Wat is een WMS en welke invloed heeft het op je bedrijf?

Wat is WMS-software?

Als je een e-commercebedrijf runt, ben je misschien al bekend met WMS-software voor e-commerce. Zo niet, dan staat WMS voor Warehouse Management System. 

Een WMS is software die alles bijhoudt wat een magazijn binnenkomt en verlaat. Warehouse Management Systems synchroniseren uw magazijnactiviteiten met uw voorraadbeheer en orderverwerking. Dit geeft u volledig inzicht in uw magazijnoperatie.

Wat mag je verwachten van de beste WMS-software?

De groei van e-commercebedrijven brengt nieuwe uitdagingen met zich mee. Voorraadbeheer, langdurige processen en extra kosten bijvoorbeeld. De beste software biedt oplossingen voor al deze uitdagingen en meer, en geeft je de middelen om je voorraad te beheren, processen te stroomlijnen en kosten te besparen.

U kunt een eenvoudigere en efficiëntere manier verwachten om uw volledige magazijnactiviteiten te volgen, terwijl het voor uw personeel eenvoudiger wordt om orders te verzamelen en in te pakken. 

De beste WMS-software integreert naadloos met uw huidige winkelinrichting, is eenvoudig te gebruiken en groeit mee met uw magazijnactiviteiten.

Goede WMS-software kan de volgende kwaliteiten hebben:

• Maximale functionaliteit
• Gebruiksgemak
• Totaal transactiebeheer 
• Flexibiliteit
• Bruikbare, gemakkelijk te begrijpen statistieken
• Naadloze integratie 
• ROI-waarde

Welke rol speelt een WMS in de toeleveringsketen?

Een cruciale. Een WMS verbetert het supply chain management door uw fulfillmentprocessen te beheren, van de ontvangst van grondstoffen tot het verzenden van goederen. 

Bovendien zorgt een Warehouse Management Systeem ervoor dat goederen en materialen zo efficiënt en kosteneffectief mogelijk door uw hele toeleveringsketen bewegen. Elke functie in uw toeleveringsketen kan worden beheerd door een WMS, inclusief:

• Magazijnindeling - een WMS kan u helpen bij het aanpassen van workflows en pickpatronen om een volledig geoptimaliseerde voorraadtoewijzing te garanderen.
  
  
• Inventaris bijhouden - de toevoeging van een WMS rust uw magazijn uit met geavanceerde volgsystemen, zoals RFID en barcodescanners, zodat de inventaris gemakkelijk kan worden teruggevonden als deze moet worden verplaatst.
  
  
• Picken en verpakken - introduceer zone picking, wave picking of batch picking om de orderverzamel- en verpakkingsprocessen. Uw magazijnmedewerkers zullen pick-and-pack taken op de meest tijdsefficiënte manier kunnen uitvoeren.
  
  
• Ontvangst en opslag - een WMS maakt voorraadbeheer en opslag eenvoudig en stelt magazijnmedewerkers in staat om goederen gemakkelijk terug te vinden.
  
  
• Arbeidsmanagement - bewaak de prestaties op basis van belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals picks per uur om inzicht te krijgen in waar je meer ondersteuning nodig hebt.
  
  
• Rapportage - magazijnbeheersoftware geeft u volledig inzicht in de prestaties van het magazijn, zodat u kunt zien waar u uitblinkt en waar verbetering nodig is.

Wat zijn de verschillende soorten magazijnbeheersystemen?

Er zijn vier soorten WMS die het meest gebruikt worden. Deze zijn:

1. Standalone WMS
2. ERP WMS-software
3. Module Toevoerketen
4. Cloud-gebaseerde WMS-software

Elk type software biedt unieke voordelen, afhankelijk van de behoeften van het magazijn. De juiste software voor het Warehouse Management Systeem voor uw e-commercebedrijf hangt af van verschillende factoren. Ten eerste moet je rekening houden met de omvang van je huidige supply chain en de groeisnelheid van je bedrijf.

Je moet er ook over nadenken of je mobiele en cloudmogelijkheden nodig hebt. Dit kan betekenen dat u nieuwe technologie moet introduceren in uw magazijn. Wilt u een WMS dat werkt met uw huidige systemen, processen en technologieën - bijvoorbeeld barcodescanners?

Er valt veel te beslissen. Als je elk type begrijpt, kun je bepalen welke WMS-software het beste bij jouw e-commercebedrijf past.

Standalone WMS

Standalone WMS-software is meestal geschikt voor kleinere magazijnoperaties. Ze zijn ook de moeite waard om naast uw andere supply chain-activiteiten te gebruiken als u geen volledig nieuw systeem wilt integreren.

Een stand-alone Warehouse Management Systeem is het meest betaalbaar omdat het alleen magazijnbeheerfuncties biedt. Met een standalone systeem beschikt u echter wel over de twee belangrijkste basisonderdelen van de benodigde software:

• Magazijnwerkzaamheden
• Voorraadbeheer

Een magazijn kan niet functioneren zonder deze twee systemen. Dit betekent dat een standalone systeem ideaal is als u bepaalde functies in uw toeleveringsketen wilt verbeteren. uw toeleveringsketen. Een standalone WMS is eenvoudig te gebruiken en vereist geen integratie, kan onmiddellijk worden opgestart en stelt u in staat om te beheren:

• Picken en verpakken
• Verzending
• Ontvangst/retouren
• FIFO- of LIFO-gegevensbeheer
• Barcode scannen 
• Inventaris bijhouden
• Cyclustellingen

Wees je ervan bewust dat standalone systemen mogelijk niet goed integreren met meer geavanceerde WMS-software. Als je verder groeit en in de toekomst meer technologie nodig hebt, is een flexibeler en robuuster systeem een betere optie.

ERP WMS-software

Enterprise Resource Planning (ERP) WMS-software is een goede oplossing voor magazijnen of bedrijven die uitbreiden en de supply chain-functies moeten verbeteren. 

ERP WMS-software stelt je in staat om je hele toeleveringsketen te organiseren. En dat niet alleen, je kunt al deze functies ook beheren:

• Boekhouding 
• HR
• Klantenservice 
• Projectbeheer 
• Risicobeheer
• Inkoop

Ondanks het feit dat magazijnbeheer niet centraal staat in ERP WMS-software, is het ideaal om je hele bedrijfsvoering te consolideren in één platform. Dit maakt uw toeleveringsketen eenvoudiger te bekijken en te beheren.

Cloud-gebaseerde WMS-software

Cloud technologie in je magazijn biedt een hele hoop voordelen, waaronder:

• Verbeterde beveiliging
• Minder IT-onderhoud
• Lage bedrijfskosten

Cloud-gebaseerde WMS-software draait op servers buiten uw bedrijf, wat betekent dat integratie en beheer sneller en kosteneffectiever zijn. Een WMS op locatie vereist meer onderhoud, terwijl de eerste integratie uw dagelijkse werkzaamheden kan verstoren.

Je hebt ook baat bij een toegewijd IT-team dat het WMS beheert, in plaats van dat je een intern team of een extern bureau moet inhuren, wat je kosten zou verhogen.

Een cloud-gebaseerd WMS geeft je het extra voordeel van robuuste functies zoals:

• Schaalbaarheid
• Gegevens en noodherstel 
• Grotere flexibiliteit
• Consolidatie

Warehouse Management Systemen die via de cloud werken zijn vaak de favoriete 3PL WMS-software omdat logistieke bedrijven het grootste deel van hun magazijnactiviteiten al uitbesteden. 

Een cloud-gebaseerde WMS-software, het soort dat de Amazon kan u helpen om al uw bedrijfsfuncties te consolideren in één gebruiksvriendelijk formaat.

Module Toevoerketen

Een standalone WMS zal je helpen om de basisfuncties te beheren, wat OK is als je een e-commerce bedrijf bent dat op dit moment klein van formaat is. Maar uw bedrijf groeit. Dat betekent dat een standalone systeem niet genoeg zal zijn, het is slechts een klein stukje van de grotere puzzel, namelijk je toeleveringsketen.

Een supply chain WMS biedt u iets substantiëlers dan een standalone systeem. Naast het beheren van uw basistaken in het magazijn, biedt een supply chain WMS:

• Capaciteiten op het gebied van klantenservice 
• Beheer van leveranciers 
• Materiaalverwerking 
• Beheer van transport
• Voorraadbeheer

Als het gaat om wat het beste is voor uw bedrijf, dan is cloud-gebaseerde WMS-software de toekomst. Waarom? De wereld maakt snel gebruik van de kracht van technologie. Een cloud-gebaseerd WMS geeft je de flexibiliteit die je bedrijf nodig heeft om te groeien, terwijl het je ook in staat stelt om je snel aan te passen en succesvol te zijn in een steeds veranderende markt.

Wat zijn de voordelen van een WMS?

Het gebruik van een WMS heeft veel voordelen. Het grootste voordeel is waarschijnlijk dat een WMS u in staat stelt om te concurreren in een wereld die steeds verder digitaliseert en automatiseert. Uw bedrijf zal tot stilstand komen als het blijft vertrouwen op handmatige processen voor magazijn- en supply chain-functies.

Enkele van de belangrijkste voordelen zijn:

Grotere nauwkeurigheid

Bedrijfsgroei laat zien dat je de goede kant op gaat, maar tegelijkertijd kan het ook andere druk met zich meebrengen. Een grotere vraag, grotere voorraden en nieuwe processen kunnen overweldigend zijn voor werknemers, wat kan leiden tot menselijke fouten.

Een WMS minimaliseert menselijke fouten. Laten we inventaris bijhouden als voorbeeld nemen. Het catalogiseren en lokaliseren van nieuwe inventaris die is opgeslagen op nieuwe locaties in uw magazijn kan een ravage veroorzaken als u handmatige processen gebruikt om uw goederen te beheren. 

Het is waarschijnlijker dat verkeerde artikelen worden verzameld, verpakt en verzonden, wat resulteert in meer retourzendingen, ontevreden klanten en hogere kosten.

Deze problemen worden opgelost met een WMS, omdat het uw voorraad in real-time zelf kan controleren en u waarschuwt bij problemen met picken en verpakken. Ook kan een Warehouse Management Systeem veel nauwkeurigere gegevens verzamelen over de prestaties van het magazijn, zodat u betere zakelijke beslissingen kunt nemen op basis van bruikbare analyses en rapportages.

Verbeterde efficiëntie

Elke functie van uw magazijn kan efficiënter worden gemaakt met een WMS. U kunt uw magazijnruimte optimaliseren, waardoor u het volume van de voorraad die u kunt opslaan kunt maximaliseren. 

En omdat de aard van een magazijn betekent dat de voorraad altijd in beweging is, kan het bijhouden van items een enorme taak zijn. Met een WMS kunt u items in een oogwenk volgen en lokaliseren, waardoor u meer controle krijgt over uw voorraad. 

Je kunt zelfs bepalen welke van je producten het meest verkopen, zodat je ze efficiënter kunt opslaan en de uitvaltijd tot een minimum kunt beperken.

Een WMS vermindert zelfs het papierwerk van je inventaris, omdat je rapporten, picktickets en paklijsten elektronisch kunt aanmaken en bijhouden.

Kosten besparen

Grotere nauwkeurigheid en verbeterde efficiëntie leiden beide tot datgene waar elk e-commercebedrijf naar streeft: geld besparen. Een WMS stelt je in staat om je inventarisbewegingen, pick- en verpakkingsmethoden en voorraadlocaties te standaardiseren, terwijl het foutenpercentage daalt en de trainingskosten voor personeel afnemen.

Met elke efficiëntieverbetering voegt een Warehouse Management Systeem waarde toe aan uw supply chain door uw bedrijf geld te besparen dat verloren ging door inefficiënte processen.

Prettige klantervaring 

Het domino-effect van een efficiënter magazijn, aangedreven door een WMS, is een betere ervaring voor uw klanten. Trage, inefficiënte en onproductieve magazijnprocessen hebben gevolgen voor uw klanten. Een WMS zorgt voor snelheid en urgentie in uw magazijn, zodat het proces van bestelling tot levering soepel verloopt voor uw klanten.

Door uw processen te stroomlijnen, kunt u de beschikbaarheid van producten bewaken, waardoor u uw klanten realistischere leverdata kunt bieden. Dit vermindert het aantal klachten van klanten vanwege gemiste levering en verbetert de algehele klantervaring.

De #1 reden om een Warehouse Management Systeem te gebruiken

De belangrijkste reden om een WMS te gebruiken komt neer op één ding - concurrerend blijven. De eisen die klanten stellen aan e-commercebedrijven betekenen dat het geen kwestie is van kan ik het me veroorloven om integreren kan ik het me veroorloven om zonder WMS te zitten?

Het e-commerce landschap verandert. Werken met een WMS is cruciaal voor groeiende merken.

‍

Aan de slag met de Hive

Het WMS van Hive is speciaal gebouwd voor e-commerce handelaren en geeft je een alles-in-één overzicht van je magazijnactiviteiten. Of het nu gaat om voorraadbeheer, orderverwerking, afhandeling van retouren of analyses, het Hive WMS is uw tool voor schaalvergroting.

Onze WMS-software is ontworpen voor fysieke processen. We testen en herhalen onze oplossing voortdurend door onze fulfillmentcentra te bezoeken om te zien wat werkt. Dit zorgt ervoor dat onze software constant en consistent waarde toevoegt aan uw bedrijf.

U kunt hier meer te weten komen over hoe we onze WMS-software ontwikkelen in een interview met een van onze productmanagers.

Hive kan uw bedrijf helpen aan de vraag te voldoen en te groeien, zodat u bent toegerust voor e-commerce van de toekomst. Sluit u aan bij 160+ bedrijven die al groeien met Hive - begin uw reis vandaag nog door een offerte aan te vragen.