Codici HS: Una guida ai codici delle tariffe doganali

Che cos'è un codice HS?

I codici SA sono un sistema numerico internazionale utilizzato per la tracciabilità delle merci. Sono universalmente accettati dalle autorità doganali e costituiscono la base di tutti i codici tariffari. L'Organizzazione Mondiale delle Dogane (OMD) ha creato, mantiene e aggiorna il sistema dei codici SA ogni cinque anni.

Il Codice SA è composto da sei cifre, con cifre aggiuntive per una classificazione più dettagliata. Ogni cifra rappresenta una categoria specifica, il che conferisce al sistema una struttura gerarchica. Ciò consente alle autorità doganali di classificare i vostri prodotti in base alle loro caratteristiche, ai materiali e all'uso previsto.

I codici HS garantiscono la coerenza e l'accuratezza della classificazione dei prodotti nei diversi Paesi, facilitando il commercio internazionale e semplificando le procedure doganali.

Nota: i codici HS sono diversi dai codici delle merci.. I codici SA fanno parte di un sistema universale standardizzato utilizzato per classificare i prodotti commerciali. I codici delle merci sono utilizzati dai governi nazionali come mezzo aggiuntivo per classificare i prodotti.

Comprendere la struttura dei codici SA

Per capire il sistema del Codice SA, è utile comprenderne la struttura gerarchica. Il Codice SA presenta 21 sezioni, ulteriormente suddivise in 99 capitoli. Questi 99 capitoli sono suddivisi in voci e sottovoci.

Ogni sezione rappresenta un'ampia categoria. Più si scende nella gerarchia, più la classificazione di un prodotto diventa specifica.

Prendiamo ad esempio le mele. Le mele rientrano nella sezione 2 (Prodotti vegetali), capitolo 8 (Frutta commestibili; scorze di agrumi o di meloni) e voce 08.01 (Mele, pere e cotogne, fresche). Ciò significa che il codice SA a sei cifre per le mele fresche è 0808.10.

Le prime due cifre (08) rappresentano il capitolo 8, che comprende i frutti commestibili. Le due cifre successive (08) rappresentano la voce 08.01, che si riferisce in particolare a mele, pere e mele cotogne. Le ultime due cifre (10) forniscono informazioni più dettagliate sul prodotto, come lo stato di conservazione o di lavorazione. In questo caso, 10 indica le mele fresche.

Importanza del codice HS nel commercio internazionale e nelle dogane

Il sistema dei codici HS è importante per il commercio internazionale per diversi motivi, tra cui:

1 - Conformità doganale 

I codici HS assicurano che tutte le merci importate ed esportate siano classificate correttamente ai fini della conformità doganale. Una classificazione accurata significa che vengono applicati i corretti dazi doganali, le tasse e i regolamenti, promuovendo un commercio equo e trasparente.

2 - Determinazione della tariffa

I codici SA servono come base per determinare le tariffe applicabili. Ogni codice SA ha un'aliquota tariffaria associata, che varia da Paese a Paese. Gli importatori e gli esportatori utilizzano il codice SA per calcolare i costi previsti per l'importazione o l'esportazione delle loro merci, consentendo strategie di prezzo e proiezioni dei costi efficaci.

3 - Statistiche commerciali

I codici HS sono utilizzati per compilare statistiche commerciali a livello nazionale e internazionale. I governi e le organizzazioni analizzano queste statistiche per monitorare i modelli commerciali, identificare i mercati emergenti e prendere decisioni politiche informate. La natura standardizzata dei codici SA consente un confronto accurato e significativo dei dati commerciali tra i Paesi.

4 - Documentazione doganale

I codici HS sono richiesti in diversi documenti doganali, tra cui fatture commerciali, liste di imballaggio e dichiarazioni doganali. 

Fornendo il codice SA, gli importatori e gli esportatori facilitano il flusso regolare delle merci attraverso le procedure doganali, riducendo al minimo i ritardi ed evitando sanzioni o multe dovute a documentazione errata o incompleta.

5 - Accesso al mercato

I codici HS svolgono un ruolo fondamentale nel determinare l'accesso al mercato dei prodotti. Molti Paesi hanno regolamenti, restrizioni o divieti specifici basati su di essi. Per accedere ai mercati di destinazione, è necessario assicurarsi che i prodotti siano conformi alle normative, alle certificazioni o ai requisiti di etichettatura applicabili associati al codice SA specifico.

6 - Facilitazione del commercio

L'uso dei codici SA semplifica gli sforzi di facilitazione del commercio. Il sistema di classificazione standardizzato semplifica le procedure doganali, riduce la probabilità di errori o interpretazioni errate e promuove un efficiente sdoganamento delle merci alle frontiere. 

I funzionari doganali possono identificare e trattare rapidamente le merci, riducendo gli oneri amministrativi e facilitando i flussi commerciali.

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Come ottenere un codice HS 

La maggior parte dei Paesi dispone di uno "strumento di ricerca" o di controllo del codice SA, che potete utilizzare per determinare il codice SA del vostro prodotto in un altro Paese. Alcuni sono gratuiti, altri richiedono il pagamento di una tassa. 

Il modo migliore per identificare il codice HS giusto è forse quello di consultare direttamente le autorità doganali o un intermediario doganale. Questi saranno in grado di offrirvi una guida e di aiutarvi a determinare il codice appropriato in base alle caratteristiche del vostro prodotto.

In alternativa, si può provare a verificare un codice HS con i propri partner commerciali. Ad esempio, se si commercia con un Paese specifico, si consiglia di verificare i requisiti del Codice SA con i partner commerciali o gli importatori di quel Paese. I diversi Paesi possono avere variazioni o sottovoci aggiuntive all'interno del sistema del Codice SA.

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Vantaggi e sfide del sistema del codice SA

Vantaggi dei codici HS per i marchi

I principali vantaggi dei codici HS per i marchi che operano a livello internazionale sono i seguenti:

Riduzione dei costi di spedizione grazie a dichiarazioni più accurate

Classificare correttamente le merci con i giusti codici HS può ridurre i pagamenti in eccesso dei dazi doganali. 

Una volta individuato il codice corretto, è possibile ottenere ulteriori risparmi attraverso il "tariff engineering". Ciò consente di apportare piccole modifiche a un prodotto o al modo in cui viene spedito, in modo da classificarlo in una tariffa con un'aliquota di dazio doganale inferiore.

Tempi di spedizione più rapidi grazie al miglioramento dell'elaborazione doganale

Non solo i funzionari doganali possono fare riferimento ai codici SA per accelerare lo sdoganamento e garantire l'accuratezza della documentazione, ma molte autorità doganali e compagnie di navigazione utilizzano sistemi e software automatizzati per elaborare le spedizioni. Questi sistemi sono progettati per riconoscere e abbinare i codici SA alle informazioni pertinenti sul prodotto.

Questo rende l'elaborazione delle spedizioni ancora più veloce, perché i sistemi automatizzati possono identificare rapidamente la natura delle merci e applicare le norme e i regolamenti appropriati, riducendo l'intervento manuale e accelerando il processo di spedizione.

Riduzione del rischio di ritardi o penalizzazioni dovute a errori di classificazione

Uno dei maggiori intoppi e spese di spedizione è rappresentato dalle merci classificate in modo errato. Ciò provoca ritardi e multe per gli spedizionieri. Il codice HS corretto per un prodotto riduce il rischio di classificazione errata e consente alla vostra azienda di determinare con precisione l'aliquota tariffaria applicabile. 

Questo assicura che i dazi doganali siano calcolati correttamente, riducendo il rischio di controversie, sanzioni o ritardi causati da questioni tariffarie.

Le sfide del codice HS per i marchi di e-commerce 

Sebbene i codici HS offrano numerosi vantaggi nel commercio internazionale, non sono privi di sfide: gli spedizionieri si trovano spesso a dover affrontare:

1. Complessità: Il sistema è composto da migliaia di codici SA, che coprono una vasta gamma di prodotti. La complessità sorge nel determinare il codice appropriato per un articolo specifico, soprattutto se si tratta di un prodotto unico o innovativo che non rientra nelle categorie esistenti. Come sappiamo, un'errata classificazione può portare a errori nelle procedure doganali, con conseguenze sullo sdoganamento e potenziali sanzioni.

2. Mancanza di specificità: Sebbene i codici SA forniscano un ampio sistema di classificazione, potrebbero non cogliere tutti i dettagli specifici di un prodotto. Questa mancanza di specificità può creare problemi quando si tratta di prodotti con caratteristiche uniche, variazioni o progressi tecnologici. Potrebbe essere necessario fornire ulteriore documentazione o chiarimenti per garantire una classificazione accurata.

3. Lingua e interpretazione: I codici SA sono riconosciuti a livello internazionale, ma possono essere soggetti a interpretazione. Paesi o autorità doganali diversi possono applicare interpretazioni leggermente diverse o avere regole specifiche per la classificazione. Le barriere linguistiche e le differenze terminologiche possono complicare ulteriormente il processo, portando a potenziali discrepanze o controversie nella classificazione.

4. Aggiornamenti e modifiche regolari: Il sistema HS viene periodicamente aggiornato per tenere conto dei cambiamenti tecnologici, dei settori emergenti e delle pratiche commerciali in evoluzione. Rimanere aggiornati su questi cambiamenti e garantire la conformità ai codici più recenti potrebbe essere una sfida per la vostra azienda, soprattutto se operate in più Paesi o settori.

5. Barriere commerciali e controversie: I disaccordi sulla corretta classificazione delle merci possono portare a controversie tra operatori commerciali e autorità doganali. L'applicazione incoerente dei codici SA, o le controversie sulla loro interpretazione, possono causare ritardi, aumento dei costi e potenziali barriere commerciali.
   
   
6. Gestione di grandi insiemi di dati: L'organizzazione del database dei codici SA può richiedere molto tempo ed è soggetta a errori di inserimento dei dati. Non è considerato l'uso migliore delle risorse umane e, senza l'automazione di questo compito, la gestione di enormi set di dati di codici SA può essere impegnativa.

L'uso efficace dei codici SA richiede un'attenzione particolare alla classificazione accurata, all'informazione sugli aggiornamenti e alla risoluzione di eventuali problemi o discrepanze che possono sorgere durante il processo.

Per molti venditori, società di spedizione e rivenditori di e-commerce, ci saranno sempre nuovi requisiti di dati relativi a codici HS, aliquote IVA e dazi. Questo rappresenta una sfida importante per le aziende di e-commerce internazionali che gestiscono enormi quantità di informazioni sui prodotti.

Per superare alcune delle sfide poste dai codici HS, è necessario:

• Creare un elenco aggiornato di codici HS e creare un database.
• Controllare i codici HS attuali con gli eventuali aggiornamenti del sistema.
• Incorporare le modifiche apportate
• Attendete che il vostro paese di importazione condivida un ulteriore elenco aggiornato.
• Raccogliere tutte le informazioni sui nuovi prodotti e condividerle

L'ultimo aggiornamento del Codice SA risale al gennaio 2022 e il rinnovo è previsto per il 2027.

Il sistema può sembrare un po' complicato a prima vista, ma se ci si prende il tempo necessario per familiarizzare con i codici, questi possono essere estremamente vantaggiosi per la vostra attività. I vostri prodotti arrivano puntuali e in buone condizioni. Si evitano ritardi e spese inutili. Tutto questo porta a un'ottima esperienza del cliente.

Quando si tratta di codici HS, assicuratevi di controllare regolarmente le risorse online per assicurarvi di utilizzare i codici giusti. Se non si è sicuri, è sempre bene informarsi presso le autorità doganali locali dei Paesi in cui si intende operare.

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