Códigos HS: Una guía sobre los códigos arancelarios personalizados

¿Qué es un Código HS?

Los códigos HS son un sistema numérico internacional utilizado para el seguimiento de mercancías. Son aceptados universalmente por las autoridades aduaneras y sirven de base para todos los códigos arancelarios. La Organización Mundial de Aduanas (OMA) creó, y ahora mantiene y actualiza, el sistema de Códigos HS cada cinco años.

El código HS consta de seis dígitos, con dígitos adicionales para una clasificación más detallada. Cada dígito representa una categoría específica, lo que le confiere al sistema una estructura jerárquica. Esto permite a las autoridades aduaneras clasificar tus productos según sus características, materiales y uso previsto.

Los códigos HS garantizan la coherencia y precisión en la clasificación de productos en diferentes países, lo que facilita el comercio internacional al simplificar los procedimientos aduaneros.

Nota: Los códigos HS son diferentes de los códigos de mercancía. . Los códigos HS forman parte de un sistema universal estandarizado utilizado para clasificar bienes comerciales. Los códigos de mercancía son utilizados por los gobiernos nacionales como un medio adicional de clasificación de productos.

Comprensión de la estructura de los códigos HS

Para entender el sistema de Códigos HS, es útil comprender la estructura jerárquica del sistema. El código HS consta de 21 secciones, que se dividen en 99 capítulos. Estos 99 capítulos se subdividen en partidas y subpartidas.

Cada sección representa una categoría amplia. A medida que desciendes en la jerarquía, la clasificación de un producto se vuelve más específica.

Tomemos como ejemplo las manzanas. Las manzanas se encuentran en la sección 2 (Productos vegetales), Capítulo 8 (Frutas y frutos comestibles; cáscaras de cítricos o melones) y Partida 08.01 (Manzanas, peras y membrillos frescos). Esto significa que el Código HS de seis dígitos para las manzanas frescas es 0808.10.

Los primeros dos dígitos (08) representan el Capítulo 8, que cubre las frutas comestibles. Los siguientes dos dígitos (08) representan la Partida 08.01, que se refiere específicamente a las manzanas, peras y membrillos. Los dos últimos dígitos (10) proporcionan información más detallada sobre el producto, como el estado de conservación o procesamiento. En este caso, 10 indica manzanas frescas.

Importancia del código HS en el e-commerce internacional y aduanas

El sistema de códigos HS es importante para el comercio internacional por varias razones, que incluyen:

1 - Cumplimiento aduanero 

Los códigos HS garantizan que todas las mercancías importadas y exportadas estén correctamente clasificadas para el cumplimiento aduanero. Una clasificación precisa significa que se aplican los aranceles, impuestos y regulaciones aduaneras correctos, promoviendo un comercio justo y transparente.

2 - Determinación de aranceles

Los códigos HS sirven como base para determinar los aranceles aplicables. Cada código HS tiene una tasa arancelaria asociada, que varía de un país a otro. Los importadores y exportadores utilizan el código HS para calcular los costos previstos asociados con la importación o exportación de sus productos, lo que permite estrategias de precios efectivas y proyecciones de costos.

3 - Estadísticas comerciales

Los códigos HS se utilizan para compilar estadísticas comerciales a nivel nacional e internacional. Los gobiernos y las organizaciones analizan estas estadísticas para monitorear los patrones comerciales, identificar mercados emergentes y tomar decisiones políticas informadas. La naturaleza estandarizada de los códigos HS permite comparaciones precisas y significativas de los datos comerciales entre países.

4 - Documentación aduanera

Los códigos HS se requieren en diversos documentos aduaneros, incluyendo facturas comerciales, listas de empaque y declaraciones aduaneras.  

Al proporcionar el código HS, los importadores y exportadores facilitan el flujo sin problemas de las mercancías a través de los procedimientos aduaneros, minimizando retrasos y evitando sanciones o multas debido a documentación incorrecta o incompleta.

5 - Acceso al mercado

Los códigos HS desempeñan un papel clave en determinar el acceso a los mercados para los productos. Muchos países tienen regulaciones, restricciones o prohibiciones específicas basadas en ellos. Debes asegurarte de que tus productos cumplan con las regulaciones, certificaciones o requisitos de etiquetado aplicables asociados al código HS específico para obtener acceso a los mercados objetivo.

6 - Facilitación del comercio

El uso de los códigos HS agiliza los esfuerzos de facilitación del comercio. El sistema de clasificación estandarizado simplifica los procedimientos aduaneros, reduce la probabilidad de errores o interpretaciones incorrectas y promueve el despacho eficiente de mercancías en las fronteras.
 

Los funcionarios aduaneros pueden identificar y procesar rápidamente las mercancías, reduciendo las cargas administrativas y facilitando el flujo de comercio.

‍

Cómo obtener un Código HS
 

La mayoría de los países tienen una herramienta de búsqueda o verificador de códigos HS, que puedes utilizar para determinar el código HS de tu producto en otro país. Algunas son de uso gratuito, otras requieren el pago de una tarifa. 

Quizás la mejor manera de identificar el código HS correcto sea consultar directamente con las autoridades aduaneras o un agente de aduanas. Ellos podrán ofrecerte orientación y ayudarte a determinar el código apropiado en función de las características de tu producto.

Alternativamente, puedes intentar verificar un código HS con tus socios comerciales. Por ejemplo, si estás comerciando con un país específico, se recomienda que verifiques los requisitos del código HS con tus socios comerciales o importadores en ese país. Diferentes países pueden tener variaciones o subpartidas adicionales dentro del sistema de códigos HS.

‍

Beneficios y desafíos del sistema de Código HS

Beneficios de los códigos HS para las marcas

Los principales beneficios de los códigos HS para las marcas que realizan comercio internacional incluyen:

Reducción de los costos de envío debido a declaraciones más precisas

Clasificar correctamente tus productos con los códigos HS adecuados puede reducir los pagos excesivos de aranceles aduaneros. 

Una vez que hayas identificado el código correcto, es posible obtener más ahorros a través de la "ingeniería arancelaria". Esto te permite realizar cambios menores en un producto o en cómo se envía, de modo que se clasifique en un arancel con una tasa más baja de derechos aduaneros.

Tiempos de envío más rápidos debido a una mejor gestión aduanera

No solo los funcionarios aduaneros pueden referirse a los códigos HS para agilizar el despacho aduanero y garantizar la precisión de la documentación, muchas autoridades aduaneras y compañías de transporte utilizan sistemas y software automatizados para procesar los envíos. Estos sistemas están diseñados para reconocer y relacionar los códigos HS con información relevante del producto.

Esto acelera aún más el procesamiento de envíos, ya que los sistemas automatizados pueden identificar rápidamente la naturaleza de las mercancías y aplicar las normas y regulaciones correspondientes, reduciendo la intervención manual y agilizando el proceso de envío.

Reducción del riesgo de retrasos o penalizaciones debido a una clasificación errónea

Uno de los mayores obstáculos y gastos en el envío son las mercancías clasificadas de forma incorrecta. Esto causa retrasos y resulta en multas para los remitentes. Tener el código HS correcto para un producto reduce el riesgo de clasificación errónea y significa que tu negocio puede determinar con precisión la tasa arancelaria aplicable. 

Esto garantiza que los aranceles aduaneros se calculen correctamente, reduciendo el riesgo de disputas, penalizaciones o retrasos causados por problemas relacionados con los aranceles.

Desafíos de los códigos HS que enfrentan las marcas de comercio online 

Si bien los códigos HS proporcionan numerosos beneficios en el comercio internacional, no están exentos de desafíos, y los remitentes a menudo se enfrentan a:

1. Complejidad: El sistema consta de miles de códigos HS que cubren una amplia gama de productos. La complejidad surge al determinar el código apropiado para un artículo específico, especialmente si es un producto único o innovador que no encaja perfectamente en las categorías existentes. Como sabemos, la clasificación errónea puede provocar errores en los procedimientos aduaneros, afectando el despacho y potencialmente incurriendo en penalizaciones.

2. Falta de especificidad:Si bien los códigos HS proporcionan un sistema de clasificación amplio, es posible que no capturen todos los detalles específicos de un producto. Esta falta de especificidad puede crear desafíos al tratar con bienes que tienen características únicas, variaciones o avances tecnológicos. Puede requerir documentación adicional o aclaraciones para garantizar una clasificación precisa.

3. Idioma e interpretación: Los códigos HS son reconocidos internacionalmente, pero aún pueden estar sujetos a interpretación. Diferentes países o autoridades aduaneras pueden aplicar interpretaciones ligeramente diferentes o tener reglas específicas para la clasificación. Las barreras idiomáticas y las diferencias terminológicas pueden complicar aún más el proceso, lo que lleva a posibles discrepancias o disputas en la clasificación.

4. Actualizaciones y cambios periódicos: El sistema HS se actualiza periódicamente para adaptarse a los cambios en la tecnología, las industrias emergentes y las prácticas comerciales en evolución. Mantenerse actualizado con estos cambios y garantizar el cumplimiento de los códigos más recientes puede ser un desafío para tu negocio, especialmente si operas en múltiples países o sectores.

5. Barreras y disputas comerciales: Los desacuerdos sobre la clasificación correcta de las mercancías pueden dar lugar a disputas entre los comerciantes y las autoridades aduaneras. La aplicación inconsistente de los códigos HS o las disputas sobre su interpretación pueden provocar retrasos, mayores costos y posibles barreras comerciales.
   
   
6. Gestión de grandes conjuntos de datos: Organizar tu base de datos de códigos HS puede llevar mucho tiempo y es propenso a errores al ingresar datos. Esto no se considera el mejor uso de los recursos humanos y, sin la automatización para gestionar esta tarea, el manejo de grandes conjuntos de datos de códigos HS puede ser un desafío.

El uso efectivo de los códigos HS requiere prestar atención cuidadosa a la clasificación precisa, mantenerse informado sobre las actualizaciones y abordar cualquier desafío o discrepancia que pueda surgir durante el proceso.

Para muchos vendedores, compañías de envío y minoristas de comercio online, siempre habrá nuevos requisitos de datos con respecto a los códigos HS, tasas de IVA y aranceles. Esto representa un desafío importante para las empresas de comercio online internacionales que manejan grandes cantidades de información de productos.

Para superar algunos de los desafíos con los códigos HS, debes:

• Crear una lista actualizada de códigos HS y crear una base de datos.
• Verificar tus códigos HS actuales en comparación con las actualizaciones del sistema.
• Incorporar cualquier cambio realizado.
• Esperar hasta que tu país importador comparta una lista adicional actualizada.
• Recopilar cualquier información de producto nueva y compartirla.

La última actualización de los códigos HS se realizó en enero de 2022 y está programada para renovarse en 2027.

El sistema puede parecer un poco desafiante a primera vista, pero si te tomas el tiempo para familiarizarte con los códigos, pueden ser enormemente beneficiosos para tu negocio. Tus productos llegarán a tiempo y en buenas condiciones. Se evitan retrasos innecesarios y gastos adicionales. Todo esto conduce a una excelente experiencia para el cliente.

Cuando te familiarices con los códigos HS, asegúrate de consultar regularmente recursos en línea para asegurarte de que estás utilizando los códigos correctos. Si tienes dudas, siempre consulta con las autoridades aduaneras locales en los países donde deseas hacer negocios.

Asóciate con Hive para tus operaciones internacionales de e-commerce

¿Eres un comerciante de comercio electrónico que busca hacer crecer tu marca? La red internacional de Hive significa que puedes realizar entregas rápidas y escalar fácilmente, brindándote acceso a algunos de los mayores mercados de e-commerce en Europa y más allá. Puedes ingresar a nuevos mercados con facilidad, confiando en nosotros para manejar tu carga, fulfillment y entrega.

Únete a más de 160 empresas que ya se benefician de la experiencia de Hive. Permitimos que las marcas D2C establecidas y en lanzamiento crezcan rápidamente, se expanden a nivel internacional y entreguen más rápido. Comienza a hacer crecer tu marca ahora mismo..