de confeti en la pantalla cada vez que completan un determinado número de selecciones o paquetes. Esto fomenta la sensación de logro, convirtiendo su trabajo en una actividad divertida y gratificante.

Sus nuevos asociados realizarán sus tareas con eficacia y sin retrasos.

2. Puntos de escaneado Pick and Pack para aumentar la precisión y la eficacia

El seguimiento y la gestión manual de sus operaciones de picking y embalaje pueden suponer un reto, sobre todo cuando se trata de priorizar la precisión o la eficacia de los pedidos. 

Encuentre el equilibrio adecuado entre precisión y eficacia mediante los puntos de escaneado SKU. 

Con los escáneres de códigos de barras WMS de Hive puede elegir el enfoque que mejor se adapte a usted y a sus marcas, tanto si prefiere:

• Aplique puntos de escaneado en los procesos de picking y embalaje para lograr el máximo nivel de precisión. 
• Optimice la eficacia omitiendo determinados puntos de escaneado. 
• Aumente la flexibilidad ajustando el método de confirmación de artículos a nivel de SKU, por ejemplo para artículos sin código de barras. 

Al implantar puntos de escaneado, se reducen las tareas manuales, ya que los escáneres de códigos de barras automatizan la identificación de SKU, ahorrando tiempo y garantizando un seguimiento preciso. 

Experimente menos errores y una mayor precisión de los pedidos, eliminando el riesgo de errores en la introducción manual de datos y mejorando la satisfacción del cliente. 

Manténgase al día sobre el progreso de los pedidos y los niveles de inventario con actualizaciones de recogida y embalaje en tiempo real, lo que le permite controlar los movimientos de existencias y garantizar una reposición eficaz.

3. Picar en grupo para aumentar la velocidad de picking

La preparación de pedidos puede ser un proceso lento: ahorre un tiempo valioso y aumente su velocidad de preparación con la preparación de pedidos en grupo. La preparación de pedidos en grupo es el proceso de agrupar y preparar juntos envíos similares. Reduce el tiempo de recorrido y, por tanto, mejora la eficiencia de la preparación de pedidos.

La preparación de pedidos en grupo multiplica por 4 la velocidad de los métodos de preparación de pedidos tradicionales. 

‍

4.Instrucciones visuales para un embalaje preciso del pedido

Mantenga una calidad uniforme en todas sus operaciones de envasado mediante instrucciones visuales claras.

Permita que su cliente defina las instrucciones y proporcione imágenes a sus empaquetadores para minimizar los errores. Al ofrecer instrucciones de embalaje, puede mejorar la comprensión de sus tareas por parte de los empaquetadores. Esto mejora la precisión del embalaje y garantiza un proceso de cumplimiento más rápido. 

La precisión del embalaje aumentará la satisfacción de sus clientes y mejorará su experiencia como cliente final.

5. Función de retorno con un flujo de usuario intuitivo

Mantenga el control y la transparencia de los artículos devueltos con una función de devolución fácil de usar e intuitiva. 

La función de devoluciones permite a sus clientes definir acciones de seguimiento en función del estado del artículo, lo que garantiza que su personal siga los pasos correctos y gestione las devoluciones con mayor eficacia.

Al conocer los motivos de las devoluciones de productos y evaluar su estado a la llegada a su centro de cumplimiento, sus clientes sentirán que tienen el control y autonomía sobre sus productos.

También puede habilitar la carga de fotos de los artículos devueltos. De este modo, los consumidores podrán visualizar los productos a través de la aplicación Hive, lo que les permitirá evaluar su estado y tomar decisiones informadas sobre los pasos a seguir.

Al agilizar el proceso de devolución, el SGA de Hive reduce los costes operativos asociados a las devoluciones.

6. Seguimiento de lotes para una gestión más segura del inventario

El seguimiento de lotes permite a sus clientes controlar eficazmente el origen de cada lote de SKU, mitigando el riesgo de envíos innecesarios debido a preocupaciones sobre la calidad del producto o las fechas de caducidad. Esto garantiza entregas puntuales y aumenta la satisfacción del cliente final. 

‍

7. Reposición automática para ahorrarle tiempo y esfuerzo

Los procesos de reposición manuales pueden llevar mucho tiempo y ser propensos a errores. Resuelva este problema con la reposición automatizada. 

Al permitir a los comerciantes anunciar los envíos de reposición y proporcionar una visión completa de la actualización del estado y las fotos de los artículos, la reposición automatizada elimina la necesidad de procesos manuales de reposición que requieren mucho tiempo.

Los recordatorios de reposición automatizados funcionan por etapas que se alinean con el estado de las existencias de su comerciante, permitiéndole tomar medidas rápidas en función de la información facilitada sobre su nivel de existencias. 

Al simplificar el proceso de reposición, la reposición automatizada reduce los errores y aumenta la eficacia operativa general.

8. Kitting estandarizado para la precisión de los pedidos

El kitting es una técnica de preparación de pedidos en la que, en lugar de recoger y embalar artículos individuales a medida que llegan los pedidos, se preensamblan dos o más artículos en kits listos para su envío. 

La preparación de kits reduce sus costes de distribución al convertir un proceso de selección múltiple en un proceso de selección único. Sin embargo, la gestión de kits puede ser un reto, especialmente cuando se trata de una amplia gama de productos y paquetes. 

La función de kitting del SGA de Hive proporciona guías paso a paso y fotos proporcionadas por el cliente. Este eficaz sistema mejora la precisión del kitting. 

Con el kitting puede revisar las tareas antes de aprobarlas y pedir aclaraciones a sus clientes sobre cualquier punto ambiguo. La obtención de estas instrucciones cristalinas garantizará que los procesos se desarrollen sin problemas y fomentará la confianza entre usted y sus clientes.

9. Reglas adicionales automatizadas para la realización personalizada de pedidos 

Simplifique el proceso de realización de pedidos para sus asociados con reglas adicionales. 

Las reglas adicionales son un conjunto de automatizaciones que le permiten añadir determinados extras a sus pedidos en función de variables como el destino del pedido, la hora del pedido o una SKU específica. Encontrará más información sobre las reglas adicionales en esta entrada del blog.

Al eliminar configuraciones complicadas, comunicaciones innecesarias y errores de empaquetado, el uso de reglas complementarias ahorra tiempo y reduce el despilfarro de recursos.

Con las reglas adicionales, sus clientes tienen la flexibilidad de definir sus propias reglas, lo que elimina la necesidad de comunicación manual y garantiza que cualquier cambio se incorpore automáticamente al proceso de picking y embalaje.

Puede ajustar la estrategia de inserción (durante el picking o el embalaje) para lograr el equilibrio perfecto entre precisión para reglas complejas (por ejemplo, pedidos basados en valores) y eficacia para reglas estándar (por ejemplo, que se aplican a todos los pedidos). 

Gestione automáticamente los artículos complementarios agotados según las preferencias de sus clientes. Sus clientes eligen entre bloquear la entrega o ignorar los artículos complementarios cuando están agotados, lo que agiliza el proceso.

La aplicación de las nuevas normas complementarias y de cualquier cambio entra en vigor con un día de retraso, lo que le da tiempo suficiente para preparar sus centros de envasado en consecuencia.

Aumente su productividad gestionando eficazmente su inventario con el SGA de Hive

Mejore su cumplimiento con el SGA escalable y flexible de Hive. Al aprovechar las soluciones de cumplimiento a medida de Hive, puede aumentar la precisión de su inventario y la eficiencia general de los procesos. Desde la optimización de la velocidad de picking hasta una experiencia de usuario intuitiva para sus embarques, Hive permite a su 3PL agilizar la gestión de su inventario. 

Descubra más sobre los procesos de cumplimiento de Hive aquí o solicite un presupuesto para ver cómo Hive puede beneficiar a su 3PL hoy mismo.