COGS: Kosten der verkauften Waren für den elektronischen Handel

Die Preisgestaltung kann eine Herausforderung sein, selbst für die etabliertesten E-Commerce-Marken. Es gibt eine Menge zu bedenken. Die Frage ist, wie Sie Ihre Produkte hoch genug bepreisen, damit Ihre E-Commerce-Marke profitabel ist, aber wettbewerbsfähig genug, damit die Kunden den Wert erkennen und weiterhin bei Ihnen kaufen. 

Hier ist die Formel für die Selbstkosten (COGS) von entscheidender Bedeutung, wenn es um die Festlegung Ihrer Preise geht. Aber was sind COGS und wie werden sie berechnet?

Was sind COGS? Definition der Kosten der verkauften Waren

Bei den Umsatzkosten handelt es sich um eine Formel, mit der ermittelt wird, wie viel die Herstellung oder Anschaffung der von Ihnen verkauften Produkte kostet. Es ist eine Formel, die nur von Unternehmen verwendet werden kann, die Produkte herstellen - einschließlich digitaler Produkte.

Die Herstellungskosten umfassen die direkten Material- und Arbeitskosten, die für die Herstellung der von Ihnen verkauften Produkte anfallen, und dürfen nicht mit den indirekten Kosten verwechselt werden - dazu später mehr.

Die COGS-Formel ist entscheidend für die Bestimmung der Rentabilität Ihres Unternehmens. Wenn Sie Artikel für weniger als Ihre Selbstkosten verkaufen, machen Sie kein Geld. 

Warum sind die Kosten der verkauften Waren im elektronischen Handel wichtig?

• Hilft bei der Ermittlung des Bruttogewinns
• Eine gute Zahl für Investoren
• Unterstützung bei der Entscheidungsfindung und Effizienz
• Schätzen Sie Ihr Endergebnis

Die Formel für die Herstellungskosten der verkauften Waren wird in einer Vielzahl von Branchen verwendet, darunter auch im elektronischen Handel. Wenn wir sagen, dass sie für E-Commerce-Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, dann ist das nicht übertrieben. Sie ist der Schlüssel für mehrere Bereiche Ihres Unternehmens:

• Ermittlung des Bruttogewinns
• Nachweis der Rentabilität gegenüber Investoren und Aktionären
• Entscheidungen treffen und die Effizienz der Lieferkette verbessern
• Schätzung Ihres Endergebnisses

Vor allem im E-Commerce gibt es einen schmalen Grat zwischen zu niedrigen und zu hohen Preisen. Beides kann Sie in den Ruin treiben. Deshalb müssen die Herstellungskosten ein zentraler Bestandteil Ihrer Preisstrategie im E-Commerce sein. Genaue COGS-Daten ermöglichen es Ihnen, Ihre Produkte strategisch zu bepreisen und Ihre finanzielle Leistung zu verstehen. 

Wenn Sie zum Beispiel nach Investitionen suchen, werden Investoren wissen wollen, ob Ihr E-Commerce-Geschäft rentabel ist? Wie lange wird es dauern, bis ich meine Investition zurückverdient habe? Ist das Geschäft skalierbar? Die COGS-Formel wird Ihnen helfen, Ihre Zahlen den Investoren zu präsentieren.

In der täglichen Praxis helfen Ihnen die COGS-Daten, strategische Entscheidungen zu treffen. Wenn Sie beispielsweise Kostenineffizienzen in der Produktion oder bei der Beschaffung von Materialien für die Herstellung Ihrer Produkte feststellen, können Sie Anpassungen vornehmen, Geld sparen und so die Rentabilität verbessern. Das Ziel ist es, Ihre COGS niedrig zu halten. Je höher Ihre COGS sind, desto geringer sind Ihre Gewinnspannen.

Was ist der Unterschied zwischen COGS und Ausgaben?

Die Umsatzkosten beziehen sich nur auf die Kosten, die für den Erwerb oder die Herstellung der Produkte, die Sie in einem bestimmten Zeitraum verkaufen, aufgewendet werden. Wenn Sie als E-Commerce-Händler Ihr Inventar von einem Dritten kaufen, entsprechen Ihre Herstellungskosten den Kosten, die mit der Beschaffung dieses Inventars verbunden sind.

Wenn Sie Ihre eigenen Produkte herstellen, beziehen sich Ihre Herstellungskosten auf die Kosten für die Produktion Ihrer Produkte - zum Beispiel die Kosten für Rohstoffe und Arbeit.

Zu Ihren Ausgaben gehören alle anderen Kosten, die mit dem Betrieb Ihres Unternehmens verbunden sind, wie Versorgungsleistungen, Gemeinkosten, Vertrieb und Marketing usw.

Was ist in den Kosten der verkauften Waren enthalten?

Nehmen wir an, Sie sind eine E-Commerce-Marke, die Kosmetika verkauft, dann ist das in Ihren COGS enthalten:

• Die Rohstoffe, die für Ihr Produkt verwendet werden

Unabhängig davon, ob Sie Ihr Produkt selbst formulieren oder herstellen lassen oder ob Sie eine bestehende Rezeptur kaufen müssen, würden diese Kosten in Ihre COGS einfließen.

• Maschinen und Ausrüstung

Alle Maschinen und Ausrüstungen, die zur Formulierung und Verpackung Ihrer Produkte verwendet werden, zählen zu Ihren COGS.

• Arbeit für Entwurf, Herstellung und Prüfung

Der Arbeitsaufwand für die Formulierung, Herstellung und Prüfung Ihrer Produkte, das Design Ihrer Verpackungen und die Produktion Ihrer Etiketten würde zu den Herstellungskosten gehören.

• Die Verpackung

Wenn Sie Ihre Kosmetikprodukte in Flaschen, Tiegeln, Tuben oder anderen Behältern verpacken, sowie jede andere äußere Verpackung - wie z. B. eine Schachtel oder Tüte - würde dies zu Ihren Herstellungskosten zählen.

• Beschriftung und Druck

Zu den Kosten für die Rohverpackung kommen noch die Kosten für die Etikettierung und den Druck, die für die äußere Verpackung und die Beilagen (z. B. Gebrauchsanweisungen) erforderlich sind.

Was ist nicht in den Kosten der verkauften Waren enthalten?

Die Umsatzkosten werden oft mit den Betriebskosten und -ausgaben verwechselt. Um Ihnen die Unterscheidung zu erleichtern, erfahren Sie hier, was nicht in den Herstellungskosten enthalten ist:

• Marketingkosten

Die Kosten, die mit der Werbung für Ihre Marke und Ihre Produkte über verschiedene Marketingkanäle verbunden sind, zählen nicht zu Ihren COGS.

• Gemeinkosten

Laufende Geschäftsausgaben, die nicht einer bestimmten Tätigkeit zugeordnet werden können, gelten als Gemeinkosten. Dazu gehören Miete, Versorgungsleistungen, Versicherungen usw. Es spielt keine Rolle, ob Ihre Gemeinkosten fix, variabel oder semi-variabel sind, sie zählen nicht zu Ihren COGS.

• Gehaltsabrechnung

Während die Arbeitskosten, die direkt mit der Herstellung oder dem Erwerb eines Produkts verbunden sind, in die COGS einbezogen werden können, wird Ihre gesamte Lohnsumme nicht zu Ihren COGS gezählt.

• Liefer- und Vertriebskosten

Die Kosten für die Auslieferung Ihrer Produkte an die Kunden sind ebenfalls von den Herstellungskosten ausgeschlossen.

Es gibt viele andere Elemente, die nicht in den COGS enthalten sind. In der Regel werden alle Kosten, die nicht direkt die nicht direkt mit der Herstellung oder dem Erwerb Ihrer Produkte verbunden sind, nicht in Ihre Herstellungskosten einfließen.

Berechnung der Kosten der verkauften Waren: die COGS-Formel

Mit dieser Formel können Sie Ihre Umsatzkosten berechnen:

Anfangsbestand + Einkäufe - Endbestand = COGS.

Die Formel stellt die Gesamtkosten des verkauften Lagerbestands dar und wird durch Addition der variablen Material-, Arbeits- und Gemeinkosten berechnet, die mit jeder verkauften Einheit des Lagerbestands verbunden sind.

Verwechseln Sie nicht die beiden Begriffe: Was sind Umsatzkosten?

Die Herstellungskosten der verkauften Waren werden oft mit den Umsatzkosten verwechselt. Obwohl die beiden fälschlicherweise oft synonym verwendet werden, gibt es Unterschiede.

Zur Erinnerung: Die Herstellungskosten beziehen sich auf die Kosten eines Unternehmens für die Herstellung von Produkten aus Teilen oder Rohstoffen oder für den Erwerb eines Produkts. Die Umsatzkosten sind die Gesamtkosten eines Unternehmens für die Herstellung von Waren oder Dienstleistungen, die zum Kauf angeboten werden.

Hier sind einige weitere wichtige Unterschiede zwischen Herstellungskosten und Umsatzkosten:

1. Erscheinung in der Gewinn- und Verlustrechnung

In einer Gewinn- und Verlustrechnung erscheinen die Umsatzkosten und die Herstellungskosten an unterschiedlichen Stellen. Die Herstellungskosten werden nach den Umsatzerlösen aufgeführt, während die Umsatzkosten unmittelbar vor dem Betriebsergebnis über den Umsatzerlösen erscheinen.

2. Summen der Kosten

Die Umsatzkosten sind immer höher als die Herstellungskosten, weil die Umsatzkosten zusätzliche Kosten enthalten, während die Herstellungskosten sich auf die direkten Kosten eines Unternehmens konzentrieren.

3. Berechnungen

Die Berechnung der Herstellungskosten spiegelt die Anzahl der Waren wider, die ein Unternehmen herstellt. Die Berechnung der Umsatzkosten gibt die Anzahl der verkauften Waren an.

4. Steuerliche Abzüge

Die Herstellungskosten können von den Bruttoeinnahmen eines Unternehmens abgezogen werden, um den jährlichen Bruttogewinn eines Unternehmens zu ermitteln, während die Umsatzkosten steuerlich nicht absetzbar sind. Die Geltendmachung von Herstellungskosten und anderen Betriebsausgaben kann zwar den Steuerabzug erhöhen, aber auch den Unternehmensgewinn verringern.

Sicherstellen, dass Ihre COGS-Berechnungen korrekt sind

Damit die COGS-Formel für Ihr E-Commerce-Unternehmen funktioniert, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über gute, saubere Daten verfügen. Bei den Herstellungskosten können Bestandsänderungen nicht berücksichtigt werden, was Ihre Berechnungen durcheinander bringen kann, wenn die Daten von vornherein falsch sind.

Der Wert und die Genauigkeit Ihrer Herstellungskosten hängen von der Buchhaltungsmethode ab, die zur Berechnung Ihrer Umsatzkosten verwendet wird. Damit die Herstellungskosten in der Praxis funktionieren, brauchen Sie einen klaren und konsistenten Ansatz für die Bewertung Ihrer Bestände und die Verbuchung Ihrer Kosten.

Wenn Sie ein neues E-Commerce-Unternehmen sind, können Sie den Wert Ihres Lagerbestands entweder anhand des Einkaufspreises oder anhand der COGS-Formel berechnen, die wir Ihnen zuvor gezeigt haben. Wenn Sie die COGS-Formel verwenden, wäre der Wert Ihres Anfangsbestands gleich Null.

Wenn Sie ein etabliertes E-Commerce-Unternehmen sind, würde der Wert Ihres Anfangsbestandes dem Wert Ihres Endbestandes aus dem Vorjahr entsprechen.

Ansätze zur COGS-Berechnung: wie sich die Lagerhaltungsmethoden auf die COGS auswirken können

Probieren Sie diese Methoden aus, um Ihre COGS genau zu berechnen:

FIFO (first in, first out)

Die FIFO-Lagerhaltung wirkt sich auf die Berechnung der Herstellungskosten aus, da davon ausgegangen wird, dass die ältesten Lagerartikel zuerst verkauft werden. Das bedeutet, dass die Herstellungskosten der verkauften Waren die Kosten für die ältesten Lagerartikel widerspiegeln, die möglicherweise zu einem niedrigeren Preis als die neueren Lagerartikel gekauft wurden.

Um den FIFO-Wert Ihrer Vorräte und Herstellungskosten zu berechnen, müssen Sie Folgendes tun:

Berechnen Sie die Kosten für die ältesten Artikel in Ihrem Bestand und teilen Sie diese Kosten durch die Gesamtzahl der gekauften Einheiten.

Mit dieser Berechnung erhalten Sie die FIFO-Stückkosten pro Artikel, die Sie dann zur Berechnung Ihrer COGS und des Werts Ihres Restbestands verwenden können.

LIFO (letzter Eingang, erster Ausgang)

Die LIFO-Lagerhaltung wirkt sich auf die Berechnung der Herstellungskosten aus, da davon ausgegangen wird, dass die neuesten Lagerartikel zuerst verkauft werden. Das bedeutet, dass die Kosten der verkauften Waren die Kosten der neuesten Lagerartikel widerspiegeln, die möglicherweise zu einem höheren Preis gekauft wurden als die älteren Lagerartikel. 

WAC (gewichtete Durchschnittskosten)

Die WAC-Lagerhaltung wirkt sich auf die COGS-Berechnungen aus, da angenommen wird, dass die Kosten der verkauften Waren der gewichtete Durchschnitt aller Lagerartikel sind. Dies bedeutet, dass die Kosten der verkauften Waren die Durchschnittskosten aller Lagerartikel widerspiegeln, die sich von den tatsächlichen Kosten der ältesten oder neuesten Lagerartikel unterscheiden können.

Um die gewogenen Durchschnittskosten zu berechnen, müssen Sie die Gesamtkosten der eingekauften Waren durch die Anzahl der zum Verkauf stehenden Einheiten teilen.

Schlussfolgerung

Die Umsatzkostenformel kann Ihnen als E-Commerce-Händler helfen, eine effektive Preisstrategie zu bestimmen. Allerdings hängt alles davon ab, dass Sie über gute Daten und Analysen verfügen, um die richtigen Entscheidungen zu treffen. Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens steigt auch der Bedarf an Lagerbeständen, und wenn Sie diesen nicht im Griff haben, werden auch Ihre Kosten steigen.

Der Grat zwischen Rentabilität und Pleite ist schmal. Der Versuch, Ihre Kosten niedrig zu halten und gleichzeitig Gewinn zu machen, ist im derzeitigen Wirtschaftsklima ein schmaler Grat, vor allem, wenn Sie versuchen, es allein zu schaffen. Deshalb kann Ihnen die Zusammenarbeit mit einem 3PL dabei helfen, Ihre Betriebskosten im Griff zu behalten. Sie müssen sich keine Sorgen mehr machen und können sich auf andere wichtige Bereiche Ihres Unternehmens konzentrieren.

Ein erfahrener 3PL kann Ihnen insbesondere dabei helfen, mit steigenden Kosten und Inflationsdruck fertig zu werden, indem er Ihnen hilft, Zeit und Geld zu sparen, indem er Ihre Lieferkettenabläufe und alle mit dem Betrieb Ihrer eigenen Logistik verbundenen Aufgaben verwaltet.

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