¿Qué es un número EORI? Guía paso a paso

Cuando se trata de importar o exportar mercancías dentro de la Unión Europea (UE), un requisito esencial es obtener un número EORI. 

El número EORI es un identificador único asignado por las autoridades aduaneras a las empresas que realizan actividades comerciales en toda la UE. En este artículo le ofrecemos una guía completa sobre los números EORI, que incluye:

• ¿Qué es un número EORI?
• ¿Necesito un número EORI?
• ¿Cuándo necesito utilizar mi número EORI?
• ¿Qué pasa si no tengo número EORI?
• ¿Qué información necesito antes de solicitar un número EORI?
• Cómo solicitar un número EORI: obtener un número EORI en 8 simples pasos
• ¿Cuánto tiempo se tarda en obtener un número EORI?
  
• ¿Busca una solución de cumplimiento para llevar sus productos por toda Europa?
  

¿Qué es un número EORI?

Un número de Registro e Identificación de Operadores Económicos, o EORI number en inglés y número EORI en español, es un sistema de numeración único utilizado por los funcionarios de aduanas y otras autoridades en toda la Unión Europea. Las autoridades de aduana utilizan el número como un identificador único para que las personas o empresas implicadas en procedimientos de aduana puedan intercambiar información rápidamente. 

Los números EORI constan de dos partes:

1. El código de país del Estado miembro emisor.
   
2. Un código o número exclusivo del Estado miembro.
   

Ejemplos de número EORI

Se pueden utilizar hasta 17 caracteres en un número EORI, y cada país asigna los códigos EORI de forma diferente.

Por ejemplo, un código EORI alemán consta de las letras DE seguidas de 14 números: DE 123456789 12345.

Un número EORI que empiece por NL seguido de 9 dígitos corresponderá a los Países Bajos, por ejemplo, NL123456789. Los 9 dígitos representan el código fiscal de una empresa.

Un EORI del Reino Unido tiene 12 dígitos después de las letras GB. Por ejemplo, GB123456789000. Los dígitos de un número EORI del Reino Unido suelen representar el número de IVA de una organización si está registrada a efectos del IVA.

Para distinguir las mercancías originarias de Irlanda del Norte y Gran Bretaña, existe un código EORI independiente conocido como número EORI XI. El código XI se utiliza como prefijo para los números EORI asignados a personas o empresas originarias de Irlanda del Norte.

¿Necesito un número EORI?

Tanto si es usted autónomo, empresario individual, socio comercial o empresa de pleno derecho, si las mercancías que importa o exporta a o desde un país de la UE tienen fines comerciales, lo más probable es que necesite un número EORI.

Sin embargo, no tiene por qué tener un número EORI para entrar o salir de la UE, lo que importa es si importa o exporta las mercancías a su nombre.

Más adelante encontrará más razones para utilizar un número EORI.

Cómo comprobar si ya tiene un número EORI

Si su empresa está registrada a efectos del IVA, es probable que ya tenga un número EORI. Si no está seguro de tener un número EORI, puede comprobarlo fácil y rápidamente en el buscador de números EORI del sitio web de la Comisión Europea.

Para los números EORI del Reino Unido, puede comprobarlo aquí. Deberá introducir el prefijo GB, seguido de su número de IVA de 9 dígitos y el sufijo con "000", por ejemplo GB405659293000.

¿Cuándo necesito utilizar mi número EORI?

Necesitará un número EORI para todo tipo de envíos, sobre todo si su empresa no tiene su sede en el país al que envía o del que procede la mercancía.

Cuándo necesita un número EORI

Es importante tener un número EORI en los siguientes casos con sus mercancías:

• Hacer una declaración en aduana
• Presentar una declaración sumaria de entrada
• Hacer una declaración sumaria de salida
• Presentar una declaración de depósito temporal
• Hacer una declaración aduanera de importación temporal o de reexportación cuando se dispone de una garantía
• Actuar como transportista de mercancías por vía aérea, marítima o fluvial
• Actúa como transportista conectado a los sistemas aduaneros y desea recibir notificaciones sobre la presentación o modificación de declaraciones sumarias de entrada
• Designar a alguien que se ocupe de los requisitos aduaneros en su nombre
• Utilizar los sistemas aduaneros, incluidos el sistema CHIEF y el Sistema de Control de Importaciones de Irlanda del Norte.
• Solicitar una decisión aduanera

Cuando no necesita un número EORI

En los siguientes casos no es necesario disponer de un número EORI para sus mercancías o productos:

• Productos no controlados
• Sólo para uso personal

¿Y si no tengo número EORI?

Un código EORI permite que sus mercancías pasen por la aduana. Sin él, sus mercancías quedarán bloqueadas en la frontera y no podrá acceder a ellas. Esto puede ser costoso, sobre todo si utiliza transporte marítimo o aéreo para enviar las mercancías.

Cuanto más tiempo permanezcan retenidas sus mercancías en la frontera, más gastos tendrá. Tendrá que pagar por el almacenamiento (sobrestadía) mientras sus mercancías están retenidas. Además, es probable que los retrasos retrasen las transacciones y provoquen problemas de liquidez y clientes descontentos. También podría acumular importantes gastos de envío de devoluciones y de despacho de aduanas.

¿Qué información necesito antes de solicitar un número EORI?

La información necesaria para solicitar un número EORI depende de si lo solicita como:

Una empresa registrada a efectos del IVA

Si presenta su solicitud como empresa registrada a efectos del IVA, deberá facilitar los datos de contacto de la empresa y sus propietarios, así como sus datos de registro a efectos del IVA. También deberá confirmar que no dispone ya de un código EORI.

Empresa no registrada a efectos del IVA e importador/exportador

Para presentar una solicitud como entidad no registrada a efectos del IVA, debe facilitar el número de la Seguridad Social de los propietarios o directores de la empresa, además de los datos de constitución o registro si se trata de una sociedad limitada o una organización benéfica. Como parte de su solicitud, tendrá que confirmar que cumple todos los criterios necesarios.

Su solicitud incluye una opción para que su número EORI aparezca en todos los sistemas de comprobación de validación. Le recomendamos que utilice esta opción para encontrar fácilmente su código EORI cuando lo necesite.

Una empresa que solicita el XI número EORI

Para solicitar un XI número EORI, debe facilitar datos de contacto básicos, además de su número de registro de IVA o número EORI ordinario. Cuando solicite un código XI EORI, se le preguntará si su solicitud está relacionada con una solicitud existente sobre un número EORI que ya está en uso. Tendrá que especificar que se trata de una solicitud de número EORI actual.

Cómo solicitar un número EORI: obtener un número EORI en 8 simples pasos

Solicitar un número EORI es gratis y muy sencillo. Puede obtener un código EORI solicitándolo a la autoridad responsable de cada país en el que necesite un número EORI. Puede hacerlo en línea a través del sitio web oficial de la autoridad competente.

Una vez cumplimentados los formularios pertinentes en línea -o, en algunos países, firmados y enviados los documentos necesarios a las autoridades aduaneras por correo postal- se le notificará el estado de su solicitud.

Recuerde que, a diferencia del número de IVA, cada empresa o persona sólo necesita un número EORI. El código EORI que se expide y los datos del titular se almacenan en una base de datos central de la UE, siempre que el titular de los datos dé su consentimiento por escrito.

El número EORI y los datos se utilizan para todos los requisitos aduaneros, ya sea para importar o exportar en el país de registro o en otro país de la Unión Europea.

El proceso de solicitud del número EORI para todos los países puede consultarse aquí.

Empresa registrada a efectos del IVA en el Reino Unido

Si es una empresa registrada a efectos del IVA en el Reino Unido, puede solicitarlo aquí facilitando la siguiente información:

1. Nombre completo
2. Cargo en la empresa
3. Datos de contacto
4. Número de IVA
5. Nombre registrado a efectos del IVA
6. Dirección IVA
7. Marque la casilla "incluir estos datos en el comprobador de validación GB EORI".
8. Marque la casilla "Estoy de acuerdo con la declaración anterior" en la sección de declaración

Como empresa registrada a efectos del IVA, puede solicitar al mismo tiempo un código XI EORI.

Importación y exportación y empresas no registradas a efectos del IVA en el Reino Unido

Si usted es una organización británica no registrada a efectos del IVA que está importando, puede solicitarlo aquí especificando la siguiente información:

1. Nombre comercial.
2. Dirección profesional.
3. Datos de contacto.
4. El estatuto jurídico de la empresa.
5. Descripción de las mercancías importadas: volumen y valor.
6. Datos del proveedor.
7. Información sobre flete o mensajería.
8. Método de importación.

Pasos adicionales

Todas las solicitudes de número EORI del Reino Unido

Para todos los tipos de solicitud de número EORI del Reino Unido, necesitará un ID de usuario de Government Gateway, que se le habrá expedido al registrarse por primera vez como empresa.

Empresas individuales y números EORI

Si es usted empresario individual, necesitará su número de la Seguridad Social. Si su empresa está inscrita en la base de datos del Registro de Sociedades, puede que necesite una referencia única del contribuyente (UTR). Deberá indicar la fecha de creación de su empresa y el Código Industrial Uniforme (SIC).

Solicitar un número EORI en Irlanda o Gran Bretaña

Para solicitar un número XI EORI, primero tendrá que solicitar un número GB EORI. HMRC le proporcionará un formulario de registro para un número XI EORI una vez que haya recibido su código GB.

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¿Cuánto tiempo se tarda en obtener un número EORI?

El plazo de expedición de un número EORI varía de un país a otro.

Número EORI en Alemania y Francia

En Alemania, la expedición de un número EORI puede tardar hasta tres semanas. Las autoridades francesas suelen expedir los códigos EORI en pocas horas.

Número EORI en España

En España, si a un comerciante se le ha asignado previamente un número de identificación fiscal, el registro EORI le llevará menos de una semana (5 días laborables). Si no, el plazo dependerá del tiempo necesario para obtener un número de identificación fiscal (unos 10 días laborables).

Número EORI en los Países Bajos y fuera de la UE

La asignación manual de un número EORI a una organización neerlandesa tardará 1 día laborable.

Para una empresa establecida fuera de la UE, el plazo para la asignación manual de un número EORI será de un máximo de 5 días laborables.

Número EORI en el Reino Unido

En el Reino Unido, si está registrado a efectos del IVA, se le puede expedir inmediatamente un número EORI GB y XI, a menos que el HMRC tenga que hacer alguna comprobación sobre su solicitud. En ese caso, la tramitación de su solicitud puede tardar hasta cinco días laborables.

Como empresa no registrada a efectos del IVA, su solicitud puede tardar hasta 10 días laborables en tramitarse si necesita un número XI porque primero tiene que solicitar un número EORI GB antes de poder solicitar un código XI.

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