Wat is een EORI-nummer? Een stap-voor-stap handleiding

Bij het importeren of exporteren van goederen binnen de Europese Unie (EU) is het verkrijgen van een EORI-nummer een essentiële vereiste.

Het EORI-nummer is een unieke identificatiecode die door douaneautoriteiten wordt toegekend aan bedrijven die zaken doen in de hele EU. In dit artikel geven we je een complete handleiding voor EORI-nummers, inclusief:

• Wat is een EORI-nummer?
• Heb ik een EORI-nummer nodig?
• Wanneer moet ik mijn EORI-nummer gebruiken?
• Wat als ik geen EORI-nummer heb?
• Welke informatie heb ik nodig voordat ik een EORI-nummer aanvraag?
• Een EORI-nummer aanvragen: een EORI-nummer krijgen in 8 eenvoudige stappen
• Hoe lang duurt het om een EORI-nummer te krijgen?
• Op zoek naar een fulfillment oplossing om uw producten door heel Europa te vervoeren?

Wat is een EORI-nummer?

Een Economic Operators Registration and Identification Number (EORI-nummer) is een uniek nummeringsysteem dat wordt gebruikt door douanebeambten en andere autoriteiten in de Europese Unie. Het nummer wordt door douaneautoriteiten gebruikt als een unieke identificatiecode voor mensen of bedrijven die betrokken zijn bij douaneprocedures, zodat ze snel informatie kunnen uitwisselen.

EORI-nummers bestaan uit twee delen:

1. De landcode van de uitgevende lidstaat.
2. Een code of nummer dat uniek is voor de lidstaat.

Voorbeelden van EORI-nummer

Een EORI-nummer kan maximaal 17 tekens bevatten en elk land kent de EORI-code op een andere manier toe.

Een Duitse EORI-code bestaat bijvoorbeeld uit de letters DE gevolgd door 14 cijfers - DE 123456789 12345.

Een EORI-nummer dat begint met NL gevolgd door 9 cijfers is voor Nederland, bijvoorbeeld NL123456789. De 9 cijfers staan voor de fiscale code van een bedrijf.

Een UK EORI heeft 12 cijfers na de letters GB. Bijvoorbeeld GB123456789000. De cijfers in een Brits EORI-nummer staan meestal voor het BTW-nummer van een organisatie als deze BTW-geregistreerd is.

Om onderscheid te maken tussen goederen afkomstig uit Noord-Ierland en Groot-Brittannië, bestaat er een aparte EORI-code die bekend staat als een XI EORI-nummer. De XI-code wordt gebruikt als voorvoegsel voor EORI-nummers die worden toegekend aan personen of bedrijven uit Noord-Ierland.

Heb ik een EORI-nummer nodig?

Of je nu een zelfstandige, een eenmanszaak, een zakelijk partnerschap of een volwaardig bedrijf bent, als de goederen die je importeert of exporteert naar of vanuit een EU-land voor zakelijke doeleinden zijn, heb je waarschijnlijk een EORI-nummer nodig.

Je hoeft echter niet per se een EORI-nummer te hebben om goederen in en uit de EU te vervoeren, het gaat erom of je de goederen op jouw naam importeert of exporteert.

Verderop in dit artikel vind je meer redenen om een EORI-nummer te gebruiken.

Zo controleer je of je al een EORI-nummer hebt

Als je een voor de btw geregistreerd bedrijf bent, heb je waarschijnlijk al een EORI-nummer. Als je niet zeker weet of je een EORI-nummer hebt, kun je dit snel en eenvoudig controleren met de EORI-nummerchecker op de website van de Europese Commissie.

Voor UK EORI-nummers kun je hier kijken. Je moet het voorvoegsel GB invoeren, gevolgd door je 9-cijferige BTW-nummer en het achtervoegsel met '000' - bijvoorbeeld GB405659293000.

Wanneer moet ik mijn EORI-nummer gebruiken?

Je hebt een EORI-nummer nodig in allerlei verzendscenario's, vooral als je bedrijf niet is gevestigd in het land waarnaar of waaruit je goederen vervoert.

Wanneer je een EORI-nummer nodig hebt

Het is belangrijk om in de volgende gevallen een EORI-nummer bij je goederen te hebben:

• Een douaneaangifte doen
• Dien een summiere aangifte in
• Doe een summiere aangifte bij uitgang
• Een verklaring van tijdelijke opslag indienen
• Een douaneaangifte voor tijdelijke invoer of wederuitvoeraangifte doen wanneer u zekerheid hebt gesteld
• Optreden als vervoerder van goederen door de lucht, over zee of over de binnenwateren
• U bent als vervoerder verbonden met de douanesystemen en u wilt meldingen ontvangen over de indiening of wijziging van summiere aangiften bij binnenkomst
• Iemand aanstellen die namens u de douanevereisten afhandelt
• Douanesystemen gebruiken, waaronder het CHIEF-systeem en het Import Control System Noord-Ierland
• Een douanebesluit aanvragen

Wanneer u geen EORI-nummer nodig hebt

In de volgende gevallen is het niet nodig om een EORI-nummer te hebben voor je goederen of producten:

• Niet aan vergunningsplicht onderworpen goederen
• Alleen voor persoonlijk gebruik

Wat als ik geen EORI-nummer heb?

Met een EORI-code kunnen je goederen door de douane. Zonder code blijven je goederen vastzitten aan de grens en kun je er niet bij. Dit kan duur zijn, vooral als je goederen via zee- of luchtvracht verzendt.

Hoe langer je goederen aan de grens worden vastgehouden, hoe meer kosten je maakt. U moet betalen voor opslag (liggeld) terwijl uw goederen worden vastgehouden. Bovendien zullen vertragingen waarschijnlijk transacties ophouden, wat cashflowproblemen en ontevreden klanten veroorzaakt. U kunt ook aanzienlijke kosten maken voor retourzendingen en inklaring.

Welke informatie heb ik nodig voordat ik een EORI-nummer aanvraag?

De informatie die je nodig hebt om een EORI-nummer aan te vragen, hangt af van het feit of je een aanvraag indient als:

Een bedrijf geregistreerd voor BTW

Als je een aanvraag indient als een voor de btw geregistreerd bedrijf, moet je de contactgegevens van het bedrijf en de eigenaren opgeven, evenals je btw-registratiegegevens. Je moet ook bevestigen dat je nog geen EORI-code hebt.

Een niet-BTW geregistreerd bedrijf en importeur/exporteur

Om een aanvraag in te dienen als niet-BTW geregistreerde entiteit, moet u het nationale verzekeringsnummer van alle bedrijfseigenaren of directeuren opgeven, plus uw oprichtings- of registratiegegevens als u een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of een liefdadigheidsinstelling bent. Als onderdeel van je aanvraag moet je bevestigen dat je aan alle noodzakelijke criteria voldoet.

Bij je aanvraag krijg je de optie om je EORI-nummer te laten opnemen in alle validatiecontrolesystemen. Het is aan te raden deze optie te kiezen, zodat je je EORI-code gemakkelijk kunt vinden wanneer dat nodig is.

Een bedrijf dat een XI EORI-nummer aanvraagt

Om een XI EORI-nummer aan te vragen, moet je basiscontactgegevens opgeven, plus je BTW-registratienummer of reguliere EORI-nummer. Bij het aanvragen van een XI EORI-code wordt u gevraagd of uw aanvraag betrekking heeft op een bestaande aanvraag op een EORI-nummer dat al in gebruik is. U moet aangeven dat het om een bestaande EORI-nummeraanvraag gaat.

Een EORI-nummer aanvragen: een EORI-nummer krijgen in 8 eenvoudige stappen

Een EORI-nummer is gratis aan te vragen en het is heel eenvoudig. Je kunt een EORI-code krijgen door een aanvraag in te dienen bij de verantwoordelijke autoriteit in elk land waar een EORI-nummer nodig is. Dit kan online via de officiële website van de betreffende instantie.

Zodra je de relevante formulieren online hebt ingevuld - of in sommige landen de benodigde documenten hebt ondertekend en per post naar de douaneautoriteiten hebt gestuurd - krijg je bericht over de status van je aanvraag.

In tegenstelling tot een btw-nummer heeft elk bedrijf of persoon maar één EORI-nummer nodig. De uitgegeven EORI-code en de gegevens van de eigenaar worden opgeslagen in een centrale EU-database - mits de eigenaar van de gegevens schriftelijk toestemming heeft gegeven.

Het EORI-nummer en de gegevens worden vervolgens gebruikt voor alle douanevereisten, of het nu gaat om import of export in het land van registratie of een ander land in de Europese Unie.

De aanvraagprocedure voor EORI-nummers voor alle landen kun je hier bekijken.

UK BTW geregistreerd bedrijf

Als je een in het Verenigd Koninkrijk geregistreerd btw-bedrijf bent, kun je hier een aanvraag indienen door de volgende informatie te verstrekken:

1. Volledige naam
2. Positie in het bedrijf
3. Contactgegevens
4. BTW-nummer
5. BTW-registratienaam
6. BTW-adres
7. Vink het vakje 'Deze gegevens opnemen in de GB EORI-validatiechecker' aan.
8. Vink het vakje 'Ik ga akkoord met de bovenstaande verklaring' aan in het verklaringsgedeelte

Als btw-plichtig bedrijf kun je tegelijkertijd een XI EORI-code aanvragen.

Niet-BTW geregistreerd bedrijf in het VK en importeren en exporteren

Als je een niet-BTW geregistreerde organisatie in het Verenigd Koninkrijk bent die importeert, kun je hier een aanvraag indienen door de volgende informatie op te geven:

1. Bedrijfsnaam.
2. Bedrijfsadres.
3. Contactgegevens.
4. De juridische status van het bedrijf.
5. Beschrijving van de goederen die worden geïmporteerd - inclusief volume en waarde.
6. Details leverancier.
7. Informatie over vracht of koerier.
8. Importmethode.

Extra stappen

Alle UK EORI-nummeraanvragen

Voor alle soorten aanvragen van Britse EORI-nummers hebt u een gebruikers-ID van Government Gateway nodig, die u hebt ontvangen toen u zich voor het eerst als bedrijf registreerde.

Eenmanszaken en EORI-nummers

Als je een eenmanszaak bent, heb je je nationale verzekeringsnummer nodig. Een Unique Taxpayer Reference (UTR) kan nodig zijn als je bedrijf is opgenomen in de Companies House-database. Je moet de startdatum van je bedrijf en de Standard Industrial Code (SIC) opgeven.

EORI-nummer aanvragen in Ierland of Groot-Brittannië

Om een XI EORI-nummer aan te vragen, moet u eerst een GB EORI-nummer aanvragen. HMRC zal u een registratieformulier voor een XI EORI-nummer geven zodra u uw GB-code hebt ontvangen.

‍

Hoe lang duurt het om een EORI-nummer te krijgen?

De uitgiftetijd voor een EORI-nummer verschilt van land tot land.

EORI-nummer in Duitsland en Frankrijk

In Duitsland kan het tot drie weken duren voordat een EORI-nummer wordt uitgegeven. Franse autoriteiten geven EORI-codes meestal binnen een paar uur uit.

EORI-nummer in Spanje

Als een handelaar in Spanje al eerder een fiscaal identificatienummer heeft gekregen, duurt de EORI-registratie minder dan een week (5 werkdagen). Zo niet, dan hangt het tijdsbestek af van de tijd die nodig is om een fiscaal identificatienummer te krijgen (ongeveer 10 werkdagen).

EORI-nummer in Nederland en buiten de EU

De tijd voor een handmatig toegekend EORI-nummer voor een Nederlandse organisatie bedraagt 1 werkdag.

Voor een bedrijf dat buiten de EU is gevestigd, duurt het maximaal 5 werkdagen voordat het EORI-nummer handmatig wordt toegekend.

EORI-nummer in het Verenigd Koninkrijk

In het Verenigd Koninkrijk kan, als je BTW-geregistreerd bent, onmiddellijk een GB en XI EORI-nummer worden toegekend, tenzij HMRC je aanvraag moet controleren. Als dat het geval is, kan het tot vijf werkdagen duren voordat uw aanvraag is verwerkt.

Als niet-BTW geregistreerd bedrijf kan het tot 10 werkdagen duren voordat je aanvraag is verwerkt als je een XI-nummer nodig hebt, omdat je eerst een GB EORI-nummer moet aanvragen voordat je een XI-code kunt aanvragen.

Op zoek naar een fulfillmentoplossing om je producten door heel Europa te vervoeren?

Met Hive's Pan-EU fulfilment oplossing kunt u uw merk in heel Europa uitbreiden, terwijl u bespaart op levertijd en kosten. Hive's holistische benadering van Pan-EU operaties betekent dat uw expeditie, fulfillment en levering wordt verzorgd door ons team van experts. Ontdek vandaag nog meer.