HS-codes: Een gids voor douanetariefcodes

Wat is een HS-code?

HS-codes zijn een internationaal numeriek systeem dat wordt gebruikt om goederen te traceren. Ze worden universeel geaccepteerd door douaneautoriteiten en vormen de basis voor alle tariefcodes. De Wereld Douane Organisatie (WDO) heeft het HS-codesysteem opgezet, onderhoudt het en werkt het elke vijf jaar bij.

De HS Code bestaat uit zes cijfers, met extra cijfers voor een meer gedetailleerde classificatie. Elk cijfer staat voor een specifieke categorie, wat het systeem een hiërarchische structuur geeft. Hierdoor kunnen douaneautoriteiten je producten classificeren op basis van hun kenmerken, materialen en beoogde gebruik.

HS-codes zorgen voor consistentie en nauwkeurigheid in de classificatie van producten in verschillende landen, waardoor internationale handel eenvoudiger wordt door vereenvoudiging van douaneprocedures.

Opmerking: HS-codes verschillen van goederencodes.. HS-codes maken deel uit van een gestandaardiseerd universeel systeem dat wordt gebruikt om handelsgoederen te classificeren. Goederencodes worden gebruikt door nationale overheden als een extra manier om producten te classificeren.

De structuur van HS-codes begrijpen

Om het HS Code systeem te begrijpen, helpt het om de hiërarchische structuur van het systeem te begrijpen. De HS Code heeft 21 secties, die verder onderverdeeld zijn in 99 hoofdstukken. Deze 99 hoofdstukken zijn onderverdeeld in rubrieken en onderverdelingen.

Elke sectie vertegenwoordigt een brede categorie. Hoe verder je in de hiërarchie naar beneden gaat, hoe specifieker de classificatie van een product wordt.

Laten we bijvoorbeeld appels nemen. Appels vallen onder afdeling 2 (Groenten en fruit), hoofdstuk 8 (Eetbare vruchten; schillen van citrusvruchten en van meloenen) en onder post 08.01 (Appelen, peren en kweeperen, vers). Dit betekent dat de zescijferige GS-code voor verse appelen 0808.10 is.

De eerste twee cijfers (08) staan voor hoofdstuk 8, dat betrekking heeft op eetbaar fruit. De volgende twee cijfers (08) staan voor post 08.01 en hebben specifiek betrekking op appelen, peren en kweeperen. De laatste twee cijfers (10) geven meer gedetailleerde informatie over het product, zoals de staat van bewaring of verwerking. In dit geval staat 10 voor verse appelen.

Het belang van de GS-code in internationale handel en douane

Het HS Code systeem is om verschillende redenen belangrijk voor de internationale handel:

1 - Naleving van de douanewetgeving 

HS-codes zorgen ervoor dat alle geïmporteerde en geëxporteerde goederen correct worden geclassificeerd voor naleving van de douanewetgeving. Nauwkeurige classificatie betekent dat de juiste douanerechten, belastingen en voorschriften worden toegepast, wat eerlijke en transparante handel bevordert.

2 - Tariefbepaling

HS-codes dienen als basis voor het bepalen van de toepasselijke tarieven. Elke HS-code heeft een bijbehorend tarief, dat van land tot land verschilt. Importeurs en exporteurs gebruiken de HS-code om de verwachte kosten te berekenen die gepaard gaan met het importeren of exporteren van hun goederen, waardoor effectieve prijsstrategieën en kostenramingen mogelijk worden.

3 - Handelsstatistieken

HS-codes worden gebruikt om handelsstatistieken op te stellen op zowel nationaal als internationaal niveau. Overheden en organisaties analyseren deze statistieken om handelspatronen te monitoren, opkomende markten te identificeren en geïnformeerde beleidsbeslissingen te nemen. De gestandaardiseerde aard van HS-codes maakt nauwkeurige en zinvolle vergelijkingen van handelsgegevens tussen landen mogelijk.

4 - Douanedocumentatie

HS-codes zijn vereist in verschillende douanedocumenten, waaronder handelsfacturen, paklijsten en douaneaangiften. 

Door de HS Code te verstrekken, vergemakkelijken importeurs en exporteurs de vlotte doorstroming van goederen door douaneprocedures, minimaliseren ze vertragingen en voorkomen ze boetes of boetes als gevolg van onjuiste of onvolledige documentatie.

5 - Markttoegang

HS-codes spelen een belangrijke rol bij het bepalen van de markttoegang voor producten. Veel landen hebben specifieke regels, beperkingen of verboden die hierop gebaseerd zijn. Je moet ervoor zorgen dat je producten voldoen aan de toepasselijke regelgeving, certificeringen of etiketteringseisen die horen bij de specifieke HS Code om toegang te krijgen tot doelmarkten.

6 - Handelsbevordering

Het gebruik van GS-codes stroomlijnt de handelsbevordering. Het gestandaardiseerde classificatiesysteem vereenvoudigt douaneprocedures, vermindert de kans op fouten of verkeerde interpretaties en bevordert een efficiënte inklaring van goederen aan de grens. 

Douanebeambten kunnen goederen snel identificeren en verwerken, waardoor de administratieve lasten afnemen en de handelsstromen soepeler verlopen.

‍

Hoe verkrijg ik een HS-code? 

De meeste landen hebben een 'look-up tool' of HS Code checker, die je kunt gebruiken om de HS Code voor je product in een ander land te bepalen. Sommige zijn gratis te gebruiken, voor andere moet je betalen. 

Misschien is de beste manier om de juiste HS-code te bepalen rechtstreeks overleg met de douaneautoriteiten of een douane-expediteur. Zij kunnen je advies geven en je helpen de juiste code te bepalen op basis van de kenmerken van je product.

Je kunt ook proberen een HS Code te verifiëren bij je handelspartners. Als je bijvoorbeeld handel drijft met een specifiek land, is het aan te raden om de vereisten voor de HS Code te verifiëren bij je handelspartners of importeurs in dat land. Verschillende landen kunnen variaties of extra onderverdelingen hebben binnen het HS Code systeem.

‍

Voordelen en uitdagingen van het HS Code systeem

Voordelen van HS-codes voor merken

De belangrijkste voordelen van HS Codes voor merken die internationaal handel drijven zijn onder andere:

Lagere verzendkosten dankzij nauwkeurigere declaraties

Het correct classificeren van je goederen met de juiste HS-codes kan ervoor zorgen dat je minder te veel douanerechten betaalt. 

Zodra je de juiste code hebt geïdentificeerd, zijn verdere besparingen mogelijk via 'tariff engineering'. Hiermee kun je kleine wijzigingen aanbrengen aan een product of de manier waarop het wordt verzonden, zodat het wordt ingedeeld in een tarief met een lager douanetarief.

Snellere verzendtijden door verbeterde douaneafhandeling

Niet alleen kunnen douanebeambten gebruik maken van de HS-codes om de inklaring te versnellen en de nauwkeurigheid van documenten te garanderen, veel douaneautoriteiten en rederijen gebruiken geautomatiseerde systemen en software om zendingen te verwerken. Deze systemen zijn ontworpen om HS Codes te herkennen en te matchen met relevante productinformatie.

Dit maakt de verwerking van zendingen nog sneller omdat geautomatiseerde systemen snel de aard van de goederen kunnen identificeren en de juiste regels en voorschriften kunnen toepassen, waardoor er minder handmatige interventie nodig is en het verzendproces sneller verloopt.

Minder risico op vertragingen of boetes door verkeerde classificatie

Een van de grootste struikelblokken en kostenposten in de scheepvaart zijn verkeerd geclassificeerde goederen. Dit veroorzaakt vertragingen en leidt tot boetes voor verzenders. Het hebben van de juiste HS-code voor een product vermindert het risico van verkeerde classificatie en betekent dat uw bedrijf het toepasselijke tarief nauwkeurig kan bepalen. 

Dit zorgt ervoor dat douanerechten correct worden berekend, waardoor het risico op geschillen, boetes of vertragingen als gevolg van tariefgerelateerde problemen afneemt.

HS Code uitdagingen voor e-commerce merken 

Hoewel HS-codes veel voordelen bieden in de internationale handel, zijn ze niet zonder uitdagingen:

1. Complexiteit: Het systeem bestaat uit duizenden HS-codes, die een enorm scala aan producten dekken. De complexiteit ontstaat bij het bepalen van de juiste code voor een specifiek artikel, vooral als het een uniek of innovatief product is dat niet netjes in de bestaande categorieën past. Zoals we weten kan een verkeerde classificatie leiden tot fouten in douaneprocedures, waardoor de inklaring wordt beïnvloed en er mogelijk boetes worden opgelegd.

2. Gebrek aan specificiteit: Hoewel HS-codes een breed classificatiesysteem bieden, kunnen ze niet alle specifieke details van een product bevatten. Dit gebrek aan specificiteit kan problemen opleveren bij goederen met unieke kenmerken, variaties of technologische ontwikkelingen. Er kan extra documentatie of verduidelijking nodig zijn om een nauwkeurige classificatie te garanderen.

3. Taal en interpretatie: GS-codes zijn internationaal erkend, maar ze kunnen nog steeds onderhevig zijn aan interpretatie. Verschillende landen of douaneautoriteiten kunnen enigszins verschillende interpretaties hanteren of specifieke regels voor classificatie hebben. Taalbarrières en verschillen in terminologie kunnen het proces nog ingewikkelder maken en leiden tot mogelijke discrepanties of geschillen bij de indeling.

4. Regelmatige updates en wijzigingen: Het HS systeem wordt regelmatig bijgewerkt om veranderingen in technologie, opkomende industrieën en veranderende handelspraktijken aan te passen. Het kan voor uw bedrijf een uitdaging zijn om op de hoogte te blijven van deze veranderingen en te zorgen dat u voldoet aan de nieuwste codes, vooral als u in meerdere landen of sectoren actief bent.

5. Handelsbelemmeringen en geschillen: Meningsverschillen over de juiste indeling van goederen kunnen leiden tot geschillen tussen handelaren en douaneautoriteiten. De inconsistente toepassing van de GS-codes of geschillen over de interpretatie ervan kunnen leiden tot vertragingen, hogere kosten en mogelijke handelsbelemmeringen.
   
   
6. Grote datasets beheren: Het organiseren van je HS Code database kan erg tijdrovend zijn en is gevoelig voor fouten bij het invoeren van gegevens. Dit wordt niet beschouwd als het beste gebruik van menselijke middelen, en zonder automatisering om deze taak te beheren, kan het beheren van enorme HS Code datasets een uitdaging zijn.

Het effectieve gebruik van HS Codes vereist zorgvuldige aandacht voor nauwkeurige classificatie, op de hoogte blijven van updates en het aanpakken van eventuele problemen of discrepanties die zich tijdens het proces kunnen voordoen.

Voor veel verkopers, verzendbedrijven en e-commerce retailers zullen er altijd nieuwe gegevensvereisten zijn met betrekking tot HS-codes, btw-tarieven en invoerrechten. Dit vormt een grote uitdaging voor internationale e-commercebedrijven die enorme hoeveelheden productinformatie verwerken.

Om een aantal van de uitdagingen met HS Codes te overwinnen, moet je:

• Een actuele lijst met HS-codes maken en een database aanleggen
• Controleer uw huidige HS-codes aan de hand van eventuele updates van het systeem
• Verwerk eventuele wijzigingen
• Wacht tot je importland een aanvullende bijgewerkte lijst deelt
• Verzamel alle nieuwe productinformatie en deel deze

De HS Code is voor het laatst bijgewerkt in januari 2022 en zal in 2027 worden vernieuwd.

Het systeem lijkt op het eerste gezicht een beetje lastig, maar als je de tijd neemt om vertrouwd te raken met de codes, kunnen ze enorm voordelig zijn voor je bedrijf. Uw producten komen op tijd en in goede staat aan. Onnodige vertragingen en kosten worden vermeden. Dit alles leidt tot een geweldige klantervaring.

Zorg er bij het werken met HS-codes voor dat je regelmatig online bronnen controleert om er zeker van te zijn dat je de juiste codes gebruikt. Als je het niet zeker weet, neem dan altijd contact op met de lokale douaneautoriteiten in de landen waar je zaken wilt doen.

Partner met Hive voor uw internationale e-commerce activiteiten

Bent u een e-commercewinkelier die zijn merk wil laten groeien? Het internationale netwerk van Hive betekent dat u snel kunt leveren en gemakkelijk kunt schalen, waardoor u toegang krijgt tot enkele van de grootste e-commercemarkten in Europa en daarbuiten. U kunt met gemak nieuwe markten betreden door op ons te vertrouwen voor het afhandelen van uw vracht, fulfillment en levering.

Sluit je aan bij de meer dan 160 bedrijven die al profiteren van de Hive-ervaring. Wij stellen gevestigde en startende D2C-merken in staat om snel te groeien, internationaal uit te breiden en sneller te leveren. Laat je merk nu groeien.